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Programación de citas

Software de programación de citas siempre activo para que las citas se desarrollen sin contratiempos

Reduzca la probabilidad de no acudir a una cita hasta en un 90 % con confirmaciones automatizadas, recordatorios y reprogramación en autoservicio. Las funciones de programación de citas de Sign In App eliminan las idas y venidas a la hora de reservar visitas. Los visitantes pueden reservar, reprogramar o cancelar citas en cualquier momento, mientras que su equipo se mantiene alineado con la disponibilidad en tiempo real, la comunicación automatizada y los registros precisos.

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La programación de citas no debe depender de la coordinación manual

Para muchas organizaciones, la reserva y gestión de citas crea fricciones:

  • La disponibilidad se comprueba manualmente
  • Los cambios se pierden en los hilos de correo electrónico
  • Los visitantes llegan desprevenidos o a destiempo
  • Las ausencias alteran los horarios y el tiempo del personal

Esto ralentiza a los equipos y crea una confusión innecesaria. La programación automatizada de citas que se sincroniza con su sistema de gestión de visitantes soluciona este problema. La disponibilidad está siempre al día, la comunicación es automática y todo el mundo sabe qué esperar antes de que se produzca la visita.

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Programación inteligente de citas. Coordinación sin esfuerzo.

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Concordancia inteligente con disponibilidad en tiempo real

Haga coincidir a los visitantes con la persona adecuada en función de la disponibilidad del calendario en directo, el contexto de la reunión o el tipo de servicio, sin dobles reservas.
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Asistencia al visitante mediante IA

Ofrezca a los visitantes información sobre el emplazamiento, respuestas a preguntas frecuentes y orientación continua antes, durante y después de la cita.
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Comunicaciones y recordatorios automatizados

La mensajería bidireccional y los recordatorios automáticos mantienen informados a todos y reducen hasta en un 90 % las ausencias y las confusiones de última hora.
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Coordinación de las preferencias de los visitantes

Capte las necesidades de los visitantes, como los requisitos dietéticos o de reuniones, y agilice la coordinación interna para ofrecer una experiencia perfectamente preparada.

Funciones mejoradas de programación de citas

Reserva en autoservicio 24/7

Los visitantes reservan y reprograman por su cuenta, mientras que el sistema gestiona automáticamente las reservas simultáneas, las preguntas y los seguimientos.

Gestión de eventos y clases

Enlaces de reserva de autoservicio para sesiones, formaciones y clases, con opciones de pago integradas y seguimiento completo de la asistencia.

Programación de citas a escala

Lógica empresarial avanzada

Sofisticadas reglas de reserva, flujos de trabajo específicos para cada servicio y controles operativos que se adaptan a sus políticas y requisitos de programación.

Ampliar las operaciones con IA

Gestione miles de citas semanales con comunicación automatizada, recordatorios y asistencia de visitantes.

Programación de citas de principio a fin

  1. El visitante reserva una cita y se convierte en visitante previamente registrado
  2. Envío automático de confirmaciones y recordatorios
  3. Datos del visitante compartidos con el anfitrión
  4. El visitante llega esperado y preparado
  5. Registros conservados para visibilidad y seguimiento
A calendar notification displays the details for a check up appointment. Beside it, a phone shows a conversation and text reminder that confirms the time, date and location details. The person replies confirming they will be attending and thanking the company for the reminder.

Diseñado para cada organización

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Pequeñas empresas

Programación sencilla sin gastos de administración.

  • Enlaces de reserva fáciles
  • Sincronización del calendario
  • Recordatorios automáticos
Más información
multi-site-organisations

Equipos multiemplazamientos

Programación coherente en todas las sedes.

  • Visibilidad central
  • Páginas de reserva específicas para cada ubicación
  • Normas compartidas
Más información
highly-regulated-environments

Entornos de alta confianza

Programación estructurada y fiable.

  • Normas de reserva controladas
  • Registros de visitas claros
  • Llegadas previsibles
Más información
public-sector-&-education

Sector público y educación

Horarios accesibles para servicios y programas.

  • Reserva en autoservicio
  • Citas por sesión
  • Registros de asistencia claros
Más información

Funciones relacionadas

Registro previo e invitaciones Notificaciones Gestión de eventos Informes

Experimente la programación inteligente de citas

Programe citas sin problemas y sin añadir carga de trabajo administrativo. 
Prueba gratuita de 15 días Reservar una Demo

Preguntas frecuentes

La programación de Sign In App automatiza las comprobaciones de disponibilidad, la reserva de citas, los recordatorios y la comunicación con los visitantes, reduciendo el trabajo manual y mejorando la claridad para todos los implicados.

Los visitantes pueden reservar directamente a través de su enlace de programación, la invitación que envíe o su sitio web. Con el autoservicio de reservas 24 horas al día, 7 días a la semana, pueden elegir la hora que más les convenga, recibir confirmación al instante y recibir recordatorios automáticos antes de la visita. Su equipo no tiene que mover un dedo.
Sí. La sincronización del calendario en tiempo real con Google Calendar y Outlook garantiza una disponibilidad precisa y elimina las reservas dobles.
Por supuesto. El autoservicio de reservas 24 horas al día, 7 días a la semana de nuestra herramienta de programación de citas permite a los visitantes reservar, reprogramar y cancelar a su antojo, sin necesidad de que intervenga el personal.
La programación de citas está incluida en nuestros planes Enhanced y Pro. Ver precios aquí.
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