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Soluciones
visitor Gestión de visitantes Automatice el registro de huéspedes con notificaciones instantáneas, impresión de tarjetas de identificación y seguimiento de visitantes en tiempo real.
desk Reserva de escritorio y sala de reuniones Proporcione a su equipo las herramientas para encontrar y reservar rápidamente los espacios que necesitan, cuando los necesitan.
time Programación de citas Herramientas seguras y escalables para reservar citas, entrevistas y reuniones con facilidad.
employee Registro de empleados Facilite el registro del personal y contratistas en el sitio, remoto o en movimiento.
time Seguimiento de tiempo y asistencia Seguimiento de tiempo flexible que se adapta al horario y estilo de trabajo de su equipo.
Group 1410120575 Seguridad y cumplimiento Mantenga registros centralizados y confiables con verificaciones simplificadas, seguimiento de cumplimiento y herramientas de gestión de riesgos.
Características
Sign In App Tap
Múltiples sitios
Tarjetas de identificación
Privacidad de datos
Escaneo de ID y control de seguridad
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Prueba gratuita

Simplificación de los controles de seguridad para garantizar que sólo las personas autorizadas puedan acceder al recinto.

Diga adiós a los sistemas fragmentados que dificultan el seguimiento de las credenciales de profesores, contratistas y visitantes y mejore la gestión del cumplimiento con Central Record: su única fuente de verdad para credenciales, comprobaciones de seguridad y mucho más.

Prueba gratuita de 15 días
   
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Funcionamiento de Central Record

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Controles de seguridad fáciles de realizar

Central Record es una base de datos siempre disponible para realizar comprobaciones de seguridad y previas a la contratación.

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Los registros se sincronizan automáticamente

Una vez completadas las comprobaciones de seguridad en Central Record, Sign In App se sincroniza al instante, sin necesidad de acciones manuales.

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Registrar entrada in situ

Cuando alguien registrar entrada, Sign In App identificará si tiene almacenadas las comprobaciones pertinentes y denegará/aprobará el registro de entrada.

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Denegar o autorizar una nueva entrada

Si se deniega el registro de entrada, se notifica inmediatamente al anfitrión para que tome las medidas oportunas. Si se cumplen las comprobaciones requeridas, la persona puede continuar con el proceso de registro.

"Con Central Record hemos podido establecer expectativas claras y determinar la mejor forma de medir nuestros niveles de seguridad. Ahora tenemos un resumen claro de las visitas a cada lugar y de los puntos que requieren atención urgente. Nuestra eficiencia y eficacia en materia de seguridad ha aumentado y, gracias a ello, somos una organización aún más segura."
- Director de Operaciones de Fusion Academy

Ahorre tiempo y vaya por delante con la automatización

Sustituya las complejas hojas de cálculo y bases de datos por una solución perfecta adaptada a su organización. Gracias a las actualizaciones automáticas, las alertas y el almacenamiento centralizado de documentos, siempre tendrá la información correcta al alcance de la mano, lo que le permitirá estar preparado para las auditorías y los controles normativos.

- Adelántese a las actualizaciones con notificaciones automatizadas
- Identifique fácilmente las lagunas de información con el Informe de perfil incompleto
- Cree informes personalizados cuando los necesite
- Acceda a los detalles de cualquier ubicación desde una base de datos centralizada

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Gestión proactiva del riesgo

Central Record es su única fuente de información para credenciales como documentos de empleo e instalaciones, controles de seguridad y mucho más. Sign In App cruza referencias con Central Record y deniega la entrada a las personas que no cumplen sus requisitos de entrada, activando el envío de una notificación a los anfitriones para que tomen medidas adicionales.

- Controle quién puede acceder a los datos
- Identifique posibles amenazas antes de que se agraven
- Seguimiento de incidentes para gestionar conflictos o problemas de seguridad

Centralizar los sistemas y garantizar la seguridad de los datos

La gestión de datos en varias plataformas puede dar lugar a incoherencias, problemas de cumplimiento y vulnerabilidades de seguridad. Con Sign In App, puede racionalizar la gestión de visitantes en un sistema único y seguro, protegiendo la información confidencial y manteniendo al mismo tiempo una visibilidad y un control totales.

- Proteja la información confidencial con cifrado y permisos avanzados
- Acceda a informes detallados de cualquiera de sus ubicaciones
- Reduzca los riesgos de seguridad con la gestión automatizada de datos

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La ventanilla única para centros educativos

Sustituya las listas de comprobación de inspección de edificios, los informes manuales de simulacros de emergencia y las hojas de cálculo de cumplimiento y seguridad por una solución segura y automatizada para el seguimiento de credenciales de profesores, contratistas y visitantes. Garantice el cumplimiento en tiempo real de las normativas nacionales y sectoriales, como FERPA y OSHA, al tiempo que agiliza los simulacros y las comprobaciones de seguridad, todo ello en una plataforma intuitiva para mantener la seguridad de su campus.

