Le secteur de la logistique et du transport opère dans un environnement à haut risque et à rythme rapide, où la sécurité et l'efficacité doivent fonctionner en parfaite harmonie. Gérer l'accès au site, coordonner les livraisons et assurer la conformité sur plusieurs sites peut être complexe, mais les systèmes modernes de gestion des visiteurs dans les entrepôts transforment ces défis en opportunités.
Le système de gestion des visiteurs de Sign In App va au-delà du simple suivi de l'accès au site. Il renforce la sécurité, rationalise les opérations et améliore la conformité tout en garantissant une expérience fluide et sans tracas pour les visiteurs, les entrepreneurs et les chauffeurs. En remplaçant les processus obsolètes par une solution numérique intelligente, les équipes logistiques peuvent éliminer les goulets d'étranglement, réduire les retards et créer un lieu de travail connecté et sécurisé.
1. Centraliser l'accès au site pour une visibilité totale
Les entrepôts, les centres de distribution et les quais de chargement ont souvent plusieurs points d'entrée, ce qui complique le contrôle d'accès sécurisé. Un système numérique de gestion des visiteurs consolide les enregistrements sur tous les sites, garantissant que chaque visiteur est pris en compte en temps réel, qu'il entre par le bureau principal ou par un quai de chargement éloigné.
- Le pré-enregistrement accélère l'enregistrement
- Des notifications instantanées informent le personnel
- Les journaux d'accès en temps réel renforcent la sécurité et la conformité
"Il est très important de veiller à ce que les visiteurs aient une expérience agréable lorsqu'ils entrent sur votre site. Nous n'avons pas de réceptionniste, alors nous aimons créer une expérience accueillante grâce à l'iPad de réception."
- Tony Dufala, administrateur d'entrepôt informatique, Logistics Plus
2. Accélérer les enregistrements grâce à la lecture instantanée des pièces d'identité
Le temps est un facteur critique dans la logistique. La fonction de lecture d'identité de Sign In App élimine la saisie manuelle des données, en remplissant instantanément les détails du visiteur pour un processus d'enregistrement plus rapide et plus sûr. Une photo de leur pièce d'identité peut également être automatiquement stockée dans votre portail en ligne, au cas où vous en auriez besoin pour des raisons de conformité.
- Minimise les délais d'enregistrement
- Évite les erreurs dans les dossiers des visiteurs
- Assure un traitement rapide et transparent des livraisons.
Ce système est particulièrement utile en cas de visiteurs inattendus ou de programmes de livraison à fort volume, ce qui permet aux entrepôts de fonctionner avec une efficacité maximale.
3. Réduire l'encombrement des quais grâce à une planification plus intelligente
Les retards aux quais de chargement et autres points d'entrée peuvent perturber l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Il est donc essentiel que votre système de gestion des visiteurs d'entrepôt puisse enregistrer rapidement les personnes et les livraisons. Sign In App améliore l'efficacité en
- Pré-enregistrement des chauffeurs avant leur arrivée
- Automatisant l'enregistrement pour éviter les longues files d'attente
- Envoi de notifications en temps réel à l'arrivée des livraisons
"Nous utilisons également la fonction de livraison pour suivre les chargements sortants. Nous avons créé nos propres champs personnalisés pour capturer les informations dont nous avons besoin, et il est vraiment facile d'effectuer des recherches et d'exporter des rapports."
- Tony Dufala, Logistics Plus
4. Renforcer la sécurité et la protection des données
Les carnets de bord papier et les feuilles de calcul rendent les entrepôts vulnérables à la fraude, aux accès non autorisés et aux risques de non-conformité. Contrairement aux systèmes manuels, Sign In App stocke en toute sécurité toutes les données des visiteurs dans le nuage, garantissant que seul le personnel autorisé peut accéder aux enregistrements.
