Gestión de visitantes
Automatice el registro de huéspedes con notificaciones instantáneas, impresión de tarjetas de identificación y seguimiento de visitantes en tiempo real.
Seguridad y cumplimiento
Mantenga registros centralizados y confiables con verificaciones simplificadas, seguimiento de cumplimiento y herramientas de gestión de riesgos.
Potentes funciones para gestionar a los visitantes a su manera
Tanto si gestiona un solo sitio como varios, descubra cómo Sign In App optimiza cada paso de la experiencia del visitante, desde opciones de registro sin complicaciones y notificaciones en tiempo real hasta integraciones, privacidad de datos y flujos de trabajo personalizables.
La solución completa de gestión de visitantes para hoy, mañana y en adelante
Las tarjetas de visitantes son una forma económica de confirmar que cada invitado es quien dice ser. Añada su logotipo y elija entre una amplia gama de diseños o cree el suyo propio.
Las plantillas de tarjetas se pueden personalizar para adaptarse a sus necesidades. Si necesita llamar la atención sobre elementos concretos, para que destaquen o sean fácilmente legibles desde la distancia, puede mostrarlos en tamaño grande, en un recuadro negro o resaltarlos en rojo (en determinadas impresoras y etiquetas).
Sign In App Companion
Mantenga su lugar de trabajo seguro y en perfecto funcionamiento con nuestra herramienta todo en uno, que facilita tareas cotidianas como registrar entrada y gestionar sus reservas.
Con el registro móvil, el registro automático y los recordatorios programados, Companion es una forma rápida y sencilla de registrar entrada, tanto si trabaja in situ como a distancia. Se admite la experiencia de registro completa y su equipo puede ver su historial de registro.
Sign In App Companion está incluido en su suscripción y está disponible para descargar en teléfonos inteligentes iOS y Android. Sin embargo, para los miembros de su equipo que no deseen instalar una aplicación, también se puede acceder a todas sus funciones como una aplicación web desde un navegador móvil o de escritorio.
El registro automático solo está disponible en las aplicaciones nativas de iOS y Android.
Registro sin contacto
Permita a los visitantes registrarse utilizando su propio smartphone, simplemente escaneando el código QR seguro que aparece en el iPad de la recepción.
El registro sin contacto le permite aprovechar toda la flexibilidad que ofrecen los campos personalizados, los mensajes mejorados y las políticas, al tiempo que permite a sus visitantes registrar la entrada directamente desde su smartphone, sin necesidad de tocar la pantalla del iPad ni instalar una aplicación.
El código QR seguro y dinámico se puede colocar en cualquier lugar de la pantalla y cambia con frecuencia, por lo que no se puede copiar ni utilizar fuera del sitio.
Campos de datos personalizados
Los campos de datos personalizados de Sign In App permiten a las organizaciones adaptar el proceso de registro de entrada recopilando información específica de diferentes tipos de visitantes.
Los administradores pueden elegir entre ocho tipos de campos, como texto, correo electrónico, número de teléfono o menús desplegables personalizados, y asignar hasta cinco campos adicionales por grupo de visitantes. Estos campos se pueden marcar como obligatorios para garantizar que se recopile la información esencial, lo que ayuda a cumplir con las normativas de protección de datos como el RGPD.
Estos campos pueden mostrarse en las tarjetas de visitantes impresas, lo que permite acceder de forma inmediata a datos relevantes, como los nombres de los anfitriones o las matrículas de los vehículos.
Los datos recopilados se pueden exportar fácilmente en formato CSV para generar informes.
Privacidad de datos
Sign In App le ofrece un control total sobre los datos de sus visitantes y la visibilidad de los datos del personal. Cumpla con el RGPD y proteja la privacidad de los huéspedes.
Asegurarse de tener un registro preciso de todas las personas que se encuentran en el edificio es esencial para garantizar la seguridad de sus visitantes. Sign In App le permite hacerlo sin comprometer su privacidad. Gracias a las funciones de privacidad integradas, tiene la opción de ocultar los nombres de los visitantes, así como de mostrar su política de privacidad cuando los invitados registran su entrada.
Sign In App se compromete a garantizar la seguridad de sus datos. Contamos con la certificación Cyber Essentials y la certificación ISO 27001 para la gestión de la seguridad de la información, y continuamente introducimos funciones que le ayudan a gestionar la privacidad y la seguridad de su personal y sus visitantes.
