Hemos cubierto el panorama general en nuestro anuncio principal, pero si desea profundizar en los cambios exactos y las nuevas capacidades a las que tendrá acceso, ha venido al lugar adecuado.
Esta guía completa abarca todas las mejoras importantes que se incluirán en nuestro proyecto de transformación.
Portal 2.0: reconstruyendo su centro de mandoing your command center
La experiencia central de la aplicación Sign In App se renueva por completo con Portal 2.0. Utilizando las últimas tecnologías web, hemos rediseñado la interfaz de usuario para ofrecer una experiencia más ágil y personalizable que funciona a la perfección en todos los dispositivos.
Gestión mejorada de actividades
La conocida página Hoy se convierte en la nueva vista Actividad, un panel personalizable y rico en datos que te permite ordenar, filtrar y exportar con facilidad. Visualiza cualquier intervalo de fechas, realiza acciones masivas y comprueba quién debe acudir al trabajo de un solo vistazo. El historial y la actividad en tiempo real ahora se unifican en una potente vista, sin necesidad de saltar de una pantalla a otra.
Nuevo directorio de personas
Ahora es muy fácil gestionar a los visitantes habituales, los contratistas y los empleados. El nuevo directorio reúne a todos en un espacio organizado con indicadores de estado claros y próximas visitas. Añada, edite o archive varios registros a la vez. Para las grandes organizaciones, las importaciones masivas y la edición en línea reducen drásticamente el tiempo de administración.
Gestión optimizada de la configuración
Todas las páginas de configuración se han reorganizado con etiquetas más claras, una navegación más inteligente y ayuda contextual. Tanto si configura opciones básicas de registro de entrada como políticas avanzadas para varios sitios, encontrará lo que necesita más rápidamente y comprenderá exactamente qué hace cada configuración. La interfaz está preparada para el futuro, diseñada para adaptarse a las nuevas funciones para varios sitios y a las opciones de configuración avanzadas que se implementarán a lo largo del próximo año.
Interfaz moderna y receptiva
Portal 2.0 se siente rápido en todas partes: escritorio, tableta o móvil. El modo oscuro mejora la visibilidad en cualquier entorno y, gracias a la mejora en los tiempos de carga, ahora se necesitan menos clics para completar las tareas comunes.
Experiencia mejorada con el dispositivo: el nuevo quiosco
Estamos modernizando lo que ahora llamamos la experiencia del quiosco tanto en iPad como, por primera vez, en dispositivos Android.
Por fin llega la compatibilidad con Android
La función más solicitada llegará a principios del próximo año. La compatibilidad con Android te ofrece total libertad en cuanto a hardware e implementación. Elige los dispositivos que se ajusten a tu presupuesto y entorno sin sacrificar la funcionalidad.
Configuración simplificada del dispositivo
La configuración de los dispositivos es más rápida, con menos pasos y opciones más claras. Más ajustes se trasladan al portal para una gestión centralizada y remota, de modo que puede actualizar todos los dispositivos de todos los sitios en cuestión de segundos.
La revolución de la gestión multi-sitio
Para las organizaciones que operan en múltiples ubicaciones, estamos introduciendo capacidades que transforman la forma de trabajar a gran escala.
Bibliotecas de campos y mensajes
Las bibliotecas ahorran mucho tiempo a los equipos que trabajan en varios sitios. Cree campos personalizados o mensajes de política una sola vez, con menús desplegables, validación o traducciones, y luego aplíquelos en todos los sitios. Cuando algo cambie, actualícelo una sola vez y toda la red se sincronizará.
Site collections (disponible en 2026)
El próximo año, Site Collections le permitirá agrupar sitios para compartir ajustes y configuraciones, organizados por región, departamento o cualquier estructura que se adapte a su negocio. Actualice todos los sitios de una colección con una sola acción, vea informes colectivos y acceda a datos de todas las ubicaciones. Se trata de un control centralizado con la flexibilidad de adaptar cada sitio según sea necesario.
Experiencias inteligentes para los visitantes
Estamos mejorando la experiencia de todos los que interactúan con tus sitios web.
Inteligencia de autocompletado mejorada
En lugar de limitarse a recordar datos básicos, el sistema vincula todas las visitas de su organización y reconoce automáticamente a los visitantes que regresan. Estos pueden utilizar el mismo código QR para acceder durante varios días, omitir acuerdos repetidos y desplazarse sin problemas entre los distintos sitios, mientras que usted obtiene datos más claros sobre los patrones de visita en toda la empresa.
Aprobación a la llegada
¿Necesita un control de acceso más estricto? La nueva función de aprobación a la llegada le permite configurar determinados tipos de visitantes o situaciones específicas para que se requiera la aprobación del anfitrión antes de conceder el acceso. El anfitrión recibe una notificación instantánea y puede aprobar o rechazar directamente desde su teléfono.
Notificaciones y comunicación mejoradas
Estamos añadiendo opciones de notificación ampliadas en todo el sistema, incluyendo alertas cuando los visitantes se olvidan de registrar salida.
Mejoras en Spaces
Nuestra función Spaces ha sido objeto de importantes mejoras, entre las que se incluyen reservas recurrentes, reservas de varios días y datos detallados de utilización para mostrar cómo se utilizan realmente sus instalaciones.
Cuestionarios y evaluaciones
La nueva función de cuestionario le permite añadir un breve cuestionario sobre seguridad o políticas antes de conceder el acceso. Los resultados se almacenan automáticamente para informes de cumplimiento y auditoría, y se pueden asignar diferentes conjuntos de cuestionarios a diferentes tipos de visitantes.
Funciones ya disponibles
Ya hay muchas mejoras disponibles en su portal:
- Actualizaciones en tiempo real para los cambios en la configuración del dispositivo
- Pre-registros de varios días para visitantes frecuentes
- Notificaciones push para anfitriones
- Posibilidad de editar los registros de visitas después de crearlos.
- Funciones de anonimización de datos para el cumplimiento de la normativa de privacidad
- Facturación autoservicio con historial completo de facturas y gestión de tarjetas.
A lo largo del próximo año
Funciones adicionales que se irán incorporando por fases hasta 2026:
- Interfaz de usuario actualizada de la aplicación Companion
- Soporte lingüístico adicional
- Opciones avanzadas de personalización
Pruebas beta y acceso anticipado
Estos cambios estarán disponibles para los participantes en la prueba beta a principios de 2026, y las funciones se irán implementando a lo largo del año. Los participantes en la prueba beta tendrán acceso anticipado a las nuevas funciones, podrán enviar comentarios que influirán en las implementaciones finales y recibirán asistencia prioritaria durante el periodo de transición.
Si está interesado en participar en nuestro programa beta, regístrese mediante este formulario o hable con su gestor de cuentas para obtener más información.
Evolución continua
Esta transformación representa el mayor conjunto de mejoras en la historia de Sign In App, pero es solo el comienzo. La base modernizada que estamos construyendo permitirá funciones aún más ambiciosas en el futuro, desde información basada en inteligencia artificial hasta integraciones avanzadas con plataformas de gestión del lugar de trabajo.
Tanto si gestiona un solo sitio como una red global, estas actualizaciones le proporcionan un control más preciso, datos más completos y una mejor experiencia para todos los que cruzan sus puertas.
Para obtener más información sobre las funciones, los plazos de implementación o las instrucciones de configuración, póngase en contacto con nuestro equipo en support@signinapp.com o a través del chat en vivo. Estamos aquí para ayudarle a que la transición sea fluida.