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Nahtlose Erfahrung am Arbeitsplatz

Schreibtische, Räume und Wege, die Menschen in Bewegung halten.

Sign In App verändert den Arbeitsplatz der Mitarbeiter, indem sie alles hinter den Kulissen koordiniert - Schreibtische, Räume, Besucher und Zeitpläne - so dass sich die Leute problemlos fortbewegen, mühelos Räume finden und sich auf ihren Tag konzentrieren können.

Starten Sie Ihre kostenlose Testversion Buchen Sie eine Demo
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Vertrauen in über 30.000 Standorte weltweit

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Der neue Standard für die Koordination am Arbeitsplatz

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Bisher

Die Teams verschwenden Zeit mit der Suche nach freien Schreibtischen, mit der Doppelbuchung von Räumen und mit der Suche nach AV- oder Catering-Support. Besucher verirren sich zwischen Abmeldung und Konferenzräumen. Gastfreundschaft fühlt sich wie eine lästige Pflicht an, nicht wie eine bewusste Betreuung.
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Das Sign In App-Versprechen

Sign In App koordiniert alles - Personen, Räume und Ressourcen - bevor jemand ankommt. Alle Besprechungen, Schreibtische und Wege sind harmonisch aufeinander abgestimmt. Mitarbeiter im Mittelpunkt. Die Besucher fühlen sich angeleitet. Führungskräfte gewinnen an Sichtbarkeit.
Mit Visitor management 2.0 wird das Reservierungsmanagement zur intelligenten Koordination, die Räume, Termine und Personen miteinander verknüpft. Denn echte Produktivität entsteht nicht durch die Verwaltung von Räumen, sondern durch die Beseitigung von Reibungen, bevor sie entstehen. 

Unsichtbare Logistik. Sichtbare Auswirkungen.

Intelligente Raumkoordination

Arbeitsräume, die vorausdenken.

  • Schreibtische und Räume werden konfliktfrei gebucht, so dass Termine reibungslos und vorhersehbar bleiben.
  • Die dynamische Raumaufteilung passt sich in Echtzeit an die effektive Arbeitsweise der Menschen an.
  • Ressourcen wie AV, Catering und Einrichtung stehen bereit, bevor jemand fragen muss.
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Proaktives Management der Arbeitsplatzerfahrung

Antizipieren, nicht reagieren.

  • Die Gastgeber sind vorbereitet, die Gäste werden willkommen geheißen, und jede Interaktion wirkt gewollt.
  • Die Planungsintelligenz erkennt und löst Konflikte automatisch.
  • Barrierefreiheit und Inklusion sind eingebaut - keine Sonderwünsche erforderlich.
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Beziehungsorientierte Koordinierung

Wo Logistik zum nahtlosen Erlebnis wird.

  • VIP-Protokolle optimieren Schlüsselmomente für Besucher.
  • Kooperationsintelligenz bringt die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort zusammen.
  • Die Optimierung der Reise der Gäste macht Besuche zu unvergesslichen Erlebnissen.
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Intelligenz und Erfahrung in Kooperation

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Intelligenz und Erfahrung in Kooperation

Belegungsintelligenz sorgt für Echtzeit-Transparenz, und vorausschauende Planung verhindert Überbelegung, bevor sie eintritt.
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Verbesserte Erfahrung

Reibungslose Navigation beseitigt Stress, während personalisierte Koordination sich an jede Kultur und Vorliebe anpasst.
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Neue Chancen

Besucherübersichten eröffnen neue Geschäftsbeziehungen, und prüfbereite Aufzeichnungen machen Compliance zu einem Beweis der Stärke.

Wo Fluss auf Funktion trifft

Alle Funktionen anzeigen

Raum- und Ressourcenmanagement

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  • Intelligente Buchungen, die Konflikte beenden
  • Terminplanung, die Menschen und Räume synchronisiert
  • Analysen für eine bessere Planung

Koordinierung der Besucherreise

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  • Voranmeldung zur Beschleunigung der Ankunft
  • Botschaften, die alle Beteiligten ansprechen
  • Benachrichtigungen, die in Echtzeit aktualisiert werden
  • Routing, das komplexe Räume vereinfacht

Team- und Veranstaltungskoordination

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  • Ereignisse, die von selbst ablaufen
  • Arbeitspläne, die die Zusammenarbeit fördern.
  • KI-Unterstützung, die unproduktive Beschäftigung beseitigt

Integration und Arbeitsabläufe

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  • Individuelle Arbeitsabläufe, die zu Ihrer Kultur passen
  • Integrationen, die jedes System verbinden
Alle Funktionen anzeigen

Gebaut für jeden Grad an Komplexität 

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Kleine Unternehmen

Einfache Einrichtung, die Verwirrung schnell beendet. Automatisieren Sie Benachrichtigungen und nutzen Sie leichte Analysen, um mit Zuversicht zu wachsen.
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multi-site-organisations

Unternehmen mit mehreren Standorten

Zentrale Intelligenz mit lokaler Kontrolle. Koordinieren Sie alle Standorte, ohne dass regionale Nuancen verloren gehen.