- Manténgase preparado para las auditorías con el mantenimiento automatizado de registros
- Integración con los sistemas SIS para obtener datos precisos y actualizados.
- Configuración rápida: empiece en cuestión de minutos

Descubra cómo la aplicación Sign In puede ayudarle con la seguridad escolar.

Funciones diseñadas para optimizar las operaciones y aumentar la seguridad

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Controles previos a la contratación

Realice un seguimiento de los controles reglamentarios y conserve toda la documentación de forma segura y en un único lugar.

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Cuadros de mando personalizados

Utilice campos personalizados para obtener la información que necesita y configurar cuadros de mando únicos.

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Informes y notificaciones

Obtenga auditorías instantáneas, identifique lagunas y utilice notificaciones para mantener los controles al día.

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Controles de las redes sociales

Comprobar la reputación en línea de una persona y señalar cualquier preocupación

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Seguimiento de incidentes

Situaciones médicas, conflictos o problemas de seguridad: gestionar los incidentes con eficacia

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Denegar inscripciones

Rechazar el inicio de sesión si no se registran los documentos requeridos

Iniciar prueba gratuita

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Manténgase informado y cumpla la normativa

Sign In App se compromete a garantizar la seguridad de sus datos. Contamos con las certificaciones Cyber Essentials e ISO27001 para la gestión de la seguridad de la información.

Nuestras herramientas le ayudan a cumplir las normativas nacionales y del sector, como GPDR, CCPA, OSHA, etc.

Soluciones todo en uno para una tranquilidad total

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Programación de citas

Desde reuniones de padres y profesores hasta sesiones de tutoría y bienestar, transforme la programación de citas con reservas en línea y preinscripciones automatizadas.

Más información

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Reserva de mesas y salas de reuniones

Olvídese de los procesos manuales de seguimiento de las reservas de escritorios, salas y recursos y agilice las operaciones con una solución de gestión de espacios intuitiva e integral.

Más información

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Control de presencia

Diga adiós a las hojas de cálculo manuales y al papeleo con las horas de trabajo, los informes de ausencia y el seguimiento del tiempo directamente en Sign In App.

Más información

Ver precios

Preguntas más frecuentes

Sí, Central Record es un complemento de las suscripciones existentes a Sign In App. Consulta nuestros precios completos aquí.

Central Record es adecuado para cualquier industria, especialmente las altamente reguladas, que deban recopilar y almacenar comprobaciones de antecedentes / comprobaciones previas a la contratación se beneficiarían de Central Record.

Por supuesto. Central Record está diseñado para sacar fácilmente a la superficie los datos que le faltan para cumplir la normativa, lo que sustituye a tener que utilizar de forma compleja las sencillas hojas de cálculo de Excel. Su nueva base de datos en línea puede exportarse a informes si lo necesita para inspecciones o reuniones de cumplimiento, en formatos claros y completos.

Sí. Nuestro importador masivo fácil de usar le permite alinear y copiar y pegar rápidamente sus columnas directamente en nuestro importador en blanco. La función de guardado automático le garantiza que nunca perderá datos y que podrá volver a ellos cuando esté preparado. La autovalidación también garantiza que no tendrá que corregir errores en los datos después de la importación. Central Record también puede integrar sistemas de RRHH para ayudarle a mantener sus datos sincronizados.

Sí, personalice Central Record a su manera. Mantenemos bloqueados algunos campos obligatorios, pero también puede personalizar su plantilla, editar la terminología, añadir comprobaciones adicionales y añadir, reorganizar y configurar los widgets de su panel de control según sus requisitos específicos.

Central Record proporciona una plataforma segura y centralizada para almacenar y gestionar registros esenciales, ayudando a las organizaciones a cumplir la normativa del sector y las políticas internas.

No, Central Record ofrece almacenamiento escalable para adaptarse a las necesidades de su organización.

Utilizamos medidas de seguridad líderes en el sector, como la encriptación y los controles de acceso, para garantizar la protección de sus datos.

La plataforma ofrece un seguimiento automatizado, informes instantáneos y almacenamiento de documentos para simplificar las auditorías e inspecciones de conformidad.

Sí, los administradores pueden asignar permisos basados en funciones para garantizar que sólo el personal autorizado tenga acceso a registros específicos.

Central Record complementa el software de RR.HH. ofreciendo un enfoque más estructurado del mantenimiento de registros, en particular con fines de cumplimiento y seguridad.

Sí, Central Record le permite almacenar y supervisar los registros de formación, con alertas automáticas para los próximos vencimientos.