Gestión de visitantes para
equipos de recepción
y administración
Acogidas más rápidas. Menos cuellos de botella.
Los equipos de recepción y administración mantienen el buen funcionamiento del lugar de trabajo. Sign In App facilita una acogida profesional organizada, eficiente y sin estrés. Nada de portapapeles. Ninguna confusión. Un control sin fisuras y total confianza.
Más de 25 000 establecimientos en todo el mundo confían en nosotros
Por qué nos eligen los equipos de recepción y administración
-
Servicio profesional, cero estrés
Los visitantes se registran de manera fluida mientras usted se centra en lo importante: crear una primera impresión impecable y eficaz.
-
Cumplimiento que se ejecuta solo
Cada llegada crea al instante registros listos para la auditoría, de modo que siempre esté preparado para las inspecciones. -
Visibilidad instantánea, confianza instantánea
Vea quién está en el edificio, dónde se encuentra y por qué está allí: sin llamadas, listas ni conjeturas. -
Preparado para emergencias en segundos
En caso de emergencia, sabrá exactamente quién está en el emplazamiento y podrá dar cuenta de todos en cuestión de segundos.
Reducción de las tareas administrativas de los equipos de recepción y administración
Coordinación y control perfectos
- Registro previo e invitaciones para una acogida más rápida y personal
- Programación inteligente para evitar las reservas dobles y los líos de última hora
- Gestión de eventos, desde reuniones de juntas directivas hasta conferencias
Seguridad y cumplimiento simplificadas
- Certificación automatizada de políticas para requisitos de seguridad, acuerdos de confidencialidad y salud
- Herramientas de gestión de emergencias para rendir cuentas en tiempo real
- Cuadro de mandos de presencia en directo para saber exactamente quién está en el edificio
Acogida profesional, registros organizados
- Registro de entrada móvil y en terminal para un autoservicio eficaz
- Flujos de inicio de sesión personalizados que responden a las distintas necesidades de los visitantes y del cumplimiento de la normativa
- Informes y exportaciones que agilizan, aclaran y organizan la documentación
Gestión multiemplazamientos más fácil
- Flujos de trabajo unificados para estandarizar los procesos de registro y cumplimiento
- Control centralizado para una visibilidad multiemplazamientos
- Datos e informes compartidos para alinear todos los centros sin esfuerzo
Diseñado para la configuración de cualquier administrador
Héroes de recepción en solitario
Gestione los registros, las llamadas y el cumplimiento con la automatización que mantiene las cosas funcionando de manera fluida.
Operaciones administrativas en equipo
Comparta la visibilidad y la coordinación entre turnos con flujos de trabajo estandarizados y cuadros de mandos compartidos.
Gestión corporativa de la recepción
Ofrezca una experiencia de marca coherente en todos los sitios, manteniendo al mismo tiempo las normas de cumplimiento y elaboración de informes.
Administración más inteligente, jornadas más fluidas
Identificación y mitigación de riesgos
Sepa quién está in situ, confirme las acreditaciones automáticamente y manténgase preparado para cualquier inspección o emergencia.
Experiencia y acceso de gran impacto
Brinde a cada visitante una acogida profesional y eficiente que refleje los estándares de su organización.
Oportunidad y optimización
Convierta los registros diarios en información estratégica, desde patrones de visitantes hasta tendencias de uso de las instalaciones.