- Vérification instantanée des visiteurs pour empêcher tout accès non autorisé
- Cryptage des données et stockage sécurisé pour une conformité totale
- Rapports prêts à être audités pour répondre aux réglementations sectorielles
"Nous avons réalisé que le papier et le crayon n'étaient pas suffisants pour respecter les directives et créer d'excellentes expériences pour les visiteurs. Le passage à une solution numérique nous a permis d'améliorer la tenue des registres et la sécurité."
- Tony Dufala, Logistics Plus
5. Évoluer sans effort sur plusieurs sites
Pour les opérations de transport et de logistique à grande échelle, il est essentiel de gérer l'accès aux sites sur plusieurs installations, et les systèmes de gestion des visiteurs basés sur le cloud permettent de le faire en toute transparence. Le tableau de bord centralisé de Sign In App fournit :
- Un suivi unifié des visiteurs sur tous les sites
- Contrôles d'accès basés sur les rôles pour les responsables et le personnel spécifique au site
- Des enregistrements mobiles pour un accès transparent des employés et des sous-traitants.
Cela permet de s'assurer que chaque établissement suit des protocoles de sécurité cohérents, réduisant ainsi les risques opérationnels tout en maintenant une expérience fluide pour les visiteurs.
6. Assurer la conformité et répondre aux exigences réglementaires
Des mandats de sécurité gouvernementaux aux réglementations TSA, les entreprises de logistique doivent se conformer à des normes industrielles strictes. Sign In App automatise la conformité en
- capturant les reconnaissances numériques des accords de confidentialité, des politiques de sécurité et des réglementations du site
- Stockage sécurisé des photos d'identité pour les demandes réglementaires
- Générant des rapports prêts à être audités en un seul clic.
"Nous sommes tenus de collecter les photos d'identité des visiteurs à la demande du gouvernement pour répondre aux exigences de la TSA. Sign In App facilite la capture et le stockage de ces pièces d'identité en toute sécurité dans notre portail".
- Tony Dufala, Logistics Plus
En outre, Sign In App a obtenu l'attestation SOC 2 Type II avec un rapport propre et sans exception, ce qui renforce son engagement en matière de sécurité des données et de conformité.
7. Utiliser les données pour optimiser les opérations
Au-delà de la sécurité et de la conformité, Sign In App fournit des analyses puissantes qui aident les équipes logistiques à prendre des décisions commerciales éclairées.
- Identifier les heures de pointe des visiteurs pour optimiser le personnel
- Surveiller les flux de livraison pour améliorer la planification
- Suivre les tendances et les visiteurs fréquents pour des opérations plus intelligentes
"En tant qu'entreprise, les données que vous pouvez recueillir auprès de vos visiteurs sont très précieuses. Vous pouvez également en apprendre beaucoup sur ce qui se passe dans votre entreprise".
- Tony Dufala, Logistics Plus
Pourquoi Logistics Plus a choisi Sign In App
Logistics Plus, un leader mondial de l'entreposage et du transport, est passé de l'enregistrement au stylo et au papier à Sign In App, améliorant ainsi la conformité, la sécurité et l'efficacité.
Ce qui distingue Sign In App
- Évolutivité - Gestion transparente de plusieurs sites à partir d'un portail centralisé.
- Facilité d'utilisation - Ouverture de session simple et intuitive via les iPads de réception ou l'application Sign In Companion.
- Sécurité - Stockage des données dans le nuage avec accès basé sur les rôles
- Personnalisation - Champs personnalisés pour le suivi des livraisons et des détails sur les visiteurs
- Assistance exceptionnelle - "L'une des meilleures assistances auxquelles j'ai jamais eu affaire".
Prêt à moderniser la gestion des visiteurs de votre entrepôt ?
La gestion de l'accès aux sites logistiques n'est pas seulement une question de sécurité. Il s'agit de créer une expérience transparente et connectée qui améliore l'efficacité à tous les niveaux.
Sign In App aide les équipes de transport et de logistique à rationaliser la sécurité, la conformité et la gestion des visiteurs dans une plateforme intuitive et évolutive.
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