La sécurité ne commence pas sur l’atelier. Elle commence à la porte d’entrée, et trop de fabricants continuent encore d’ouvrir la mauvaise porte.
Selon ASIS International, 67 % des organisations estiment que la gestion des visiteurs joue un rôle direct dans la protection de l’intégrité opérationnelle et de la conformité. Dans le secteur manufacturier, chaque audit, inspection ou changement de poste commence par la même question : qui est présent sur le site, et pourquoi ?
Les feuilles de présence obsolètes et les briefings de sécurité incohérents génèrent des risques inutiles, de l’inefficacité et une exposition accrue lors des audits. Les systèmes numériques de gestion des visiteurs (VMS) comblent rapidement ces lacunes. Avec un VMS, les fabricants peuvent standardiser l’accès au site, simplifier les contrôles de sécurité et renforcer la conformité dans toutes leurs installations, sans ajouter de complexité.
Dans ce blog :
Chaque site fonctionne différemment, mais lorsque les procédures de sécurité et d’enregistrement varient d’une usine à l’autre, la conformité devient une cible mouvante.
Sans processus cohérent, comme un système numérique de gestion des visiteurs, voici quelques-uns des défis auxquels les fabricants sont confrontés :
Cela vous semble familier ? Cette incohérence fait grimper les coûts, affaiblit les programmes de sécurité et réduit la fiabilité des audits. Dans le secteur manufacturier, la cohérence n’est pas un simple atout, elle est essentielle. Un système numérique de gestion des visiteurs rend cette cohérence facile à atteindre.
Trop souvent, les fabricants pensent qu’ils doivent choisir entre une conformité stricte et des opérations fluides. Mais c’est loin d’être le cas. La gestion numérique des visiteurs automatise chaque étape, avant, pendant et après chaque visite, garantissant la conformité des installations tout en offrant à chaque visiteur, employé et sous-traitant une expérience d’enregistrement fluide.
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités dont les fabricants bénéficient :
Comme le souligne ASIS International, la gestion des visiteurs est « une composante essentielle de la maturité de la sécurité physique ». Il ne s’agit pas seulement de l’enregistrement des visiteurs, mais aussi de la preuve que vos systèmes sont maîtrisés.
Examinons de plus près les avantages de la gestion des visiteurs dans le secteur manufacturier.
Le Health and Safety Executive (HSE) du Royaume-Uni souligne que le maintien d’un registre en temps réel de toutes les personnes présentes sur le site est essentiel, non seulement pour les situations d’urgence, mais aussi pour démontrer le contrôle lors des audits.
Pour les fabricants de produits alimentaires, de boissons et pharmaceutiques, l’accès des visiteurs est crucial pour la protection des aliments et la conformité réglementaire. La gestion numérique des visiteurs soutient ces normes en :
Grâce aux fonctionnalités de sécurité et de conformité, les données des visiteurs et sous-traitants sont centralisées, ce qui facilite la démonstration de la conformité sur tous les sites lors de la visite des inspecteurs.
Un système de gestion des visiteurs performant ne se contente pas de cocher les cases de conformité ; il améliore également les opérations quotidiennes de vos sites.
Un meilleur contrôle ne doit pas ralentir le travail. Avec un logiciel intelligent de gestion des visiteurs, sécurité, efficacité et responsabilité fonctionnent ensemble pour maintenir le rythme de production.
Bien souvent, les déploiements complexes ne sont pas ce que recherchent les sites de production. Ils ont besoin de systèmes opérationnels dès le premier jour, faciles à mettre en œuvre, simples à utiliser et capables de s’adapter à leur croissance.
Les systèmes de gestion des visiteurs comme Sign In App sont conçus pour être déployés à grande échelle et standardisés sur des sites mondiaux, tout en offrant une flexibilité locale. Parmi les fonctionnalités clés pour les sites manufacturiers multi-sites :
Pas de configuration complexe. Pas de formation interminable. Juste une plateforme de gestion des visiteurs prête à l’emploi, conçue pour le rythme de la production moderne.
Un système numérique de gestion des visiteurs fournit des informations permettant de renforcer la conformité sans ralentir les opérations.
Voici quelques exemples d’informations que vous pouvez obtenir :
Chaque donnée et rapport permet de réduire les risques, de gagner du temps et de maintenir vos opérations fluides.
La gestion des visiteurs pour les fabricants ne se résume pas aux enregistrements. Il s’agit de créer des opérations plus sûres, plus intelligentes et plus cohérentes, où conformité, qualité et efficacité travaillent ensemble.
Découvrez comment les principaux fabricants comblent rapidement les lacunes en matière de conformité dans notre webinaire Le coût caché de l’incohérence dans la production et apprenez comment la standardisation de la gestion des visiteurs renforce la sécurité, la conformité et la productivité sur tous les sites.