Roanoke City Schools

Nombre: Roanoke City Schools
Sector: Educación
Tamaño: 1450 estudiantes y 200 profesores y empleados
Ubicación: Roanoke, AL
Número de centros que utilizan Sign In App: 3

Situado en una pequeña ciudad en el centro, rural, Alabama, Roanoke City Schools es un sistema escolar de aproximadamente 1450 estudiantes y 200 profesores y personal. Roanoke City Schools siempre se ha enorgullecido de ser un sistema escolar que se mantuvo a la vanguardia en lo que respecta a la tecnología; han sido un sistema escolar 1:1 durante muchos años y sus profesores han tenido la última tecnología para utilizar en sus aulas. Debido a que muchas de las familias de su comunidad viven en la pobreza y a menudo tienen que tomar decisiones difíciles en cuanto a lo que pueden tener y de lo que deben prescindir, uno de los primeros objetivos de Roanoke City Schools en su iniciativa 1:1 era dar a esos estudiantes una herramienta que pudiera ayudarles a cambiar sus circunstancias.

Roanoke City Schools ha implantado recientemente Sign In App en tres centros y nos hemos puesto al día con su Director de Tecnología, Blake Treadwell, para ver cómo les ha ido hasta ahora...

¿Por qué buscabais un sistema de gestión de visitas como Sign In App?

Nuestra búsqueda de un sistema de gestión de visitas comenzó hace unos años. Nuestros administradores sabían que necesitábamos actualizar los procedimientos de registro diario de nuestro personal. Antes de empezar a utilizar Sign In App, nuestros profesores y personal tenían que presentarse en la oficina cada mañana y firmar en una hoja de papel. Nuestros contables tenían que coger las hojas de registro e introducir la información en sus sistemas de nóminas para hacer un seguimiento de las ausencias. Siendo un sistema escolar que se enorgullece de su tecnología, sabíamos que este proceso era obsoleto y que tenía que haber una forma mejor.

¿Hubo algún reto en particular?

Aunque nos consideramos avanzados en tecnología, sabíamos que algunos de nuestros empleados necesitaban una forma fácil de registrarse que no les obligara a utilizar mucha tecnología. También tenemos que ser estrictos con el dinero y necesitábamos una solución que no nos costara un dineral. También estábamos tratando con COVID cuando empezamos a buscar un nuevo sistema y queríamos algo que también nos ayudara a mantener cierto distanciamiento social.

¿Por qué eligió Sign In App como sistema de gestión de visitas?

Por las razones mencionadas en el último punto. Sign In App ofrecía múltiples formas de registrarse. Los que necesitaban una forma más sencilla de registrarse, podían hacerlo en el iPad de la oficina principal de cada colegio. De este modo, no tenían que utilizar la aplicación de su teléfono para registrarse. También nos gustó la opción de utilizar la aplicación complementaria. A algunos de nuestros empleados no les gustaba tener que ir a la oficina a firmar cada día. La aplicación complementaria les permitía registrarse cada día desde su aula. Nuestros contables pueden utilizar las funciones de informe del portal de administración para llevar un registro de los que se registran a tiempo y de los que faltan. El precio también fue un factor clave. Debido a las restricciones de financiación, no siempre podemos comprar los sistemas que queremos. Pensamos que el coste de Sign In App era muy razonable y no nos suponía un gran desembolso.

¿Cómo ha sido su experiencia con el equipo de Sign In App?

Dado que somos un distrito escolar, daría a Sign In App un sobresaliente. Desde ventas hasta soporte, no puedo quejarme de las experiencias que he tenido con ningún miembro del equipo de Sign In App. El servicio de asistencia ha sido paciente conmigo las pocas veces que me he puesto en contacto con ellos. En algunos casos se han ofrecido a llevar sugerencias y peticiones al equipo de desarrollo para su consideración en el futuro.

¿Qué funciones ha utilizado especialmente?

Sign In App incluye muchas funciones y creo que sólo estamos arañando la superficie con el uso que le damos. Dado que sólo la utilizamos para el registro del personal, la función más utilizada en nuestra organización tendría que ser la aplicación complementaria, Sign In App Companion. Si no se registran con la aplicación, utilizan un iPad en la oficina de cada escuela para registrarse durante el día.

¿Cómo ha mejorado Sign In App los procesos de su organización?

Hemos añadido valor y mejorado nuestro proceso devolviendo algo de tiempo a los profesores. Como la mayoría de ellos utilizan la aplicación en sus teléfonos, pueden registrarse desde sus aulas y ponerse a trabajar en lugar de perder tiempo caminando hasta la oficina. También estamos añadiendo valor porque utilizamos menos papel, ya que no tenemos que registrarnos en hojas de papel.

¿Recomendaría Sign In App a otras organizaciones?

¿Quiere eliminar el proceso de registro en papel e implantar un sistema de gestión de visitas que le devuelva tiempo como Roanoke City Schools? Póngase en contacto con el equipo de Sign In App para hablar de cómo pueden ayudarle nuestras soluciones. Encuentre todos nuestros datos de contacto aquí, o si está listo para empezar, puede iniciar una prueba gratuita de 15 días aquí.