Chez Sign In App, la sécurité et la conformité ont toujours été au cœur de notre plateforme. Nous comprenons l'importance cruciale de protéger les données sensibles telles que les informations médicales protégées (IMP) pour les organisations opérant dans le secteur de la santé. C'est pourquoi nous avons mis en place un programme de conformité HIPAA afin de répondre à vos besoins en matière de gestion des visiteurs et de planification avec confiance et attention.
Pourquoi la conformité HIPAA est-elle importante ?
La loi américaine Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) définit la norme nationale en matière de protection des données sensibles des patients. Si votre organisation traite des données médicales protégées aux États-Unis, que vous soyez un prestataire de soins de santé, un assureur ou un partenaire commercial travaillant avec l'un d'entre eux, vous devez vous assurer que vos outils et vos partenaires sont conformes aux exigences de sécurité et de confidentialité de la loi HIPAA.
Il existe un mythe courant selon lequel la loi HIPAA n'est qu'une simple liste de contrôle. En réalité, il s'agit d'un cadre complexe et évolutif qui nécessite des systèmes et des configurations sécurisés. C'est pourquoi nous ne nous contentons pas de dire que nous sommes « conformes » : nous parlons de programme de conformité HIPAA, car nous avons mis en place les mesures de protection adéquates pour garantir que vos informations médicales protégées sont traitées avec le plus grand soin.
Que comprend notre programme de conformité HIPAA ?
Nous ne nous contentons pas de cocher des cases. Notre programme de conformité HIPAA garantit que nos solutions de gestion des visiteurs et de prise de rendez-vous sont adaptées à vos flux de travail réglementés par la loi HIPAA.
Notre approche en matière de conformité HIPAA repose sur quatre piliers fondamentaux :
1. Business Associate Agreement (BAA)
Nous sommes prêts à signer un BAA dès le premier jour, afin que vous puissiez travailler en toute confiance, sachant que nous sommes entièrement conformes aux obligations contractuelles HIPAA dès le premier jour.
2. Configurations de sécurité conçues dès le départ
Notre infrastructure a été développée dans le respect de la norme HIPAA et dans un souci de sécurité. Le chiffrement, les contrôles d'accès, la journalisation des audits et le renforcement de l'infrastructure sont tous des éléments standard : vos données sont protégées dès leur conception, et non après coup.
Pour aller encore plus loin, nous lançons un environnement spécialement conçu pour les données médicales protégées, qui minimise l'exposition et s'aligne sur les meilleures pratiques pour les clients soumis à la loi HIPAA.
3. Ongoing audits for accountability
La conformité HIPAA n'est pas statique. Nous auditons activement nos contrôles en interne et avons prévu un audit externe pour valider nos mesures de sécurité. Cet examen continu garantit la sécurité et la conformité de notre plateforme.
4. Responsable dédié à la sécurité HIPAA
Notre responsable interne de la sécurité HIPAA est soutenu par une solide équipe juridique et de conformité. Ensemble, ils supervisent les politiques, la formation et la préparation aux incidents, apportant ainsi une véritable gouvernance à notre programme.
Que vous enregistriez des patients, gériez des rendez-vous cliniques ou dirigiez un lieu de travail soumis à la réglementation HIPAA, notre plateforme est prête à vous aider en vous offrant les normes les plus élevées en matière de conformité et de soins.
Prêt à en savoir plus ? Découvrez nos solutions de gestion des visiteurs et de prise de rendez-vous. Ou, si vous êtes prêt à vous lancer, commencez dès aujourd'hui votre essai gratuit de 15 jours.