Incorporación y credenciales

Recopilar la información correcta, validar las credenciales y mantener actualizados los registros antes de conceder el acceso.

Sign In App transforma la experiencia de incorporación para que cada persona esté informada, preparada y cumpla la normativa. Desde la simple aprobación de políticas hasta la validación estructurada de credenciales, todo se gestiona en un flujo conectado que se adapta a sus necesidades. Tanto si está incorporando a un nuevo empleado como a un contratista o voluntario, las expectativas son claras, el progreso es visible y el cumplimiento está integrado.

El cumplimiento no debe empezar cuando alguien llega

En muchas organizaciones, la incorporación es lenta y fragmentada:

Políticas y documentos dispersos en bandejas de entrada y unidades compartidas.
Las credenciales se comprueban una vez, luego no se rastrean ni vuelven a validarse
El cumplimiento depende de seguimientos manuales y registros incompletos

Cuando las expectativas no están claras y las pruebas no están actualizadas, los equipos pierden confianza en el proceso y las organizaciones pierden visibilidad. Una capa conectada de incorporación y credenciales cambia esta situación. Los requisitos son claros, el progreso es visible, los registros se mantienen actualizados y todo el mundo sabe a qué atenerse antes de que se conceda el acceso.

Incorporación más inteligente. Cumplimiento más estricto.

Integración inteligente de directorios

Sincronización perfecta de Entra ID y Google Workspace, además de incorporación flexible para empleados, contratistas y voluntarios, con acogidas automáticas e invitaciones a la aplicación Companion.

Gestión de políticas y atestados

Reconocimiento digital de políticas, códigos de conducta y requisitos normativos, con seguimiento completo y listo para auditorías.

Gestión de credenciales y certificados

Recopilación y verificación seguras de documentos de identidad, licencias y certificaciones con mantenimiento de registros organizado y conforme a las normas.

Registro automatizado del cumplimiento

Registros de auditoría exhaustivos que registran los inicios de sesión, los acuses de recibo y los envíos de documentos , con retención de datos configurable.

Apoyo a flujos de trabajo regionales y complejos

Lógica de cumplimiento flexible diseñada para organizaciones multinacionales y marcos normativos específicos de cada región.

Alertas proactivas de cumplimiento

Recordatorios automatizados de documentos que caducan y revalidaciones, con plazos configurables y acceso controlado a la plataforma.

Incorporación de empleados conforme a las normas de la empresa

Comprobación de conocimientos y pruebas de iniciación

Exigir evaluaciones breves o formación obligatoria antes de permitir el acceso a las zonas sensibles.

Seguimiento de formación y certificación

Supervise la formación, las certificaciones y los plazos de renovación, con opciones de integración con el LMS.

Marcos de cumplimiento avanzados

Automatice la validación y mantenga registros listos para la auditoría en sectores regulados.

Integración de sistemas empresariales

bidireccionales sincronizan los datos de incorporación con los sistemas HRIS, LMS, proveedores de identidad y sistemas de cumplimiento en tiempo real.

Toda la información, desde la invitación hasta la llegada

Invitados individuales o previamente registrados
Recogida de información
Controles y comprobaciones en segundo plano
Aprobación y toma de decisiones
La persona llega ya aprobada, esperada y preparada

Diseñado para cada organización

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Equipos pequeños y en crecimiento

Incorporación sencilla sin gastos de administración.

Recoja las aceptaciones de las políticas y los documentos básicos antes del primer día
Guíe a los recién llegados a través de pasos de incorporación claros y basados en sus funciones
Mantenga una pista de auditoría limpia desde el principio, sin administración adicional

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Organizaciones con varios emplazamientos

Incorporación coherente con flexibilidad local.

Aplique normas de incorporación compartidas en todos los emplazamientos y equipos
Ajuste las políticas, documentos y requisitos por ubicación o función
Mantenga una visibilidad centralizada sin imponer procesos únicos para todos.

A person stands holding a laptop, in a highly regulated environment with lots of server racks and IT equipment in the background

Entornos de alta confianza

Requisitos más estrictos en materia de incorporación y credenciales antes de conceder el acceso.

Validación de credenciales, certificaciones y formación antes del acceso
Canalización de las funciones de mayor riesgo a través de aprobaciones o comprobaciones adicionales
Mantenimiento de registros completos y defendibles para auditorías y revisiones.

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Sector público y educación

Incorporación orientada a la protección con una clara rendición de cuentas.

Verificación de la identidad y la documentación requerida durante la incorporación.
Seguimiento continuo de visitantes frecuentes, voluntarios y personal
Mantenimiento de registros listos para la auditoría en consonancia con las obligaciones de salvaguardia

Transforme su experiencia de incorporación

Ofrezca a cada trabajador un comienzo sin problemas y a su organización la confianza en el cumplimiento que necesita.

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Preguntas frecuentes

Sí. Los contratistas y voluntarios siguen flujos de trabajo de incorporación flexibles con firma de políticas, carga de documentos y comprobación de credenciales, todo ello con el mismo seguimiento que los empleados.

Por supuesto. Los empleados pueden cumplimentar las políticas, cargar documentos y recibir su invitación de la aplicación Companion antes de su primer día, lo que agiliza y facilita su llegada.

Sí. Las alertas automáticas notifican a los usuarios y a su equipo cuándo caducan los documentos o cuándo es necesario volver a acreditarlos, con recordatorios y escalados configurables.

Sí. Las API bidireccionales conectan los datos de incorporación y credenciales con los sistemas de información de recursos humanos (HRIS), los sistemas de gestión de aprendizaje (LMS), los proveedores de identidad y las herramientas de cumplimiento de normativas para una coordinación perfecta de la plantilla.

Los planes estándar incluyen funciones básicas de incorporación y acreditación de políticas. Los planes Enhanced y Pro disponen de herramientas avanzadas de cumplimiento, seguimiento de credenciales e integraciones empresariales. Ver precios aquí.