Herramientas que le ayudarán a adoptar una plantilla híbrida
El término “fuerza de trabajo híbrida” parece ser la nueva palabra de moda en estos momentos, y no nos sorprende. Después de los últimos 12 meses, es inevitable que nuestra forma de trabajar cambie, y a nuestro juicio, para mejor.
Siempre hemos defendido el trabajo flexible y creemos que uno de los aspectos positivos de estos cierres es que muchas organizaciones han visto que su empresa puede funcionar perfectamente sin tener a todos los miembros del personal en el lugar de trabajo. Entonces, ¿por qué deberíamos volver a la forma tradicional de trabajar? Es hora de adoptar la flexibilidad y pasar a una plantilla híbrida a partir de 2021.
En una encuesta realizada por Cisco, el 77% de las grandes empresas afirmaron que aumentarían la flexibilidad en el futuro. Las organizaciones más pequeñas pueden hacer lo mismo con las herramientas adecuadas, lo que nos lleva al blog de hoy. A continuación, le recomendamos algunas herramientas que le ayudarán a adoptar una plantilla híbrida este año.
Nube
Puede que pienses que es una reminiscencia del pasado, pero si sigues gestionando la infraestructura y los servicios desde tus oficinas y tienes que lidiar con una conectividad lenta y tosca a través de VPN, ahora es el momento de dar el salto a la nube. Un buen proveedor de soluciones informáticas debería ser capaz de asesorarle al respecto, además de que estos servicios suelen ofrecer una excelente relación calidad-precio.
Si le preocupa la seguridad, no lo haga. Asóciese con grandes marcas como Microsoft y los Google del mundo, y estará en buenas manos.
SaaS
Si no estás familiarizado con el término SaaS, significa "Software as a Service" o herramientas de software que están disponibles desde la nube. Hay herramientas para todo: CRM, finanzas, gestión de existencias, comunicaciones, bienestar... La lista es interminable. Algunas de ellas se incluyen a continuación.
Las soluciones SaaS permitirán a su plantilla híbrida realizar sus tareas y colaborar con la empresa y su equipo estén donde estén. La búsqueda de software puede consumir mucho tiempo, por lo que hay que abordar los procesos importantes que no funcionan tan bien en el mundo híbrido actual.
Consejo: Descargue algunas versiones de prueba y reserve una demostración de las que más le gusten.
Comunicación virtual
En la encuesta de Cisco se señala que el 98% de las reuniones contarán con al menos un participante remoto. En el último año, todos hemos visto lo productivas que pueden ser las reuniones virtuales (sin contar con las distracciones de algún niño o mascota), así que sigamos con ellas. Si una reunión no tiene que ser cara a cara, ahorra tiempo en desplazamientos con una videollamada. Además, será un gran beneficio para el medio ambiente, con menos vehículos en la carretera. Otra ventaja del año pasado.
Existen muchas herramientas de comunicación por vídeo, como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, que son estupendas para reuniones con colegas y clientes. Para esas conversaciones rápidas con colegas, Slack es otra gran herramienta, y una de las que recomendamos aquí en Sign In App.
Gestión de tareas
Uno de los temores de muchos con una plantilla híbrida es que los niveles de productividad empiecen a bajar. Pero creemos que la productividad puede aumentar si se adopta el nuevo estilo de trabajo moderno y se permite a los empleados trabajar donde se sientan más productivos. Las herramientas de gestión de tareas son una forma excelente de hacer un seguimiento de las tareas y proyectos, ver quién está trabajando en qué o qué tareas están en curso, etc.
Existen diferentes herramientas de gestión de tareas en el mercado, así que busca la que mejor se adapte a tu organización. Algunas de las que sugerimos son Monday.com, Trello, Jira o simplemente ponte creativo con una hoja de cálculo en Google Sheets.
Registro de empleados
En la mencionada encuesta, el 97% de los trabajadores afirmaron que querían cambios para conseguir un entorno de trabajo más seguro. Una solución de gestión de visitas y registro de empleados puede ser la herramienta perfecta para acompañar sus procesos de salud y seguridad mientras gestiona una plantilla híbrida. Algunas soluciones permiten a los empleados registrar entrada y salida desde su smartphone personal, tanto si trabajan a distancia como in situ.
Las funciones de salud y seguridad incluidas en los sistemas de gestión de visitas y registro de entrada del personal también pueden ayudarle a agilizar sus procesos y a que sus empleados se sientan seguros al volver al trabajo. Las funciones pueden incluir cuestionarios de salud, rechazos de entrada o mensajes y políticas.
Reserva de escritorios
A medida que los empleados dividen su tiempo entre el trabajo a distancia y en la oficina, puede que ya no sea necesario tener mesas fijas. Cuando se adopta el concepto de trabajo híbrido, es raro que se alcance la capacidad total de la oficina, por lo que es la oportunidad perfecta para reimaginar el espacio de oficina. Como parte de este proceso, puede que decida introducir el espacio compartido en su organización y una solución de reserva de escritorios puede facilitar su implantación y gestión; si la misma solución también incluye la capacidad de reservar salas de reuniones, aún mejor. Una solución de reserva de escritorios y salas de reuniones como Espacios de Sign In App permite a sus empleados reservar sus espacios con antelación o en el mismo día a través de la aplicación Companion para smartphone.
Es hora de dejar atrás los estilos de trabajo tradicionales y empezar a adoptar el lugar de trabajo moderno con las nuevas tecnologías y las plantillas híbridas, y animamos a nuestra comunidad a que se sienta segura al hacerlo y a que cree un entorno de trabajo seguro y agradable.
Para obtener más información sobre la gestión de visitantes y el registro del personal de Sign In App, y sobre cómo nuestra solución puede ayudarle a adoptar una plantilla híbrida, póngase en contacto con el equipo; puede encontrar todas las formas de ponerse en contacto con nosotros aquí.