Gestión de entregas

Las entregas sin seguimiento generan lagunas

En muchos lugares de trabajo, la gestión de las entregas carece de estructura:

Los paquetes se registran en papel o en hojas de cálculo
No se notifica sistemáticamente a los destinatarios
Los artículos sensibles no tienen un propietario claro
No hay registros fiables de recogida

Esto genera retrasos, disputas y riesgos, especialmente en entornos multiemplazamientos o compartidos. Con Sign In App, puede registrar los paquetes a su llegada, notificar automáticamente a los destinatarios y registrar la recogida, de manera que las entregas se gestionan siempre de forma coherente.

Más seguridad. Llegadas más fluidas.

Formas flexibles de registrar las entregas

Registre las entregas a través del terminal, la aplicación Companion o el portal de administración,  lo que mejor se adapte al flujo de trabajo de recepción.

Alertas automáticas al receptor

Asigne un destinatario y active notificaciones instantáneas para que el personal sepa en qué momento llega un paquete.

Escanear, documentar, confirmar

Anote los datos de las etiquetas, haga fotos para comprobar el estado de los artículos y, cuando se recojan, recabe las firmas.

Recogida de información personalizada

Capture los detalles del transportista, el tamaño del paquete, las necesidades especiales de manipulación y mucho más con campos flexibles.

Visibilidad completa de la entrega

Compruebe lo que ha llegado, lo que está pendiente de recogida y lo que ya se ha recogido, todo ello con posibilidad de búsqueda y listo para auditoría.

Capacidades mejoradas de gestión de las entregas

Coordinación multiubicación

Ver, rastrear y gestionar las entregas en varios centros con procesos coherentes y flujos de trabajo específicos para cada ubicación.

Análisis de entregas

Informe sobre el volumen, las horas punta, el rendimiento de los transportistas y los patrones de recogida para agilizar las operaciones y reducir los retrasos.

Soluciones de entrega para empresas

Flujos de trabajo automatizados

Utilice lógica condicional, aprobaciones y reglas de enrutamiento para gestionar artículos sensibles, destinatarios restringidos o entregas urgentes.

Integración con el operador + API

Sincronice con plataformas logísticas, extraiga información de seguimiento e introduzca los datos de entrega en los sistemas existentes.

Controles de acceso avanzados

Restrinja quién puede manipular, ver o recoger determinados paquetes, algo esencial para entornos seguros o que exigen el cumplimiento de normativas.

Cadena de custodia completa

Los registros con fecha y hora, las firmas y las pruebas fotográficas crean un rastro auditable de cada entrega.

Desde la llegada hasta la recogida

La entrega llega al emplazamiento
Paquete registrado y documentado
Notificación automática al destinatario
Artículo recogido y confirmado
Registros conservados para revisión

Gestión de entregas para todas las organizaciones

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Pequeñas empresas

Mantenga las entregas organizadas sin necesidad de administración adicional.

Registro y notificaciones sencillos
Captura de fotos y firmas
Registros claros de la entrega al destinatario

Equipos multiemplazamientos

Estandarizar la gestión de las entregas en todas las ubicaciones.

Visibilidad central
Flujos de trabajo locales
Registros coherentes

Entornos de alta confianza

Controles más estrictos para las entregas sensibles.

Flujos de trabajo automatizados
Manipulación restringida
Cadena de custodia completa

Sector público y educación

Coordinar las entregas en todos los campus.

Visibilidad compartida
Normas de manipulación flexibles
Registros listos para la auditoría

Experiencia en gestión integrada de entregas

Registre los paquetes una vez, notifique a los destinatarios al instante y mantenga un registro claro desde la llegada hasta la recogida, todo en un flujo de trabajo conectado.

Prueba gratuita de 15 días Reservar una Demo

Preguntas frecuentes

Sign In App sustituye los registros en papel y las búsquedas en bandejas de entrada por un flujo de trabajo único y unificado. Los paquetes se registran al instante, se notifica automáticamente a los destinatarios y se registra cada entrega, lo que permite a los equipos rendir cuentas y agilizar los tiempos de recogida.

Sí. En cuanto se registra una entrega, el destinatario asignado recibe una alerta automática a través de su canal preferido (correo electrónico, SMS o notificación a través de aplicación). Esto elimina el seguimiento manual y reduce el tiempo dedicado a gestionar las entregas.

Así es. Puede escanear las etiquetas de entrega para capturar los detalles del paquete al instante, lo que acelera la entrada y reduce los errores de consignación manual de datos.

Sí. Sign In App admite la captura de fotos durante el registro y la recogida de firmas digitales en el momento de la recogida. De este modo se crea una cadena de custodia completa y con sello de fecha y hora para cada entrega.

Las entregas pueden registrarse a través de terminal, la aplicación móvil Sign In Companion o el portal de administración, lo que mejor se adapte a su flujo de trabajo. Esta flexibilidad es compatible con los equipos de recepción, los mostradores de seguridad y las salas de correo.

Deliveries está disponible en todos los planes.