Mensajes, ADCs y políticas de privacidad
Asegúrese de que los visitantes lean y acepten la información importante, como avisos de salud, seguridad, acuerdos de no divulgación y políticas de privacidad.
Todo de acuerdo
¿Más de un conjunto de términos para acordar? No hay problema. A medida que su visitante se registra, puede mostrar tantos mensajes diferentes como necesite. Todos estos se administran desde el portal online, lo que facilita copiar y pegar el texto completo directamente desde los documentos de su póliza.
Personalizar para cada grupo.
Cada tipo de visitante puede tener su propio conjunto de términos y políticas para revisar y aceptar si es necesario. Esto le permite personalizar la experiencia de registro y solo presentar términos relevantes para cada visitante, ahorrando tiempo y confusión.
Firmar en la línea de puntos
Según el tipo de política, puede pedirle a su visitante que realice una acción antes de continuar. Esto puede ser tan simple como marcar una casilla para confirmar que ha leído y entendido los términos o firmar con su nombre en la pantalla. También puede presentar casillas de verificación opcionales para los casos de aceptación. Con acciones personalizadas para cada mensaje, puede mantener un registro completo para cada visitante.
Una copia de cada acuerdo.
Cuando se le pide a un visitante que marque una casilla o firme con su nombre, una copia de los términos o la política que acordaron se guarda automáticamente como un PDF junto con sus detalles. Puede acceder y descargar esta información en cualquier momento desde el portal online de Sign In App y enviar una copia automáticamente por correo electrónico a su visitante.
Comparte información importante
Los términos y políticas también son una herramienta útil para compartir información con el personal. Cualquier mensaje que configure para el personal se mostrará la próxima vez que se registre. Una vez que el miembro del personal haya reconocido o aceptado el mensaje, no volverá a aparecer a menos que se actualice en el portal. Esta es una excelente manera de hacer un seguimiento de las políticas del personal, ya que cada versión firmada se almacena junto a los datos del miembro del personal en Sign In App.