Entregas
Sign In App facilita la gestión y organización de las entregas en las zonas de recepción y vestíbulos. Es perfecta para salas de correo muy concurridas y zonas sin personal. Sign In App puede automatizar su proceso de entrega, notificándole de forma fluida cuando llega un paquete.
Nuestra función de etiqueta inteligente encuentra automáticamente el nombre del destinatario escaneando la etiqueta de la dirección con la cámara integrada del iPad. También existe la opción de buscar el nombre manualmente en aquellos casos en los que el paquete sea grande, pesado o voluminoso.
Entregas están disponibles para todos los suscriptores de Sign In App sin coste adicional.
Evacuaciones de emergencia
No hay nada más importante que la seguridad de todas las personas presentes en las instalaciones, y una evacuación eficaz puede salvar vidas. Asegurarse de que todos estén registrados (visitantes, empleados, estudiantes o contratistas) garantiza que nadie se quede atrás.
Listas de evacuación actualizadas cuando y donde las necesite.
El informe de evacuación más seguro es el que tiene consigo. Puede iniciar o unirse a un informe de evacuación compartido desde cualquier dispositivo móvil, en cualquier momento.
Realice un recuento, cronometre la evacuación y trabaje en equipo con múltiples dispositivos para contabilizar a todas las personas presentes en el lugar. Las actualizaciones se envían a todos los dispositivos en tiempo real y se pueden añadir comentarios y responder a ellos.
Eventos
Asegúrese de que las invitaciones para su evento se hayan enviado y de que esté realizando un seguimiento fiable de quiénes asistirán con una cálida bienvenida.
Nuestra función de gestión de eventos ofrece una solución integral para el seguimiento fluido de la asistencia a eventos y la gestión de invitados. Diseñada específicamente para eventos de cualquier escala, la plataforma agiliza todo el proceso de registro y ofrece opciones de personalización completas, incluyendo campos personalizados, tarjetas de visitante, listas de evacuación y pre-registro de asistentes.
Con el seguimiento de asistencia en tiempo real, invitaciones personalizadas con códigos QR para agilizar el registro y sólidas capacidades de recopilación de datos, Sign In App elimina la necesidad de procesos manuales y sistemas basados en papel.
Integraciones
Trabaje junto con sus sistemas existentes para mantener los datos sincronizados automáticamente.
La integración de Azure Active Directory y Google Workspace está incluida en su suscripción básica al sitio, lo que significa que no hay cuotas de configuración ni costes mensuales adicionales.
Por lo tanto, si actualmente no está utilizando la integración, pero decide hacerlo en el futuro, no tiene que preocuparse por ningún cambio en el precio de su suscripción a Sign In App.
Nos integramos con sistemas MIS para educación y nuestras herramientas de notificación pueden conectarse a sus canales de Slack y MS Teams, con planes de continuar ampliando nuestra cartera de integraciones.
Idiomas
Reciba a sus visitantes en su idioma nativo y asegúrese de que sus empleados disfruten de una experiencia fluida con traducciones en todo el portal, la aplicación para iPad y la aplicación Companion.
Sign In App está disponible en varios idiomas, traducida por hablantes nativos para garantizar que no haya frases extrañas ni palabras utilizadas incorrectamente. Puede establecer un idioma «base» tanto para el portal como para la aplicación para iPad, al tiempo que ofrece a los usuarios la opción de cambiar fácilmente a su lengua materna.
Mensajes, acuerdos de confidencialidad y políticas
Asegúrese de que los huéspedes lean y acepten información importante, como avisos de salud y seguridad, acuerdos de confidencialidad y políticas de privacidad
La función de mensajes, acuerdos de confidencialidad y políticas de Sign In App garantiza una gestión integral del cumplimiento normativo, ya que le permite presentar y capturar acuerdos para documentos esenciales durante el proceso de registro de entrada.
La plataforma le permite mostrar múltiples mensajes personalizables, avisos de salud y seguridad, acuerdos de confidencialidad y políticas de privacidad adaptados a diferentes grupos de visitantes, lo que garantiza que cada persona solo vea los términos relevantes. Los visitantes pueden aceptar los acuerdos mediante simples confirmaciones con casillas de verificación o firmas digitales, y todas las interacciones se guardan automáticamente como registros PDF que incluyen tanto los términos acordados como los datos del visitante.
