Gestión de eventos

Planifique, registre y organice eventos con confianza

Los procesos sólidos de gestión de eventos aportan estructura y visibilidad a actos de todos los tamaños, desde sesiones de formación interna hasta grandes programas de varios días. La preinscripción, el registro de entrada, la asistencia y la elaboración de informes se realizan en un solo lugar, para que los equipos estén coordinados y los asistentes se desplacen sin problemas.

Los eventos no deben depender de procesos ad hoc

El registro de entrada en los eventos se convierte a menudo en un cuello de botella, con el personal gestionando manualmente las llegadas, las listas y los cambios de última hora bajo presión.

El registro se realiza en un sistema, la facturación en otro.
La asistencia se controla manualmente
Se omiten pasos de cumplimiento o son incoherentes

Esto crea lagunas, retrasos y registros poco fiables. La gestión de eventos integrada en su sistema de gestión de visitantes soluciona este problema. Los eventos siguen la misma estructura y controles que sus ubicaciones permanentes, configurados para un periodo de tiempo determinado.

An extrance foyer of an event is shown, with a row of multiple sign in kioks ready for attendees to sign in. Behind some staff can be shown, ready to distribute the guests' badges after signing in

Mayor coordinación. Eventos más fluidos.

Sitios de eventos dedicados con flujos de trabajo completos

Cree sitios específicos para cada evento con campos personalizados, políticas, avisos y flujos de inicio de sesión, para igualar la potencia de las ubicaciones permanentes.

Opciones de inscripción flexibles

Las invitaciones de registro previo, los portales de autorregistro o los enlaces abiertos ofrecen a los asistentes una forma sencilla de registrarse por adelantado o in situ.

Registro de entrada coherente y conforme

Capture la información requerida, las acreditaciones e políticas, los documentos y las asignaciones de puntos de evacuación como parte del flujo de eventos.

Seguimiento e informes de asistencia en directo claros

Realice un seguimiento de las inscripciones, la asistencia, las ausencias y la participación en tiempo real, con informes exportables para el seguimiento, el análisis o el cumplimiento.

Mayor capacidad de gestión de eventos

Programación de sesiones y clases

Cree sesiones periódicas, programas de formación e itinerarios de varios días con reglas de capacidad, confirmaciones automáticas y programación sin conflictos.

Gestión automatizada de sesiones

Asigne personal, defina capacidades y permita inscripciones de autoservicio, con alertas automáticas cuando se llenen las sesiones o cambien los horarios.

Soluciones de eventos para empresas

Procesamiento de grandes volúmenes de eventos

Organice grandes conferencias sin problemas con un registro rápido, sincronización en tiempo real e infraestructura creada para decenas de miles de asistentes.

Experiencia completa de marca blanca en eventos

Portales de registro de marca, comunicaciones y pantallas de inicio de sesión de principio a fin para eventos impulsados por patrocinadores o eventos empresariales.

Análisis avanzado de eventos

Vea los patrones de participación, las tendencias de asistencia y el rendimiento comparativo en varios eventos o ubicaciones.

Gestión de eventos empresariales

Organice eventos de varios días con acceso escalonado, gestión VIP y flujos de trabajo automatizados creados para programas complejos.

Gestión clara del evento de principio a fin

Cree el evento y configure los flujos de trabajo
Asistentes inscritos por adelantado o in situ
Registro de entada eficiente
Seguimiento de la asistencia en tiempo real
Registros generados y conservados

Diseñado para eventos en todos los entornos

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Pequeñas empresas

Eventos profesionales sin complejidad.

Inscripción y registro de entrada sencillos
Registros de asistencia limpios
Un lugar para gestionarlo todo

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Equipos multiemplazamientos

Celebración coherente de eventos a gran escala.

Gestión centralizada de múltiples eventos
Programación de sesiones y asignación de personal
Informes unificados

A person stands holding a laptop, in a highly regulated environment with lots of server racks and IT equipment in the background

Entornos de alta confianza

Flujos de trabajo de eventos estructurados y conformes.

Acceso y capacidad controlados
Procesamiento de grandes volúmenes
Registros de asistencia listos para la auditoría

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Sector público y educación

Apoyo flexible a programas y campus.

Conferencias, orientaciones y formación
Asistencia por sesiones
Asistencia híbrida y presencial

Disfrute de una gestión de eventos optimizada

Organice eventos de forma organizada, informada y coherente, sin tener que crear procesos nuevos cada vez.

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Preguntas frecuentes

Sign In App le ofrece múltiples formas de inscribir a los asistentes: invitaciones previas a la inscripción, portales de autoinscripción y enlaces de inscripción abierta. Los asistentes pueden inscribirse por adelantado o in situ, y todas las inscripciones fluyen al mismo panel de control del evento para una gestión limpia y unificada.

Los asistentes se registran utilizando las mismas herramientas en las que ya confía su organización: registro móvil, registro en terminal o escaneado de códigos QR. También puede incluir la acreditación de políticas, la carga de documentos y la asignación de puntos de evacuación como parte del flujo de trabajo del evento.

Sí. Puede crear sitios dedicados a eventos de hasta siete días de duración, con campos personalizados, políticas, avisos y flujos de registro personalizados. Tanto si se trata de un taller como de una conferencia completa de varios días, la plataforma se adapta a la estructura de su evento.

Obtendrá un seguimiento de la asistencia en tiempo real, comparaciones entre la inscripción y la asistencia, informes de ausencias y datos de participación exportables. Las organizaciones más grandes pueden aprovechar los análisis avanzados de las tendencias de los eventos, el rendimiento de las sesiones y las métricas de participación.

Por supuesto. Puede personalizar los portales de inscripción, los correos electrónicos, las pantallas de registro y los flujos de asistentes con su marca. Los clientes empresariales pueden personalizar toda la experiencia del evento con su propia marca, lo que resulta ideal para eventos patrocinados o de alto nivel.

Sí. La plataforma está diseñada para gestionar miles de asistentes con un registro rápido, sincronización en tiempo real e infraestructura diseñada para el tráfico a gran escala. Conferencias, ferias y actos públicos se desarrollan sin problemas, incluso en horas punta.

Sí, puede. La gestión multievento le permite ejecutar varios eventos simultáneamente, cada uno con su propia configuración, flujos de trabajo e informes, todo ello supervisado desde un panel central.

Sí. A través de integraciones, API y webhooks, puede conectar datos de eventos a CRM, herramientas de marketing, plataformas de RR. HH., sistemas de análisis y mucho más, manteniendo todo alineado sin trabajo manual.