Pre-registro de visitantes
La experiencia del visitante comienza mucho antes de que su invitado entre por la puerta. Empezando por los correos electrónicos corporativos profesionales que se envían cuando pre-registra a sus visitantes.
Una buena impresión
Proporcione una experiencia de registro VIP cuando pre-registra a sus invitados. Rellene previamente toda su información, por lo que registrarse cuando llegan es muy fácil. Pre-registre a los visitantes fácilmente desde el portal de Sign In App o Sign In App Companion para smartphones.
El toque personal
Puede elegir enviar a los visitantes pre-registrados un correo electrónico con su logotipo. La invitación contiene la fecha y la hora de la visita, el nombre de la persona con la que se reunirá, las instrucciones y un código QR para escanear al llegar. Sus invitados pueden descargar la visita a su calendario y los usuarios de iPhone pueden guardar el código QR en su wallet.
Tocar, escanear y listo
Envíe a los visitantes un código QR para un registro rápido y seguro. Al escanear el código QR directamente desde su teléfono o invitación impresa, como ya se habían completado previamente todos los detalles de sus invitados, hace que la experiencia de registro sea más rápida y cómoda.
Importar desde un archivo CSV
¿Está esperando un gran número de visitas u organizando un evento? Importe una lista de visitantes pre-registrados desde un archivo CSV. Una forma sencilla de administrar un gran número de visitas. Importando visitantes pre-registrados puede permitirle tener un listado de visitantes autorizados para mantener la seguridad. Además, también puede enviar invitaciones por correo electrónico al importar invitados.
Pre-registro desde su teléfono
Sign In App Companion para iPhone y Android le permite pre-registrar a los visitantes directamente desde su smartphone. Puede rellenar la información de sus invitados y enviar invitaciones por correo electrónico directamente desde la aplicación, lo que es excelente para organizar visitas cuando está con un cliente. Aunque Sign In App Companion es una aplicación gratuita disponible para todo su personal, usted puede controlar quien tiene acceso para pre-registrar a los visitantes.
Prepárese para las próximas visitas
Resulta fácil ver las próximas visitas e identificar los períodos de mayor actividad. Una visualización de los pre-registros puede ayudarle a usted y a su equipo a prepararse adecuadamente para cada huésped. Para las zonas restringidas, tener acceso al portal para ver a los visitantes autorizados puede agilizar el proceso cuando llegan.
