Tiempo y asistencia

Seguimiento exacto del tiempo y la asistencia que respalde las nóminas, la seguridad y el cumplimiento de las normativas.

El control de tiempo y asistencia le ofrece una visión clara y fiable de cuándo trabajan los empleados, dónde han fichado y cómo han empleado el tiempo. Integrado en Sign In App, el control de tiempo y asistencia conecta la actividad de inicio de sesión con las hojas de horas, el seguimiento de las ausencias y la elaboración de informes, para que los datos de los trabajadores sean siempre precisos y estén listos para su uso.

El control del tiempo de los empleados no debe alojarse en un compartimento estanco

En muchas organizaciones, los datos de tiempo están repartidos entre distintos sistemas:

Las horas se registran en un lugar y se corrigen en otro
Las pausas y ausencias quedan fuera de los registros básicos de asistencia
Las prácticas y los procesos no están alineados en toda la organización.
La nómina depende de la conciliación manual

Esta fragmentación introduce errores y erosiona la confianza en los datos. El control de tiempo y asistencia reúne en un solo sistema el seguimiento del tiempo de los empleados, el registro de entrada y los datos de los visitantes. Las horas se registran en tiempo real, las normas se aplican de forma coherente y los registros son precisos en todos los equipos y ubicaciones.

Seguimiento inteligente del tiempo. Operaciones fluidas.

Horas y hojas de horas automatizadas

Realice el seguimiento del tiempo de trabajo en tiempo real y genere automáticamente hojas de horas consolidadas en todos los centros y equipos.

Seguimiento de la actividad y el estado

Registre el tiempo dedicado al trabajo, a los proyectos, a las pausas, al almuerzo o a actividades personalizadas alineadas con sus flujos de trabajo.

Modalidades de trabajo, turnos y normas

Defina las horas previstas, los turnos, las reglas de descanso y los horarios flexibles o fijos para adaptarlos al funcionamiento de sus equipos.

Seguimiento de ausencias y permisos

Gestionar las bajas por enfermedad, las vacaciones, la puntualidad y el cumplimiento de los horarios previstos.

Informes y exportaciones avanzadas

Genere exportaciones preparadas para nóminas, informes filtrados y ediciones masivas para la administración de grandes volúmenes.

Coordinación mundial

Gestione las normas, los horarios y el cumplimiento de la plantilla en todas las regiones, con flexibilidad local e informes unificados.

Seguimiento coherente del tiempo durante toda la jornada laboral

El empleado ficha al inicio de la jornada
Actividades y pausas registradas a través de la aplicación Companion
El empleado ficha su salida
Informes de horas trabajadas generados en Sign In App
Registros conservados y auditables

Control del tiempo de los empleados
para todas las organizaciones

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Pequeñas empresas

Seguimiento del tiempo sencillo y preciso.

Hojas de horas automatizadas
Exportaciones sencillas para nóminas
Administración mínima

Equipos multiemplazamientos

Seguimiento coherente en todas las ubicaciones.

Hojas de horas unificadas
Supervisión central
Normas de localización

Entornos de alta confianza

Registros fiables y defendibles.

Datos de tiempo listos para auditoría
Apoyo al cumplimiento
Integración de sistemas

Sector público y educación

Registros de tiempo claros y flexibles.

Horarios adaptados a las instituciones
Seguimiento de las ausencias
Apoyo a la elaboración de informes

Vea en acción un seguimiento del tiempo más inteligente

Capture horas exactas automáticamente y proporcione a los equipos datos de tiempo en los que puedan confiar.

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Preguntas frecuentes

El control de tiempo y asistencia captura automáticamente las horas de trabajo de los empleados basándose en la actividad de registro. Cuando los empleados entran y salen, su tiempo se registra en tiempo real y se refleja en hojas de horas automatizadas.

Puede realizar un seguimiento del tiempo de trabajo estándar, las pausas, el almuerzo y los estados de actividad personalizados, como los códigos de trabajo o el trabajo en proyectos. Toda la actividad se registra en el mismo registro de empleado.

Sí. Los datos de tiempo de todas las ubicaciones se consolidan en hojas de horas unificadas, lo que ofrece a los gestores una visión única de las horas trabajadas en todas las ubicaciones.

Sí. Los empleados pueden registrar el tiempo tanto si están in situ como si trabajan a distancia, utilizando métodos de registro aprobados. Todas las horas se introducen en los mismos informes y hojas de horas.

Las hojas de horas automatizadas y las exportaciones listas para la nómina reducen la conciliación manual. Los datos de tiempo también se pueden sincronizar con los sistemas de nóminas o de RR. HH. a través de integraciones, lo que ayuda a garantizar la exactitud de los pagos.

Sí. Puede establecer pautas de trabajo, horarios previstos y normas de descanso para reflejar el funcionamiento de los distintos equipos o funciones. La asistencia puede revisarse en función de esas expectativas.

Sí. Las ausencias, como enfermedad, vacaciones u otros tipos de permisos, pueden registrarse y visualizarse junto con los datos de asistencia para obtener una imagen completa del tiempo de trabajo.

Los datos de tiempo y asistencia se pueden exportar como CSV para importarlos a los sistemas de RR. HH., nóminas y ERP existentes.

No. El registro de los empleados funciona por sí solo. El control de tiempo y asistencia es una función avanzada que se basa en los datos de registro de entrada cuando se requiere el seguimiento del tiempo y la visibilidad de la nómina.

El control de tiempo y asistencia está disponible en los planes Enhanced y Pro. Consulte los precios para más información.

Tiempo y asistencia

El control del tiempo de los empleados no debe alojarse en un compartimento estanco

Seguimiento inteligente del tiempo. Operaciones fluidas.

Horas y hojas de horas automatizadas

Seguimiento de la actividad y el estado

Modalidades de trabajo, turnos y normas

Seguimiento de ausencias y permisos

Informes y exportaciones avanzadas

Coordinación mundial

Seguimiento coherente del tiempo durante toda la jornada laboral

Control del tiempo de los empleados para todas las organizaciones

Pequeñas empresas

Equipos multiemplazamientos

Entornos de alta confianza

Sector público y educación

Funciones relacionadas

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Preguntas frecuentes

Cómo funciona el control de tiempo y asistencia en Sign In App?

Qué tipos de horas de trabajo pueden controlarse?

Se puede utilizar el sistema de control de tiempo y asistencia en varias ubicaciones?

Es compatible con los trabajadores a distancia e híbridos?

Cómo respalda el control de tiempo y asistencia las nóminas?

Podemos definir los horarios o pautas de trabajo previstos?

El sistema hace un seguimiento de las ausencias y los permisos?

Puede integrarse el control de tiempo y asistencia con nuestros sistemas actuales?

Es necesario que el control de tiempo y asistencia utilice el registro de empleados?

Qué planes incluyen control de tiempo y asistencia?

Control del tiempo de los empleados
para todas las organizaciones