El sector de la logística y el transporte opera en un entorno acelerado y de alto riesgo en el que la seguridad y la eficiencia deben funcionar a la perfección. Gestionar el acceso a las instalaciones, coordinar las entregas y garantizar el cumplimiento de las normativas en múltiples ubicaciones puede ser complejo, pero los modernos sistemas de gestión de visitas a almacenes transforman estos retos en oportunidades.
El sistema de gestión de visitas de Sign In App va más allá del simple seguimiento del acceso a las instalaciones. Aumenta la seguridad, agiliza las operaciones y mejora el cumplimiento a la vez que garantiza una experiencia fluida y sin complicaciones para visitantes, contratistas y conductores. Al sustituir los procesos obsoletos por una solución digital inteligente, los equipos de logística pueden eliminar los cuellos de botella, reducir los retrasos y crear un lugar de trabajo conectado y seguro.
1. Centralice el acceso a las instalaciones para obtener una visibilidad total
Los almacenes, centros de distribución y muelles de carga suelen tener varios puntos de entrada, lo que dificulta el control de acceso seguro. Un sistema digital de gestión de visitantes consolida los registros en todas las ubicaciones, garantizando que cada visitante sea contabilizado en tiempo real, tanto si entra por la oficina principal como por un muelle de carga remoto.
- El registro previo acelera las entradas
- Las notificaciones instantáneas mantienen informado al personal
- Los registros de acceso en tiempo real mejoran la seguridad y el cumplimiento
"Es muy importante asegurarse de que los visitantes disfrutan de una experiencia agradable cuando entran en las instalaciones. No tenemos recepcionista, así que nos gusta crear una experiencia acogedora a través del iPad de recepción".
- Tony Dufala, administrador de almacén de TI, Logistics Plus
2. Acelera el registro con el escaneado instantáneo de documentos de identidad
El tiempo es fundamental en logística. La función de escaneado del DNI de Sign In App elimina la introducción manual de datos, rellenando al instante los detalles del visitante para un proceso de registro más rápido y seguro. También se puede almacenar automáticamente una foto de su documento de identidad en su portal en línea, en caso de que la necesite por motivos de cumplimiento.
- Minimiza los retrasos en el registro
- Evita errores en los registros de visitantes
- Garantiza un procesamiento rápido y sin problemas de las entregas
Esto es especialmente valioso para visitantes inesperados u horarios de entrega de gran volumen, ayudando a los almacenes a operar con la máxima eficiencia.
3. 3. Reduzca la congestión en los muelles con una programación más inteligente
Los retrasos en los muelles de carga y otros puntos de entrada pueden interrumpir toda la cadena de suministro, por lo que es crucial asegurarse de que su sistema de gestión de visitas al almacén pueda registrar a las personas y las entregas rápidamente. Sign In App mejora la eficiencia mediante:
- Registro previo de los conductores antes de su llegada
- Automatización de los registros para evitar largas colas
- Envío de notificaciones en tiempo real cuando llegan las entregas
"También utilizamos la función de entregas para hacer un seguimiento de las cargas salientes. Hemos creado nuestros propios campos personalizados para capturar la información que necesitamos, y es realmente fácil buscar y exportar informes."
- Tony Dufala, Logistics Plus
4. Mejorar la seguridad y la protección de datos
Los libros de registro en papel y las hojas de cálculo dejan a los almacenes expuestos a fraudes, accesos no autorizados y riesgos de cumplimiento. A diferencia de los sistemas manuales, Sign In App almacena de forma segura todos los datos de los visitantes en la nube, garantizando que sólo el personal autorizado pueda acceder a los registros.
- Verificación instantánea de los visitantes para evitar accesos no autorizados
- Cifrado de datos y almacenamiento seguro para un cumplimiento total
- Informes listos para auditoría para cumplir la normativa del sector
"Nos dimos cuenta de que el papel y el lápiz no bastaban para cumplir las directrices y crear una experiencia excelente para los visitantes. El cambio a una solución digital nos ayudó a mejorar el mantenimiento de registros y la seguridad".
- Tony Dufala, Logistics Plus
5. Escalar sin esfuerzo en múltiples ubicaciones
Para las operaciones logísticas y de transporte a gran escala, es fundamental gestionar el acceso a varias instalaciones, y los sistemas de gestión de visitas basados en la nube lo hacen posible. El panel de control centralizado de Sign In App proporciona:
- Seguimiento unificado de los visitantes en todas las ubicaciones
- Controles de acceso basados en funciones para directivos y personal específico de las instalaciones
- Registros móviles para un acceso fluido de empleados y contratistas
Esto garantiza que todas las instalaciones sigan protocolos de seguridad coherentes, reduciendo los riesgos operativos y manteniendo al mismo tiempo una experiencia fluida para los visitantes.
6. Garantice el cumplimiento y satisfaga los requisitos normativos
Desde los mandatos de seguridad del gobierno hasta las regulaciones de la TSA, las empresas de logística deben cumplir con estrictas normas de la industria. Sign In App automatiza el cumplimiento:
- La captura de reconocimientos digitales de NDAs, políticas de seguridad y regulaciones del sitio.
- Almacenamiento seguro de documentos de identidad con fotografía para las solicitudes reglamentarias
- Generación de informes de auditoría con un solo clic
"Estamos obligados a recoger los documentos de identidad con foto de los visitantes cuando nos lo solicita el gobierno por requisitos de la TSA. Sign In App facilita su captura y almacenamiento seguro en nuestro portal."
- Tony Dufala, Logistics Plus
Además, Sign In App ha logrado la certificación SOC 2 Tipo II con un informe limpio y sin excepciones, lo que refuerza su compromiso con la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo.
7. Utilice información basada en datos para optimizar las operaciones
Más allá de la seguridad y el cumplimiento, Sign In App ofrece potentes análisis que ayudan a los equipos de logística a tomar decisiones empresariales fundamentadas.
- Identificar las horas de mayor afluencia de visitantes para optimizar la dotación de personal
- Supervisar el flujo de entregas para mejorar la programación
- Siga las tendencias y los visitantes frecuentes para realizar operaciones más inteligentes
"Como empresa, los datos que puedes recopilar de tus visitantes son muy valiosos. También puedes aprender mucho sobre lo que ocurre en tu negocio".
- Tony Dufala, Logistics Plus
Por qué Logistics Plus eligió Sign In App
Logistics Plus, líder mundial en almacenamiento y transporte, pasó del registro con bolígrafo y papel a Sign In App, mejorando el cumplimiento, la seguridad y la eficiencia.
Lo que diferencia a Sign In App
- Escalabilidad: gestión ininterrumpida de varios centros desde un portal centralizado.
- Facilidad de uso: inicio de sesión sencillo e intuitivo a través de los iPads de recepción o la aplicación Sign In Companion.
- Seguridad: almacenamiento de datos en la nube con acceso basado en funciones
- Personalización: campos personalizados para el seguimiento de las entregas y los datos de los visitantes
- Asistencia excepcional: "Una de las mejores asistencias con las que he tratado".
¿Está listo para mejorar la gestión de visitas a su almacén?
Gestionar el acceso a los centros logísticos no es sólo una cuestión de seguridad. Se trata de crear una experiencia fluida y conectada que mejore la eficiencia a todos los niveles.
Sign In App ayuda a los equipos de transporte y logística a agilizar la seguridad, el cumplimiento normativo y la gestión de visitas en una plataforma intuitiva y escalable.
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