Onboarding & Berechtigungsnachweise

Sammeln der richtigen Informationen, Überprüfen der Berechtigungsnachweise und Aktualisieren der Aufzeichnungen, bevor Zugang gewährt wird.

Sign In App verändert das Onboarding-Erlebnis, so dass jeder Einzelne informiert, vorbereitet und konform ist. Von der einfachen Freigabe von Richtlinien bis hin zur strukturierten Validierung von Berechtigungsnachweisen wird alles in einem zusammenhängenden Ablauf abgewickelt, der mit Ihren Anforderungen wächst. Ganz gleich, ob Sie einen neuen Mitarbeiter, den Mitarbeiter einer Fremdfirma oder einen Freiwilligen einarbeiten, die Erwartungen sind klar, der Fortschritt ist sichtbar und die Compliance ist gewährleistet.

Compliance sollte nicht erst nach dem Eintreffen einer Person beginnen

In vielen Unternehmen ist das Onboarding zeitaufwändig und bruchstückhaft:

Richtlinien und Dokumente sind über Posteingänge und Shared Drives verstreut
Berechtigungsnachweise werden einmal überprüft und dann nicht weiterverfolgt oder erneut bestätigt
Die Compliance hängt von manuellen Follow-ups und unvollständigen Aufzeichnungen ab

Wenn die Erwartungen nicht klar und die Nachweise nicht auf dem neuesten Stand sind, verlieren die Teams das Vertrauen in den Prozess - und Unternehmen den Überblick. Eine vernetzte Onboarding- und Anmeldeebene ändert das. Die Anforderungen sind klar, der Fortschritt ist sichtbar, die Aufzeichnungen bleiben aktuell, und jeder weiß, was Sache ist, bevor der Zugang gewährt wird.

Intelligenteres Onboarding. Verstärkte Compliance.

Intelligente Verzeichnisse

Nahtlose Synchronisierung von Entra ID und Google Workspace sowie flexibles Onboarding für Mitarbeiter, Fremdfirmen und Freiwillige – mit automatischer Begrüßung und Companion-App-Einladungen.

Verwaltung von Richtlinien und Bescheinigungen

Digitale Anerkennung von Richtlinien, Verhaltensregeln und gesetzlichen Vorschriften - vollständig nachverfolgt und prüfbereit.

Verwaltung von Berechtigungsnachweisen & Zertifikaten

Sichere Erfassung und Überprüfung von Ausweisen, Lizenzen und Zertifizierungen mit geordneter und rechtskonformer Aktenführung.

Automatisierte Compliance-Protokollierung

Umfassende Prüfprotokolle zur Erfassung von Anmeldungen, Bestätigungen und Dokumenteneinreichungen - mit konfigurierbarer Datenaufbewahrung.

Unterstützung regionaler und komplexer Arbeitsabläufe

Flexible Logik für die Einhaltung von Vorschriften, die für multinationale Unternehmen und regionale rechtliche Rahmenbedingungen entwickelt wurde.

Proaktive Compliance-Hinweise

Automatische Erinnerungen für ablaufende Dokumente und Erneuerung von Bescheinigungen mit konfigurierbarem Zeitplan und kontrolliertem Plattformzugang.

Onboarding von Mitarbeitern, das den Unternehmensstandards entspricht

Wissensprüfungen und Einführungstests

Es müssen kurze Beurteilungen oder verpflichtende Schulungen durchgeführt werden, bevor der Zugang zu sensiblen Bereichen gewährt wird.

Follow-up von Schulungen und Zertifizierungen

Überwachen Sie Schulungen, Zertifizierungen und Verlängerungsfristen - mit LMS-Integrationsoptionen.

Fortgeschrittene Compliance-Rahmenkonzepte

Automatisieren Sie die Freigabe und führen Sie prüfbereite Aufzeichnungen für regulierte Branchen.