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public-sector-&-education

Bildungswesen & öffentlicher Sektor

Kohärente, sicherheitsorientierte Koordination für Schulen und öffentliche Einrichtungen - Unterstützung von Besuchern, Mitarbeitern und Veranstaltungen ohne zusätzliche Komplexität.

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highly-regulated-environments

Regulierte Umgebungen

Compliance ist eingebaut, nicht aufgezwungen. Jede Besprechung, jedes Protokoll und jeder Zugangspunkt bleibt prüfbereit.

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Erwiesene Vorteile

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Wirksamkeit der Koordinierung

Weniger Konflikte, schnelleres Einrichten und intelligentere Raumnutzung an allen Standorten.

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Qualität erleben

Die Besucher können sich problemlos bewegen, die Gastgeber stehen bereit, und jede Interaktion verläuft reibungslos.
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Technische Leistung

Synchronisierung in Echtzeit, mühelose Integration und eine Leistung, die mit Ihnen wächst.

Wo Kontrolle
auf Komfort trifft

Die besten Arbeitsplätze laufen nicht nur, sie fließen. Sign In App verbindet Personen, Räume und Momente - damit sich der Arbeitsplatz mühelos anfühlt, nicht verwaltet.
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Sign In App Manage page, showing top navigation (Activity, People, Attendance, Manage) and three settings cards (Site settings, Visitor group settings, Events), followed by grouped menu items under Visitors, Workplace, and Platform.

Häufig gestellte Fragen zur Erfahrung am Arbeitsplatz

Arbeitsplatzerfahrung bezieht sich auf jede Interaktion, die Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsplatz haben - von der An- und Abmeldung über die Verwaltung von Terminen bis hin zur Buchung von Schreibtischen und mehr. Ein nahtloser Arbeitsplatz bedeutet, dass Schreibtische, Räume und Wege ohne Reibungsverluste zusammenwirken. Von der Buchung der Räume bis zur Begrüßung der Besucher koordiniert Sign In App Menschen und Ressourcen hinter den Kulissen, so dass sich Bewegung mühelos anfühlt.

Nein. Die Schreibtischbuchung ist nur ein Teil davon. Sign In App verbindet die Verwaltung von Schreibtischen, Räumen, Besuchern und Veranstaltungen zu einem koordinierten Ablauf - so fühlt sich der Arbeitsplatz gut gestaltet und nicht improvisiert an.

Durch die Beseitigung täglicher Frustrationen. Keine doppelt gebuchten Räume, keine Suche nach Sitzungsräumen, kein Chaos am Empfang. Voranmeldungen sorgen dafür, dass die Besuche von Gästen und Auftragnehmern organisiert und geplant werden. Anwesenheits-, Verlaufs- und Raumbuchungsberichte können in Sekundenschnelle abgerufen werden. Die Mitarbeiter konzentrieren sich auf die Arbeit, nicht auf die Logistik.

Natürlich. Sign In App wurde mit Blick auf hybrides Arbeiten entwickelt. Mitarbeiter können sich überall anmelden, wo sie arbeiten, und unsere Lösungen machen Desk-Sharing, flexible Arbeitszeiten und hybride Zusammenarbeit einfach.

Die Lösungen von Sign In App lassen sich in führende Tools wie Outlook, Google Calendar, Teams und Slack integrieren. Für eine umfassendere Anpassung ermöglicht die Client-API die Erstellung maßgeschneiderter Integrationen und die Automatisierung der Koordinierung über Ihren bestehenden Tech-Stack.

Integrierte Analysen zeigen, wie jeder Raum genutzt wird - so werden Muster aufgedeckt, Engpässe identifiziert und Teams bei der Planung intelligenter Layouts und Investitionen unterstützt.

Ja. Sie erhalten eine zentrale Sichtbarkeit und Kontrolle über alle Standorte hinweg, während die lokalen Teams die nötige Flexibilität behalten.

Ja. Das Besuchermanagement ist das Herzstück unserer Lösung. Die Besucher erhalten eine individuelle geführte Reise von der Einladung bis zum Eintreffen. Gastgeber werden automatisch benachrichtigt, und die Gäste fühlen sich willkommen und nicht abgefertigt.

Ja. Sign In App ist skalierbar - von einzelnen Websites bis hin zu globalen Portfolios - und ermöglicht gleichzeitig eine schnelle, zuverlässige und intuitive Koordination.

  • Plattform
    • Visitor management 2.0
    • Smart visitor management
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    • Adaptive compliance & risk management
    • Predictive safety & emergency response
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Registered Office: 4 Waterside Way, Northampton, England, NN4 7XD - Registration No: 08516772 - Registered in England. ISO27001 Information Security Management - Certificate No. 122520 - US address: Sign In App Inc. 150 2nd Ave N, Suite 1540, St. Petersburg, Florida 33701 (+1 (855) 215-9508855 615-1590) - EU address: Sign In App, S.L., Paseo Juan Carlos I, 23 (local 11), Edificio Mediterraneo, Marina Botafoch, 07800 Ibiza, Baleares, España (919 26 50 44)

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