Gestion des visiteurs à la réception pour
les équipes en charge de la réception et de l’administration
Des accueils plus rapides. Moins d'engorgements.
Les équipes d'accueil et d'administration veillent au bon fonctionnement du lieu de travail. Sign In App permet d'offrir un accueil professionnel organisé, efficace et sans stress. Aucun classeur nécessaire. Aucune confusion. Des check-ins fluides et une confiance totale.
Utilisée par plus de 25 000 sites à travers le monde
Pourquoi les équipes en charge de la réception, de l'accueil et de l'administration nous choisissent-elles ?
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Une service professionnel, zéro stress
Les visiteurs s'enregistrent sans heurts tandis que vous vous concentrez sur l'essentiel : créer une première impression impeccable et efficace.
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Une conformité qui s'autogère
Chaque enregistrement génère des journaux instantanés, prêts à être vérifiés, de sorte que vous êtes toujours prêt pour les inspections.
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Visibilité instantanée, confiance instantanée
Vous voyez qui est dans le bâtiment, où et pourquoi - pas besoin de passer des appels, de dresser des listes ou de deviner. -
Soyez prêt à affronter les situations d’urgence en quelques secondes
En cas d'urgence, vous saurez exactement qui est sur place, et vous pourrez rendre compte de la présence de chacun en quelques secondes.
Réduction des tâches administratives pour les équipes en charge de la réception et de l’administration
Une coordination et un contrôle sans faille
- Préinscriptions et invitations pour un accueil plus rapide et plus personnalisé
- Programmation intelligente pour éviter les doublons de réservation et les imprévus de dernière minute
- Gestion d'événements, des réunions du conseil d'administration aux conférences
Sécurité et conformité simplifiées
- Attestation automatisée de reconnaissance des politiques pour vos obligations en matière de santé, de sécurité et d'accords de confidentialité
- Outils de gestion des urgences pour une reddition de compte en temps réel
- Tableau de bord des présences en temps réel pour savoir exactement qui se trouve dans le bâtiment
Accueil professionnel, dossiers organisés
- Enregistrement mobile et par kiosque pour un check-in autonome et efficient
- Flux d’enregistrement personnalisés qui répondent aux différents besoins des visiteurs et aux exigences de conformité
- Des rapports et des exportations permettant une documentation rapide, claire et organisée
La gestion multi-site en toute simplicité
- Des flux de travail unifiés pour normaliser les processus de signature et de conformité
- Un contrôle centralisé pour une visibilité sur plusieurs sites
- Données et rapports partagés pour uniformiser tous vos sites sans effort
I've never claimed to be great with computers, and I think it really highlights the ease-of-use of the sign in system. It’s easy for us to customize the welcome screen for our customers and the products we're making.
Une solution conçue pour toutes les configurations administratives
Pour les héros solitaires en charge de l’accueil
Gérez les enregistrements, les appels et les tâches relatives à la conformité grâce à une automatisation qui assure le bon déroulement des opérations.
Opérations administratives en équipe
Partagez la visibilité et la coordination entre vos équipes grâce à des flux de travail standardisés et des tableaux de bord partagés.
Gestion de la réception en entreprise
Offrez une expérience cohérente et de marque sur chaque site, tout en respectant les normes de conformité et d'établissement de rapports.
Une administration plus intelligente, des journées facilitées
Identification et atténuation des risques
Voyez qui est sur place, vérifiez automatiquement les identifiants et soyez prêt à faire face à toute inspection ou urgence.
Une expérience et une entrée de niveau supérieur
Offrez à chaque visiteur un accueil professionnel et efficace qui reflète les normes de votre organisation.
Opportunité et optimisation
Transformez les enregistrements quotidiens en informations stratégiques, qu'il s'agisse de schémas de fréquentation ou de tendances d'utilisation des installations.
Une sécurité sans compromis.
Une visibilité sans limites.
Sign In App transforme les réceptions surchargées en opérations de coordination sans heurts - apportant calme, clarté et confiance à chaque arrivée.
