Garantizar la seguridad de alumnos y empleados es una prioridad absoluta para los centros educativos, y dos componentes que desempeñan un papel clave en la mejora de la protección son los sistemas de gestión de visitas (VMS) y el Registro Central Único (SCR).
Aunque los sistemas de gestión de visitas y el Registro Central Único tienen objetivos diferentes dentro de un centro educativo, cuando se integran pueden complementarse poderosamente. A continuación, analizamos qué es un VMS y un SCR y cómo la integración de ambos puede reforzar las medidas de seguridad para mejorar la seguridad general en los centros escolares.
El Registro Central Único (SCR) es un requisito legal en los colegios del Reino Unido y es una base de datos que las instituciones educativas tienen que mantener para hacer un seguimiento de la información clave sobre sus empleados, como las comprobaciones previas a la contratación, las comprobaciones de antecedentes penales y otras comprobaciones de protección. El Registro Central Único garantiza que la institución cumple la normativa de salvaguardia y las normas de empleo.
Muchos centros educativos siguen manteniendo su Registro Central Único con hojas de cálculo de Excel, lo que hace que sea un proceso muy manual que puede llevar mucho tiempo de administración y plantea el riesgo de errores o de que falte información. La forma más segura de mantener el SCR es con unasolución de SCR en línea que automatice las tareas manuales y haga que sea rápido y fácil estar al día para las auditorías e inspecciones.
Los sistemas de gestión de visitas se han convertido en una solución integral en los centros escolares, ya que permiten controlar de forma eficaz y segura a las personas que entran y salen del campus. Con un flujo constante de padres/tutores, contratistas y otros visitantes en los centros educativos, es esencial contar con un proceso fluido para registrar a los visitantes y tener una visión clara de quién está en el campus en cada momento. Un sistema digital de gestión de visitas agiliza este proceso y facilita la recopilación de la información necesaria, almacenándola de forma segura en su portal basado en la nube.
Al integrar su sistema de gestión de visitantes con una solución SCR en línea, cuando un visitante se registra, el VMS puede cruzar la información que la persona proporciona con el Registro Central Único. Esto puede ayudar a garantizar que la persona no está en ninguna lista restringida, como las relacionadas con problemas de seguridad o personas prohibidas. Si se detecta un riesgo, el VMS puede denegar la entrada y notificarlo a un miembro del personal para que tome las medidas oportunas.
Combinando la eficacia de un sistema digital de gestión de visitas con la minuciosidad de un Registro Central Único en línea, los centros escolares pueden crear una infraestructura de seguridad integral. Esto no sólo garantiza el cumplimiento de la normativa para ayudar a los centros a estar preparados para auditorías/inspecciones inesperadas, sino que también contribuye a fomentar un entorno de aprendizaje seguro tanto para los alumnos como para el personal. A medida que la tecnología siga evolucionando, la integración de estas soluciones desempeñará un papel fundamental en la configuración del futuro de la seguridad escolar.
Si busca una integración sin fricciones entre la gestión de visitas y su SCR, a nuestro equipo le encantaría mostrarle la experiencia de la que podría beneficiarse su colegio con Sign In App y Sign In Central Record. Sign In Central Record le permite sustituir las obsoletas hojas de cálculo de Excel por una solución automatizada que le permite mantenerse informado y cumplir la normativa, crear informes personalizados y capturar comprobaciones DBS mejoradas. Nuestra perfecta conexión le ofrece un control total sobre quién puede entrar en el campus, impide automáticamente que los visitantes completen su registro si no disponen de la documentación requerida y envía notificaciones para que se tomen medidas adicionales.
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