Gestión multi-sitio
Optimice las operaciones, mejore la seguridad y mantenga la coherencia en múltiples ubicaciones a nivel mundial con una potente gestión de visitantes en múltiples sitios que se adapta al tamaño de su organización.
Controle todas sus ubicaciones desde un portal centralizado. Gestione una lista global de personal y disfrute de la flexibilidad necesaria para adaptar las operaciones y personalizar la experiencia de los visitantes en cada sitio. Tanto si necesita actualizar políticas, gestionar visitantes o realizar un seguimiento de los movimientos del personal, Sign In App le ofrece la posibilidad de hacerlo todo desde un solo lugar.
Mejora la reputación de su marca ofreciendo una experiencia de registro coherente y profesional en todo momento, independientemente de la ubicación. Permita que el personal se desplace fácilmente entre las distintas sedes, de modo que, tanto si se registran en la sede central como si visitan otra ubicación, el proceso de registro sea rápido y cómodo.
Notificaciones
Reciba una notificación por correo electrónico o SMS cuando llegue su visitante. La aplicación Sign In App envía automáticamente alertas al anfitrión cuando un invitado registra entrada.
Tan pronto como sus visitantes registren entrada y seleccionen a quién van a visitar, se enviará automáticamente una notificación a su anfitrión por correo electrónico, Slack, MS Teams, la aplicación Companion o SMS.
Para cada uno de sus empleados, puede elegir cómo desea que se les notifique y gestionarlo todo en línea. Con una foto incluida en el correo electrónico resultará fácil saludar a alguien personalmente, incluso si nunca lo ha conocido antes.
¿Necesita notificar al catering o a seguridad? Al configurar las notificaciones para cada miembro del personal, también puede seleccionar hasta 8 personas más de su equipo para que reciban la misma notificación cuando lleguen los invitados. Estas personas se pueden actualizar fácilmente en caso de vacaciones o bajas por enfermedad.
Portal de administración en línea
El portal en línea fácil de usar de Sign In App le permite acceder a su historial de visitantes, lista de evacuación y configuración del sitio desde un ordenador de sobremesa o portátil.
Nuestro portal en línea ofrece una interfaz de gestión web completa que permite a los administradores controlar totalmente su sistema de gestión de visitantes desde cualquier ordenador de sobremesa o portátil.
El portal cuenta con una vista «Hoy» en tiempo real que muestra la ocupación actual de todos los grupos de visitantes, lo que permite acceder al instante a los perfiles de los visitantes, datos personalizados, fotografías y documentos firmados. Los usuarios pueden pre-registrar los invitados con invitaciones por correo electrónico con la marca y códigos QR, gestionar el historial completo de visitantes con funciones avanzadas de búsqueda y filtrado, y exportar informes detallados para su análisis.
Pre-registrar visitantes
La experiencia del visitante comienza mucho antes de que su invitado cruce la puerta. Empiece con buen pie enviando correos electrónicos profesionales con su marca cuando pre-registra sus visitantes.
La función de pre-registro de visitantes mejora la experiencia de los invitados al permitirle crear interacciones profesionales y personalizadas con la marca incluso antes de que los visitantes lleguen al sitio. El sistema permite a los administradores pre-rellenar la información de los visitantes a través del portal en línea o la aplicación móvil Companion, enviando invitaciones personalizadas por correo electrónico que incluyen la marca de la empresa, los detalles de la visita, las indicaciones para llegar y códigos QR para agilizar el registro.
Los visitantes pueden guardar los detalles de su visita en sus calendarios y los usuarios de iPhone pueden almacenar códigos QR en su cartera digital para acceder sin contacto. La plataforma admite importaciones masivas a través de archivos CSV para eventos grandes o períodos con un gran volumen de visitantes, mientras que la aplicación móvil Companion permite al personal pre-registrar a los visitantes directamente desde sus teléfonos inteligentes cuando se reúnen con los clientes.
Cuestionarios
Cree preguntas personalizadas que le ayudarán a agilizar el proceso de registro para distintos tipos de visitantes.
La función de cuestionario de Sign In App agiliza la incorporación de visitantes al permitirle crear preguntas personalizadas adaptadas a grupos específicos de visitantes. El sistema ofrece ocho tipos de campos diferentes para recopilar información esencial durante el registro, desde preguntas de sí/no hasta la captura de datos detallados, al tiempo que almacena todas las respuestas junto con los registros de los visitantes y los documentos de cumplimiento.
