Gestion intelligente des visiteurs

Sachez toujours qui arrive et pourquoi avant même qu'ils ne franchissent la porte.

L'application Sign In fait en sorte que chaque entrée se fasse en toute sécurité et sans effort. Les visiteurs se sentent les bienvenus, et votre équipe sait que chaque visiteur est en sécurité, a fait l'objet d'une vérification et connaît la raison de sa présence. L'application Sign In fonctionne discrètement en arrière-plan pour que votre expérience de marque puisse
pleinement briller.

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Utilisée par plus de 25 000 sites à travers le monde

La nouvelle norme pour la gestion des visiteurs

L'ancienne méthode

De longues files d'attente à la réception. Des registres papier que personne ne peut lire. Un personnel contraint de vérifier manuellement les pièces d'identité à la porte et qui ignore si les visiteurs sont bien ceux qu'ils prétendent être. Chaque arrivée est lente, répétitive et peu sécurisée.

Avec l’application Sign In

Les visiteurs sont vérifiés avant leur arrivée, de sorte que l'enregistrement se fait rapidement, sans difficulté et en toute quiétude. Pas de hall d'entrée bondé ni de temps d'attente. Votre équipe bénéficie d'une visibilité et d'une assurance en temps réel, tandis que les visiteurs bénéficient d'un accueil fluide, sécurisé et professionnel.

Visitor management 2.0 intègre les contrôles d'identité dans une expérience fluide et conviviale, tout en assurant discrètement la sécurité en arrière-plan. Résultat : des enregistrements plus rapides, des lieux de travail plus sûrs et des visiteurs rassurés dès le premier contact.

Une meilleure façon de faire : Sans faille, en toute sécurité, sans stress

Des contrôles intelligents avant l'arrivée

Les arrivées se font sans heurts et sans stress.

Vérifiez les informations à l'avance pour permettre à vos visiteurs de se déplacer rapidement et en toute confiance.
Détectez les risques à un stade précoce grâce à un filtrage intégré avant même qu'ils n'atteignent la porte.
Donnez aux hôtes le contexte nécessaire pour accueillir les visiteurs de manière personnelle et non procédurale.

Connaissance des risques en temps réel

Assurez la sécurité sans ralentissement.

Suivez en permanence les listes de surveillance en arrière-plan.
Signalez instantanément un comportement inhabituel pour une action immédiate.
Faites remonter les problèmes de manière transparente lorsqu'une action humaine est nécessaire.

Intégration des renseignements d'identité

Instaurez la confiance et améliorez chaque visite.

Identifiez les visiteurs réguliers et les VIP pour un accueil plus rapide et plus personnalisé.
Adaptez-vous à l'évolution des risques grâce à une notation intelligente et dynamique.
Les enregistrements sont automatiquement prêts pour l'audit, facilitant vos opérations de conformité.

After signing up for the trial and testing what and how Sign In App could be incorporated at our facilities we quickly realized that there were many more benefits than simply tracking and reporting. The team has been fantastic; they are quick to respond to enquiries and bring forward enhancements.

— Cargill, Inc

3 hours reduced admin each week

80% faster sign in across the board

5 hours saved weekly with automated reports

Sécurité et expérience,
côte à côte

Le risque est traité à un stade précoce

Des outils intelligents détectent les problèmes potentiels en amont, tandis que des politiques intégrées garantissent la cohérence et la sécurité.

Une expérience portée au niveau supérieur

Grâce à l'enregistrement rapide et à la reconnaissance des visiteurs VIP, la sécurité ne génère pas de ralentissements, mais contribue au bon déroulement des opérations.

Des opportunités mises en lumière

Sachez qui franchit vos portes et pourquoi. Avec des enregistrements clairs et des rapports faciles à établir, la conformité devient un avantage commercial intelligent.

Gestion des accès et contrôle des visiteurs en action

Consultez toutes les fonctionnalités

Avant la visite

Préinscriptions et invitations
Intégration et données d’identification

Pendant la visite

Enregistrement sur mobile ou sur kiosque
Scan des identités et vérifications relatives à la sécurité
Flux d'enregistrement sur mesure
Badges visiteurs
Approbation des visiteurs et analyse des risques

Gestion de l’identité et des accès

Validation des données d'identification
Intégration SSO
Contrôles d'accès basés sur les rôles

Urgence et surveillance

Alertes d'urgence instantanées
Tableaux de bord des présences en temps réel
Visibilité centralisée sur plusieurs sites

Consultez toutes les fonctionnalités

Une solution qui s'adapte à tous les environnements

Petites entreprises

Des badges professionnels et des notifications automatisées qui instaurent la confiance, en toute simplicité. Pas besoin d’une équipe IT.

