Los sistemas de gestión de visitantes son algo que ha ganado mucha popularidad en el ámbito educativo en los últimos años. Con el aumento de los requisitos para mantener la seguridad de los estudiantes y los empleados, las normativas sobre datos que hay que cumplir, las inspecciones que hay que superar y los presupuestos educativos que se reducen constantemente, los centros educativos han recurrido a los sistemas de gestión de visitantes para ofrecer una solución rentable que agilice los procesos.
El sector educativo siempre ha sido una parte importante de la comunidad de Sign In App, por lo que siempre nos hemos centrado en escuchar lo que las escuelas necesitan para mejorar sus procesos de gestión de visitantes, registro de empleados y seguridad. Nuestras funciones se pueden personalizar según las necesidades de cada centro y nuestras soluciones son asequibles y fáciles de instalar, lo que hace que Sign In App sea perfecta para escuelas, institutos y universidades.
A continuación, presentamos cinco formas en las que Sign In App se está utilizando en centros educativos de todo el mundo para mejorar la seguridad en las escuelas:
1. Integración con sistemas MIS
La aplicación Sign In App proporciona conexiones inteligentes con la mayoría de los sistemas MIS existentes. Esto facilita más que nunca el registro preciso de las actividades de registro de entrada y las inscripciones en su sitio. Utilizamos una plataforma segura que le proporciona herramientas para gestionar sus datos. Una vez conectados, los datos de su personal y de los alumnos se mantienen sincronizados automáticamente en todo momento, lo que simplifica el proceso de gestión de datos.
Vincular Sign In App a su sistema MIS le permite sincronizar su lista de alumnos, lo que puede ser muy útil para llevar un registro de los que llegan tarde o se van antes, especialmente cuando se necesita una lista de asistencia actualizada, como durante una evacuación por incendio. También se puede sincronizar su lista de empleados, lo que permite a los miembros de su personal utilizar la aplicación para registrarse al entrar y salir, así como recibir notificaciones cuando llegan visitantes.
2. Enfoque interactivo e inteligente de la seguridad contra incendios
La aplicación Sign In App le permite deshacerse del papeleo relacionado con las llegadas tardías y las salidas anticipadas y, en su lugar, aprovechar la tecnología disponible para que su proceso de evacuación de emergencia no solo cumpla con la normativa, sino que también sea más seguro.
Nuestra función de evacuaciones compartidas es perfecta para centros educativos, ya que permite que varios miembros del personal o jefes de bomberos se unan a una lista de asistencia en la aplicación Companion para realizar evacuaciones más eficientes. Gracias a la integración con su sistema MIS existente, también puede extraer todos los datos de registro para que la aplicación Companion pueda utilizarse para contabilizar a todas las personas que se encuentran en el recinto durante una evacuación, de modo que pueda deshacerse definitivamente de ese pesado libro de registro de visitantes.
Para que sus evacuaciones de emergencia sean aún más fluidas, también tiene la opción de filtrar su lista de evacuación por campo personal, lo que resulta muy útil si tiene varios empleados que completan el pase de lista con diferentes grupos de edad.
3. Registro de empleados y contratistas
Con Sign In App, es fácil registrar los registros de entrada de sus empleados y las visitas de los gobernadores. Configure sus propios grupos de visitantes frecuentes o utilice nuestras integraciones y sincronice su lista de personal directamente desde su sistema MIS. Ofrecemos una variedad de opciones de registro seguras para los empleados, de modo que su equipo pueda registrarse de la forma que más le convenga.
Nuestra aplicación móvil Companion está disponible de forma gratuita para iOS y Android y permite a los miembros de su personal registrarse desde su smartphone personal; la experiencia de registro completa es compatible y Companion también se puede utilizar para evacuaciones de emergencia. Nuestra función Sign In App Tap le permite utilizar sus tarjetas de acceso a puertas o llaveros existentes para registrarse de forma segura con solo tocar el lector. O simplemente pueden registrarse desde el iPad de su recepción.
4. Vea exactamente quién está en el sitio
Entendemos que la seguridad es una preocupación fundamental tanto para los padres como para el personal y los órganos de gobierno, y que las escuelas tienen la responsabilidad última de saber quién se encuentra en sus instalaciones en todo momento. En un entorno educativo, muchas personas entran y salen a lo largo de la jornada laboral, por lo que es fundamental que las escuelas apliquen protocolos de seguridad estrictos para garantizar la seguridad de todos.
La aplicación Sign In App permite imprimir de forma rápida y económica tarjetas para sus visitantes, lo que le garantiza que todas las personas que se encuentren en las instalaciones se hayan registrado previamente en recepción. Las tarjetas de identificación de los visitantes pueden incluir su logotipo e incluso una foto del visitante para verificar su identidad. También puede incluir información importante, como el estado de DBS y a quién visitan, como medida de seguridad adicional.
El portal seguro en línea de Sign In App le brinda acceso instantáneo a un registro completo de los visitantes de su sitio. En caso de incidente, busque por nombre o fecha para revisar toda la información proporcionada, incluida una foto del visitante y una copia de su credencial. De este modo, podrá acceder, analizar y generar informes sobre el historial de visitantes cuando lo necesite.
5. Mensajes y políticas
Para garantizar que los visitantes cumplan con los avisos o políticas importantes de seguridad y protección, Sign In App le permite presentar mensajes y políticas a los visitantes para que los lean, acepten y firmen en el momento del registro, ya sea que se registren en el iPad de la recepción o a través de su dispositivo smartphone personal.
Los mensajes y las políticas también se pueden utilizar para los empleados, y es fácil actualizarlos cuando se necesita presentar nueva información o se han introducido nuevas normativas. Más información sobre esta función aquí.
Sign In App cuenta con la confianza de más de 2500 escuelas, institutos y universidades de todo el mundo, y nos encantaría hablar con usted sobre cómo nuestras aplicaciones podrían mejorar la seguridad en su centro educativo. Póngase en contacto con nuestro equipo para obtener más información.