Puede personalizar cuestionarios para diferentes tipos de visitantes con el fin de garantizar una recopilación de datos eficiente y el cumplimiento del RGPD, sustituir los procesos de salud y seguridad en papel por formularios digitales y configurar notificaciones automáticas para alertar a los miembros del equipo cuando se proporcionen respuestas específicas, creando así una experiencia de gestión de visitantes ágil y organizada.
Registro remoto y móvil
Registre entrada directamente desde su smartphone con nuestra Sign In App Companion gratuita para iOS y Android.
Nuestras funciones de registro remoto y móvil proporcionan soluciones integrales de seguimiento de la plantilla para entornos de trabajo modernos y flexibles. La aplicación gratuita Companion App para iOS y Android permite a los empleados registrarse directamente desde sus teléfonos inteligentes, detectando automáticamente si están trabajando en la oficina, de forma remota o desde casa.
Las organizaciones pueden establecer sitios remotos para realizar un seguimiento del personal que trabaja desde cualquier parte del mundo, con datos de ubicación capturados durante el registro de entrada y salida con fines de verificación. La plataforma genera informes de hojas de horas consolidados que combinan las horas trabajadas tanto en ubicaciones físicas como remotas, lo que proporciona una visibilidad completa de la actividad de la plantilla a través del portal online seguro, con todos los datos exportables para su integración con otros sistemas empresariales.
Sign In App Tap
Utilice sus tarjetas y llaveros de acceso a las puertas para registrar entrada en el quiosco iPad.
Sign In App Tap está diseñado para ser compatible con las tecnologías RFID que ya esté utilizando. El personal puede utilizar sus tarjetas o llaveros de acceso actuales para registrarse en el iPad, lo que reduce el número de objetos que deben llevar consigo.
Con un solo toque, el personal puede registrarse fácilmente al entrar y salir, lo que simplifica el proceso y ahorra tiempo tanto a usted como a sus empleados. No solo es rápido y fácil, sino que también es una forma segura de registrarse. Al utilizar sus tarjetas de acceso o llaveros para registrarse en el iPad, tiene la opción de ocultar la lista de personal del iPad.
Safety check
Las funciones de escaneo de documentos de identidad y verificación de seguridad de Sign In App le proporcionan las herramientas necesarias para gestionar los requisitos de acceso y cumplir con las últimas normativas y directrices de seguridad.
Nuestra función Safety Check proporciona herramientas completas de seguridad y cumplimiento normativo para proteger los entornos laborales mediante el escaneo automático de documentos de identidad y la gestión de riesgos. La función incluye capacidades de escaneo de documentos de identidad que rellenan automáticamente la información de los visitantes y almacenan fotos de los documentos de identidad, una lista de bloqueo global para supervisar o impedir el acceso a las instalaciones a personas de alto riesgo, y controles de acceso configurables basados en preguntas sobre salud o políticas respondidas durante el registro de entrada.
Puede personalizar las respuestas ante fallos en los controles de seguridad, eligiendo entre la prevención total del acceso o notificaciones automáticas por correo electrónico, SMS, Slack, Teams o webhooks, lo que garantiza el cumplimiento de las normativas del sector y mantiene la eficiencia en la gestión de visitantes.
Foto de visitantes
Tome una foto de los invitados a medida que llegan utilizando la cámara integrada en su iPad. Mejore la seguridad incluyendo una foto en cada tarjeta de identificación de visitante.
La función de fotografía de visitantes mejora la seguridad del sitio al capturar imágenes nítidas de los visitantes durante el proceso de registro utilizando la cámara integrada del iPad. El sistema utiliza una captura de fotos basada en un temporizador que no requiere interacción con la pantalla, e incluye automáticamente las fotos en las tarjetas de identificación impresas de los visitantes y en las notificaciones por correo electrónico para ayudar al personal a identificar a los visitantes a su llegada.
Todas las fotos de los visitantes se almacenan en el portal en línea para facilitar el acceso durante las revisiones de seguridad o el análisis de las cámaras de CCTV, con ajustes de retención de datos personalizables y la flexibilidad de habilitar o deshabilitar la captura de fotos para grupos específicos de visitantes en función de sus necesidades.
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