Gestión de la evacuación

Pasar lista con precisión y coordinar la respuesta cuando más importa

En caso de emergencia, los equipos necesitan una cosa por encima de todo: una visión fiable y actualizada de quién se encuentra en el emplazamiento. La gestión de evacuaciones sustituye las listas en papel y las conjeturas por datos de presencia en directo y coordinación al pasar lista, para que el personal de respuesta pueda actuar con rapidez y confianza.

La inexactitud de los datos en una emergencia pone en peligro a las personas

En muchas organizaciones, los procesos de evacuación fallan cuando más se necesitan:

Las hojas de registro en papel están incompletas
Los distintos equipos trabajan a partir de listas diferentes
Los recuentos tardan demasiado
No hay un registro claro de lo que ha ocurrido

Esto crea confusión en el momento más inoportuno. Un sistema de gestión de visitantes lo soluciona. Las listas de evacuación se crean automáticamente a partir de los datos de acceso en tiempo real, se comparten entre dispositivos y se actualizan a medida que se contabiliza a las personas.

Visibilidad más inteligente. Respuesta más rápida.

Rendición de cuentas total de quienes se encuentran en el emplazamiento

Sepa exactamente quién está en el edificio -visitantes, empleados, contratistas y estudiantes- con pases de lista automáticos creados a partir de datos de registro en tiempo real.

Coordinación multidispositivo en tiempo real

Ejecute evacuaciones desde cualquier dispositivo móvil o navegador. Cada actualización se sincroniza al instante con todos los responsables y mantiene a los equipos alineados.

Puntos de evacuación organizados

Agrupe a las personas en puntos de evacuación claros y asígneles automáticamente un punto ; cada visitante verá su punto designado al registrarse.

Buscar, filtrar y localizar al instante

Encuentre a cualquier persona, equipo o grupo en cuestión de segundos: esencial para recintos grandes y entornos de alta confianza.

Flujos de evacuación que se adaptan a las necesidades

Inteligencia de evacuación

Obtenga un resumen claro de a quién se ha contabilizado, cuánto tiempo ha durado la evacuación y los comentarios del equipo. Los informes históricos ayudan a perfeccionar los procedimientos a lo largo del tiempo.

Pases de lista colaborativos

Varios intervinientes pueden comprobar a las personas simultáneamente, compartir notas y comunicarse entre dispositivos, lo que convierte el caos en una acción coordinada.

Visibilidad preparada para la educación

En los centros escolares y las universidades, los sistemas de registro de alumnos pueden alimentar directamente las listas de evacuación y ofrecen al personal una visión unificada de todas las personas que deben estar presentes.

De la alarma a la rendición de cuentas

Evacuación iniciada
Lista de presencia en directo generada automáticamente
Pasar lista de forma compartida en diferentes dispositivos
Personas desaparecidas identificadas
Registros conservados para revisión y seguimiento

Diseñado para cada organización

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Pequeñas empresas

Pasar lista de manera fiable y sin complejidad alguna.

Listas automáticas de evacuación
Pasar lista fácilmente desde el móvil
Rendición de cuentas clara

Equipos multiemplazamientos

Procesos de evacuación coherentes a escala.

Pasar lista de forma normalizada en todos los centros
Supervisión central durante las evacuaciones
Coordinación más rápida entre equipos

Entornos de alta confianza

Gestión gobernada de la evacuación.

Registros de evacuación listos para la auditoría
Integración con sistemas de seguridad avanzados
Documentación clara y defendible

Sector público y educación

Visibilidad de la evacuación en todo el campus.

Plena rendición de cuenta de alumnos, personal y visitantes
Listas de evacuación integradas en MIS/SIS
Coordinación multidispositivo

Gestión de evacuaciones en la que puede confiar

Cuando cada segundo cuenta, la claridad mantiene a salvo a las personas: no hay lugar para la confusión.

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Preguntas frecuentes

Un sistema digital de gestión de visitantes sustituye las listas en papel y los recuentos manuales, pasando lista en tiempo real y con múltiples dispositivos. Todas las personas registradas en el edificio se incluyen al instante, lo que garantiza que no se pase por alto a nadie y que todos los intervinientes trabajen a partir de los mismos datos en tiempo real.

Sí. Los intervinientes pueden dar de baja a personas simultáneamente desde cualquier dispositivo móvil o navegador. Todas las actualizaciones se sincronizan al instante para que los equipos se mantengan alineados y se finalice el proceso de pasar lista más rápidamente.

Sign In App incluye funcionalidad offline. Aunque se pierda la conectividad, los datos de los visitantes y las listas de evacuación de emergencia siguen siendo accesibles, lo que garantiza la plena visibilidad y rendición de cuentas durante cualquier interrupción.

Por supuesto. Cualquier persona que se registre -empleados, invitados, contratistas o estudiantes- aparece en la lista de evacuación con su punto de evacuación asignado. Sign In App también puede integrarse con los sistemas MIS/SIS para sincronizar todos los registros de estudiantes.

Sí. Las organizaciones con múltiples emplazamientos pueden coordinar las evacuaciones entre edificios con supervisión centralizada, filtrado y vistas específicas de cada región.

Todos los planes incluyen funciones compartidas de gestión de la evacuación. Las funciones mejoradas, como la integración con MIS, están disponibles con un coste adicional.