Il y a une chose qui reste constante dans toute organisation : veiller à la sécurité de toutes les personnes présentes sur place. En cas d'urgence, votre procédure d'évacuation pourrait sauver des vies.
Une évacuation d'urgence doit être rapide et efficace. Pour y parvenir, il est essentiel d'avoir une vue en temps réel de toutes les personnes présentes dans le bâtiment, et c'est là qu'un système de gestion des visiteurs peut avoir un impact considérable. Si vous recherchez la rapidité et la précision, il est temps de dire adieu aux registres papier et d'adopter un système numérique de gestion des visiteurs.
Alors, comment un système de gestion des visiteurs peut-il rationaliser votre évacuation d'urgence ?
Accédez à votre liste d'évacuation lorsque vous en avez besoin.
Plus besoin d'imprimer des listes ou de collecter manuellement les registres des visiteurs et les feuilles de présence. Grâce à un système de gestion des visiteurs basé sur le cloud, vous pouvez accéder à une liste d'évacuation à jour à tout moment et en tout lieu, depuis n'importe quel appareil.
Plusieurs points d'évacuation
Pour les sites plus vastes comportant plusieurs points d'évacuation, un système de gestion des visiteurs avec rapports d'évacuation partagés peut s'avérer extrêmement utile. Les rapports d'évacuation partagés vous permettent de collaborer avec vos collègues et les pompiers pour effectuer des appels sur plusieurs appareils, ce qui rend le processus beaucoup plus efficace pour les sites comportant plusieurs points d'évacuation.
Les rapports sont automatiquement mis à jour sur tous les appareils dès qu'une personne est localisée ou signalée comme manquante. Il est également possible d'ajouter des commentaires et d'y répondre en temps réel, ce qui peut être utile pour localiser les personnes absentes.
Grand nombre de personnes sur place
En plus des multiples points d'évacuation, certains sites accueillent un grand nombre de personnes pouvant appartenir à différents groupes. Prenons l'exemple des écoles, où l'on peut trouver des élèves, des employés et des visiteurs. Dans ce type de situation, le fait de compter tout le monde lors d'un appel peut souvent allonger considérablement la durée d'une évacuation d'urgence.
Un système de gestion des visiteurs rend ce processus beaucoup plus facile à gérer et élimine le besoin de listes papier. En enregistrant tout le monde via votre système de gestion des visiteurs, vous aurez toujours accès à une liste d'évacuation précise en temps réel avec une vue centralisée des personnes présentes sur le site. Cela est particulièrement important dans le monde du travail flexible d'aujourd'hui, où les employés peuvent entrer et sortir du bâtiment à différents moments.
Prise en compte des personnes absentes
L'accès à votre liste d'évacuation sur un appareil mobile vous permet également de voir plus d'informations sur les personnes, par exemple qui elles rendaient visite ou à quoi elles ressemblent (si l'option « photos des visiteurs » a été sélectionnée), ce qui vous permet de localiser plus rapidement les personnes dans le cas improbable où un visiteur ou un employé n'aurait pas été retrouvé.
Des commentaires peuvent également être ajoutés lors d'une évacuation partagée afin que d'autres responsables de la sécurité incendie puissent y répondre en temps réel. Par exemple : « Quelqu'un a-t-il vu Joe Bloggs ? » « Oui, il est parti tôt aujourd'hui ». Vous pouvez également appeler une personne disparue si son numéro de téléphone est enregistré dans son dossier.
Rapports d'évacuation sans faille
Certains systèmes de gestion des visiteurs vous permettent non seulement d'accéder à une liste d'évacuation et d'effectuer des appels à partir d'un appareil mobile, mais aussi de conserver l'historique des évacuations précédentes. Une fois l'opération terminée, un rapport PDF est généré et stocké dans votre portail. Vous pouvez alors consulter un résumé des personnes présentes, la durée de l'évacuation d'urgence et les commentaires ajoutés par les participants.
L'historique des évacuations précédentes peut être utile à des fins d'audit. En analysant les évacuations passées, vous pouvez identifier les points à améliorer afin de rationaliser les appels à l'avenir.
Parfait pour les écoles
Les écoles peuvent non seulement tirer profit de la possibilité d'effectuer des appels sur plusieurs appareils à différents points d'évacuation, mais aussi, dans le cas des écoles où plusieurs groupes sont présents sur le site et qui n'utilisent pas tous le système de gestion des visiteurs pour s'enregistrer, les appels nécessitaient auparavant l'utilisation de plusieurs listes pour recenser toutes les personnes présentes sur le site.
Certains systèmes de gestion des visiteurs peuvent s'intégrer à vos systèmes MIS existants afin d'extraire toutes les données d'enregistrement, ce qui vous permet d'utiliser une seule solution pour recenser toutes les personnes présentes sur le site en cas d'urgence.
Pour en savoir plus sur la manière dont Sign In App peut vous aider à rationaliser les évacuations d'urgence sur votre site, contactez notre équipe pour obtenir une démonstration de la fonctionnalité d'évacuation partagée. Vous pouvez nous joindre par chat en direct, par téléphone ou par e-mail 24 heures sur 24, 5 jours sur 7. Vous trouverez toutes nos coordonnées ici.