Un système de gestion des visiteurs ne sert plus seulement à enregistrer les entrées et sorties des visiteurs dans un bâtiment, il offre bien plus que cela. Un système de gestion des visiteurs améliore la sécurité, facilite le travail hybride, rationalise les processus opérationnels et peut vous fournir des informations précieuses sur votre lieu de travail. Dans le monde du travail actuel, un VMS peut désormais être considéré comme un système de gestion du lieu de travail.

Si vous utilisez votre VMS uniquement pour l'enregistrement des visiteurs, comment pouvez-vous en tirer davantage parti ? Nous avons rassemblé ci-dessous certaines des principales fonctionnalités que vous pourriez utiliser pour exploiter pleinement la valeur de votre système de gestion des visiteurs.

Enregistrement des employés

Dans un monde où le travail hybride est désormais la norme, la connexion des employés est devenue plus que jamais une priorité en matière de fonctionnalités d'un système de gestion des visiteurs. De nombreuses solutions actuelles offrent aux employés divers moyens de se connecter et de se déconnecter, notamment la connexion mobile qui permet aux membres de l'équipe de se connecter et de se déconnecter où qu'ils se trouvent. Avec un système tel que Sign In App, les heures de travail de vos employés sont automatiquement calculées et les feuilles de temps peuvent être exportées depuis votre portail en ligne. Pour en savoir plus sur la connexion des employés, cliquez ici. 

Gestion multi-sites

Votre processus d'enregistrement est-il identique sur tous vos sites ? La gestion des visiteurs multi-sites vous permet de gérer facilement tous vos sites, de personnaliser l'expérience d'inscription tout en conservant une liste globale des employés, ce qui permet à vos collaborateurs de s'inscrire sur tous les sites. Inutile d'avoir plusieurs portails de gestion, vous pouvez simplement passer d'un site à l'autre à partir d'un seul et même portail. Pour en savoir plus, cliquez ici. 

Rapports d'évacuation partagés

Lorsque vous utilisez un système de gestion des visiteurs tel que Sign In App pour enregistrer chaque personne présente sur votre site, vous pouvez, en cas d'urgence, accéder instantanément à une liste d'évacuation actualisée en temps réel sur n'importe quel appareil mobile. Ensemble, les pompiers et les collègues peuvent procéder à un appel nominal à l'aide d'un rapport d'évacuation partagé pour des évacuations d'urgence sans heurts, même sur des sites accueillant un grand nombre de personnes ou comportant plusieurs points d'évacuation. En savoir plus sur les évacuations partagées ici.

Messages, politiques, accords de confidentialité et questionnaires

En utilisant un système de gestion des visiteurs, vous dites non seulement adieu aux registres papier, mais aussi aux politiques de sécurité, aux accords de confidentialité, aux questionnaires de santé et aux informations sur le site. Tous ces éléments peuvent être inclus dans le processus d'enregistrement et des copies PDF seront stockées en toute sécurité dans votre portail en ligne. En savoir plus. 

Intégrez-le à vos systèmes existants

L'intégration de votre système de gestion des visiteurs à vos systèmes existants, tels qu'Azure AD et Google Workspace, vous permet de simplifier le processus de gestion des données et de synchroniser automatiquement vos listes d'employés. Pour les établissements scolaires, l'intégration MIS peut être utilisée pour maintenir à jour les listes d'élèves et d'employés. Les notifications peuvent également être reliées à vos canaux MS Teams et Slack. En savoir plus.

Ajoutez de la valeur à votre système de gestion des visiteurs

De nombreux systèmes de gestion des visiteurs proposent aujourd'hui des modules complémentaires qui vous permettent d'améliorer encore davantage l'expérience d'enregistrement des visiteurs et des employés. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de certaines des solutions à valeur ajoutée proposées par Sign In App.

Proposez la réservation de bureaux et de salles de réunion avec Spaces

Spaces vous permet de rendre n'importe quel espace de votre lieu de travail réservable, qu'il s'agisse d'un bureau, d'une salle de réunion, d'un espace de détente ou d'une place de parking. C'est un excellent outil qui aide les organisations à adopter le travail hybride, à introduire de nouveaux modes de travail tels que le hot desking/hoteling et qui vous permet d'obtenir des informations sur la façon dont votre lieu de travail est utilisé. En savoir plus.

Schedule appointments seamlessly with Sign In Scheduling

Sign In Scheduling est notre outil personnalisable de prise de rendez-vous qui vous fait gagner du temps et s'adapte à votre activité, vous permettant d'offrir une expérience de réservation fluide et de réduire le nombre de rendez-vous manqués. Une fois le rendez-vous pris, le visiteur est pré-enregistré afin de pouvoir s'inscrire rapidement et facilement à son arrivée sur place. Pour en savoir plus sur Sign In Scheduling, cliquez ici.

Easily maintain a Single Central Record in schools and control who enters

Sign In Central Record remplace l'utilisation de tableurs par une solution sécurisée, conforme et simple pour gérer un registre central unique dans les écoles. Associée à l'application Sign In App, elle permet aux écoles de refuser automatiquement l'accès à un visiteur si celui-ci ne dispose pas des documents requis, par exemple les vérifications DBS. La fonction de notification de Sign In App peut également être utilisée pour envoyer une notification à un membre du personnel afin qu'il prenne les mesures nécessaires avant d'autoriser l'accès au visiteur. En savoir plus.

Pour en savoir plus sur la manière de tirer pleinement parti de la gestion des visiteurs et découvrir comment Sign In App peut vous aider à rationaliser les processus au sein de votre organisation, contactez notre équipe. Nous sommes disponibles 24 heures sur 24, 5 jours par semaine, par chat en direct, par téléphone ou par e-mail. Vous trouverez ici toutes les coordonnées pour nous contacter.