Integration von Unternehmenssystemen

Bidirektionale APIs gleichen Onboarding-Daten mit HRIS, LMS, Identitätsanbietern und Compliance-Systemen in Echtzeit ab.

Umfassende Informationen - von der Einladung bis zur Ankunft

Eingeladene oder bereits registrierte Person
Erfasste Informationen
Screening und Kontrollen laufen im Hintergrund
Genehmigungsverfahren und Entscheidungen
Einzelpersonen sind bereits genehmigt, sie werden erwartet und alles ist vorbereitet

Passend für jede Organisation

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Kleine und wachsende Teams

Einfaches Onboarding ohne Verwaltungsaufwand.

Sammeln von Richtlinienbestätigungen und grundlegenden Dokumenten vor dem ersten Tag
Führen Sie neue Mitarbeiter durch klare, funktionsbasierte Onboarding-Schritte
Aufrechterhaltung eines sauberen Prüfpfads von Anfang an, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Unternehmen mit mehreren Standorten

Kohärentes Onboarding mit lokaler Flexibilität.

Anwendung gemeinsamer Onboarding-Standards für alle Standorte und Teams
Anpassung von Richtlinien, Dokumenten und Anforderungen nach Standorten oder Funktionen
Behalten Sie einen zentralen Überblick, ohne einheitliche Prozesse zu erzwingen

A person stands holding a laptop, in a highly regulated environment with lots of server racks and IT equipment in the background

Hoch vertrauenswürdige Umgebungen

Strengere Anforderungen für Onboarding und Zugangsberechtigungen, bevor der Zugang gewährt wird.

Überprüfung von Berechtigungsnachweisen, Zertifizierungen und Schulungen vor dem Zugang
Weiterleitung von Funktionen mit höherem Risiko über zusätzliche Genehmigungen oder Prüfungen
Führen vollständiger, vertretbarer Aufzeichnungen für Audits und Überprüfungen.

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Öffentlicher Sektor und Bildung

Schutzorientiertes Onboarding mit klarer Rechenschaftspflicht.

Überprüfung der Identität und der erforderlichen Unterlagen während des Onboardings
Verfolgung des aktuellen Status von häufigen Besuchern, Freiwilligen und Mitarbeitern
Führung prüfbereiter Aufzeichnungen, die den Schutzverpflichtungen entsprechen.

Verändern Sie Ihr Onboarding-Erlebnis

Geben Sie jedem Mitarbeiter einen reibungslosen Start und Ihrem Unternehmen die nötige Sicherheit in puncto Compliance.

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Häufig gestellte Fragen

Ja. Fremdfirmen und Freiwillige folgen flexiblen Onboarding-Workflows mit der Unterzeichnung von Richtlinien, dem Hochladen von Dokumenten und der Überprüfung von Berechtigungsnachweisen - alles wird parallel zu den Mitarbeitern beobachtet.

Natürlich. Mitarbeiter können Richtlinien ausfüllen, Dokumente hochladen und ihre Companion-App-Einladung vor ihrem ersten Arbeitstag erhalten, so dass sie ihre Anmeldung schnell und vorschriftsmäßig verläuft.

Ja. Automatische Warnmeldungen benachrichtigen Einzelpersonen und Ihr Team, wenn Dokumente ablaufen oder neu beglaubigt werden müssen, mit konfigurierbaren Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen.

Ja. Bidirektionale APIs verbinden Onboarding- und Anmeldedaten mit HRIS, LMS, Identitätsanbietern und Compliance-Tools für eine nahtlose Koordination der Mitarbeiter.

Die wichtigsten Funktionen für das Onboarding und die Bescheinigung von Richtlinien sind in den Standardverträgen enthalten. Erweiterte Tools zur Einhaltung von Vorschriften, zur Verfolgung von Anmeldeinformationen und zur Integration in Unternehmen sind in den Verträgen Enhanced und Pro verfügbar. Siehe Preise hier.