Roanoke City Schools

Nom : Roanoke City Schools
Secteur d'activité : Éducation
Taille : 1450 étudiants et 200 enseignants et membres et du personnel
Emplacement : Roanoke, AL
Nombre de sites utilisant Sign In App : 3

Situé dans une petite ville du centre et de la campagne de l'Alabama, Roanoke City Schools est un système scolaire d'environ 1450 élèves et 200 membres du corps enseignant et du personnel. Roanoke City Schools s'est toujours enorgueillie d'être un système scolaire en avance sur son temps en matière de technologie ; elle est un système scolaire 1:1 depuis de nombreuses années et ses enseignants disposent des technologies les plus récentes dans leurs salles de classe. Étant donné que de nombreuses familles de leur communauté vivent dans la pauvreté et doivent souvent prendre des décisions difficiles lorsqu'il s'agit de savoir ce qu'elles peuvent avoir et ce dont elles doivent se passer, l'un des premiers objectifs de l'initiative 1:1 des écoles de la ville de Roanoke était de donner à ces élèves un outil qui pourrait les aider à changer leur situation.

Roanoke City Schools ont récemment mis en place Sign In App sur trois sites et nous avons rencontré leur directeur de la technologie, Blake Treadwell, pour voir comment ils s'en sortent jusqu'à présent...

Pourquoi recherchiez-vous un système de gestion des visiteurs tel que Sign In App ?

Notre recherche d'un système de gestion des visiteurs a commencé il y a quelques années. Nos administrateurs savaient que nous devions mettre à jour nos procédures concernant l'enregistrement quotidien de notre personnel. Avant d'utiliser Sign In App, nos enseignants et notre personnel devaient se présenter au bureau chaque matin et signer sur une feuille de papier. Nos comptables devaient ensuite prendre les feuilles et saisir les informations dans leur système de feuille de paye pour suivre les absences. Le système scolaire étant fier de sa technologie, nous savions que ce processus était dépassé et qu'il devait y avoir une meilleure solution.

Avez-vous été confrontés à des défis particuliers ?

Même si nous nous considérons en avance sur la technologie, nous savions que certains membres de notre personnel avaient besoin d'un moyen facile de s'enregistrer sans avoir à utiliser beaucoup de technologie. Nous devons également faire preuve de rigueur dans nos dépenses et nous avions besoin d'une solution qui ne soit pas trop onéreuse. Nous avions également affaire au COVID lorsque nous avons commencé à chercher un nouveau système et nous voulions quelque chose qui nous aiderait également à maintenir une certaine distance sociale.

Pourquoi Sign In App a-t-il été votre système de gestion des visiteurs de choix ?

Tout simplement pour les raisons mentionnées au dernier point. Sign In App offrait plusieurs façons de s'enregistrer. Pour ceux qui avaient besoin d'un moyen plus facile de s'enregistrer, ils pouvaient utiliser l'iPad dans le bureau principal de chaque école pour s'enregistrer. Ils n'avaient donc pas besoin d'utiliser l'application sur leur téléphone. Nous avons également apprécié la possibilité d'utiliser l'application complémentaire Sign In App Companion. Certains membres de notre personnel n'aimaient pas devoir se rendre au bureau pour s'enregistrer chaque jour. L'application complémentaire leur permet de s'enregistrer chaque jour depuis leur salle de classe. Nos comptables sont en mesure d'utiliser les fonctions de rapport dans le portail d'administration pour garder une trace des personnes qui s'enregistrent à l'heure et de celles qui sont absentes. Le prix a également été un facteur clé. En raison de contraintes financières, nous ne sommes pas toujours en mesure d'acheter les systèmes que nous voulons. Nous avons estimé que le coût de l'application Sign In était très raisonnable et ne représentait pas une dépense importante pour nous.

Quelle a été votre expérience avec l'équipe de Sign In App ?

Puisque nous sommes un district scolaire, je donnerais à l'équipe de Sign In App un A+. Des ventes à l'assistance, je n'ai pas à me plaindre des expériences que j'ai eues avec les membres de l'équipe de Sign In App. L'équipe d'assistance a été patiente avec moi les quelques fois où je l'ai contactée. Dans certains cas, ils ont proposé de transmettre des suggestions et des demandes à l'équipe de développement pour qu'elle les prenne en compte à l'avenir.

Quelles sont les fonctionnalités que vous avez particulièrement utilisées ?

Il y a tellement de fonctions dans Sign In App et j'ai l'impression que nous ne faisons qu'effleurer la surface avec l'utilisation que nous en faisons. Comme nous ne l'utilisons que pour l'enregistrement du personnel, la fonction la plus utilisée dans notre organisation serait l'application complémentaire Sign In App Companion. S'ils ne s'enregistrent pas avec l'application, ils utilisent un iPad dans le bureau de chaque école.

Comment l'application Sign In App a-t-elle ajouté de la valeur ou amélioré les processus au sein de votre organisation ?

Nous avons ajouté de la valeur et amélioré nos processus en redonnant du temps aux enseignants. Comme la plupart d'entre eux utilisent l'application sur leur téléphone, ils peuvent s'enregistrer depuis leur salle de classe et se mettre au travail au lieu de perdre du temps à se rendre au bureau. Nous ajoutons également de la valeur car nous utilisons moins de papier puisque nous n'avons plus à nous enregistrer sur des feuilles d'enregistrement papier.

Recommanderiez-vous Sign In App à d'autres organisations ? Sign In App a été une bonne chose pour nous et je le recommanderais également à d'autres systèmes scolaires.

Vous souhaitez éliminer le processus d'enregistrement sur papier et mettre en œuvre un système de gestion des visiteurs qui vous fera gagner du temps comme Roanoke City Schools ? Contactez l'équipe de Sign In App pour discuter de la manière dont nos solutions peuvent vous aider. Vous trouverez toutes nos coordonnées ici, ou si vous êtes prêt à commencer, vous pouvez lancer un essai gratuit de 15 jours ici.