Organisations multi-sites

Des politiques cohérentes, une gestion unifiée des listes de surveillance et des rapports centralisés sur tous les sites.

Secteur éducatif et public

Sachez exactement qui accède à votre campus et pourquoi, tout en permettant aux écoles et aux bâtiments publics de rester ouverts et sécurisés.

Industries réglementées

Contrôles de sécurité, pistes prêtes à être auditées et évaluation adaptative des risques conçue pour satisfaire à des normes strictes.

Des résultats probants

Une protection éprouvée

Filtrage rapide et précis des listes de surveillance grâce à des contrôles de sécurité et à une intégration transparente des systèmes.

Une expérience sans faille

Les visiteurs s'enregistrent facilement et les hôtes sont avertis automatiquement. Pas d'accumulation dans la salle d'attente, aucun retard.

Des performances fiables

Les visiteurs réguliers sont autorisés à entrer en moins de 30 secondes, chaque interaction est enregistrée, conformément à la réglementation en vigueur.

Transformez chaque arrivée en
une expérience réussie.

L'arrivée de visiteurs ne devrait ralentir personne. Grâce à la gestion des accès et au contrôle des visiteurs assurés par l’application Sign In, chaque enregistrement devient un moment de confiance, de sécurité et d'accueil.

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FAQ

relative au contrôle des visiteurs et à la gestion des accès

Les systèmes d'accès aux portes décident si quelqu'un peut ouvrir une porte. La gestion des accès à l'aide d'un système de gestion des visiteurs permet de vérifier qui sont les visiteurs et pourquoi ils sont là. En outre, elle vous donne une visibilité en temps réel une fois que ces visiteurs ont franchi vos portes. Il s'agit de surveiller les personnes qui se présentent à votre bâtiment, et pas seulement les points d'entrée.

Actuellement, non. L'application Sign In ne se connecte pas directement aux systèmes d'accès aux portes pour enregistrer automatiquement les personnes à l’entrée. Cependant, nous proposons notre lecteur Sign In App Tap, qui fonctionne avec des cartes et des porte-clés RFID pour rendre l'enregistrement rapide, précis et simple d’accès. Il s'agit d'une solution intelligente pour le contrôle des visiteurs, qui reste distincte de votre système de porte.

Oui. Un élément clé de notre stratégie Visitor Management 2.0 consiste à envisage un visiteur comme toute personne qui interagit avec votre organisation. L'application Sign In dispose
également de capacités de gestion du lieu de travail plus étendues. Continuez votre lecture ici pour savoir comment elle améliore l'expérience sur le lieu de travail.

Oui. Grâce aux contrôles d'accès basés sur les rôles, l’application Sign In vous permet de définir des autorisations personnalisées pour les sous-traitants, les fournisseurs, les employés et les visiteurs VIP. De cette manière, votre système de gestion des visiteurs s'adapte à chaque type de visiteur, offrant un niveau de sécurité adéquat tout en gardant le processus de check-in simple et professionnel.

Non. En fait, il l'accélère. Grâce à un contrôle intelligent et à la gestion efficace des visiteurs, les préinscriptions et la vérification automatisée de l'identité se font avant l'arrivée. Les visiteurs qui reviennent et les personnes ayant reçu une autorisation préalable peuvent s'enregistrer en
quelques secondes. Cela permet d'éviter les goulets d'étranglement au niveau de la réception, tout en renforçant le contrôle des accès.

Si un visiteur déclenche une alerte de surveillance ou présente un comportement inhabituel, le système en informe immédiatement le membre du personnel concerné, signale l’individu et empêche l’enregistrement jusqu'à ce que la situation soit résolue. Pour en savoir plus sur nos fonctionnalités de sécurité prédictive et d'intervention d'urgence, cliquez ici.

Oui. La solution de gestion des visiteurs de l’application Sign In garantit que toutes les données des visiteurs sont cryptées et que l'accès à ces informations est étroitement contrôlé. Des pistes d'audit détaillées sont automatiquement conservées, facilitant les opérations de conformité. Grâce aux politiques de conservation intégrées, les données sensibles ne sont stockées que le temps nécessaire, ce qui vous aide à vous conformer aux exigences du RGPD, CCPA, HIPAA et d’autres normes sectorielles. Pour en savoir plus sur la manière dont l’application Sign In sécurise les données, cliquez ici.