Gestion des visiteurs pour

les responsables des opérations et des installations

Maintenez la continuité de vos activités. Veillez à l’uniformité à travers tous vos sites.

Les équipes chargées des opérations et des installations veillent à ce que chaque journée se déroule comme prévu. Sign In App vous donne la visibilité nécessaire pour que ce travail puisse se faire sans heurts - voyez qui est présent, ce qui se passe et comment les événements s’enchaînent. Le tout sans chaos. Vous avez le contrôle.

Utilisée par plus de 25 000 sites à travers le monde

Pourquoi les équipes chargées des opérations et des installations nous choisissent-elles ?

Visibilité instantanée sans approximation

Plus besoin de vous demander « Où est tout le monde ? » Visualisez le taux d'occupation en temps réel, pour tous les sites, dans un seul tableau de bord.
Une cohérence adaptée à l’échelle
Chaque site gère ses propres journées - sans avoir ses propres règles. Appliquez les normes tout en jouissant de flexibilité au niveau local.
Contrôle prédictif plutôt que réaction
Identifiez les problèmes d'espace, de maintenance et de capacité avant qu'ils ne surviennent. Agissez en amont des problèmes, et non en aval.
Tranquillité d'esprit opérationnelle
Qu'il s'agisse d'exercices incendie ou de livraisons de fournisseurs, chaque mouvement, chaque réservation et chaque visiteur sont recensés instantanément.

Des solutions conçues pour les responsables d'opérations et d'installations

Consultez toutes les fonctionnalités

Une coordination et un contrôle sans faille

Tableau de bord unifié montrant l'occupation et les mouvements en temps réel sur l'ensemble de vos sites
Programmation intelligente pour aligner automatiquement les événements, les heures de nettoyage et les services
Gestion des horaires de travail et des événements pour une planification coordonnée
Des pistes d'audit claires pour savoir qui a approuvé quoi, et quand

Optimisation de l'espace et des ressources

Réservation de bureaux et de salles pour une meilleure répartition de l'espace
Des informations sur l'occupation pour repérer les tendances avant qu'elles ne posent problème
Suivi de l'activité et analyse des utilisations pour révéler les habitudes des usagers
Planification des ressources pour répartir intelligemment le personnel, l'espace et l'équipement

Préparation aux situations d'urgence et conformité

Comptage instantané des personnes présentes dans le bâtiment
Listes d'évacuation automatisées, accessibles depuis n'importe quel appareil
Journaux prêts pour l'audit qui simplifient les inspections et les rapports de conformité

Cohérence multi-sites

Contrôle centralisé, avec des flux de travail flexibles au niveau local
Des processus configurables qui s'adaptent aux besoins de chaque site
Des informations sur les performances et des analyses comparatives pour comparer et reproduire les succès

Consultez toutes les fonctionnalités

Contractor and visitor data is now easily accessible, with clear visibility into who is on-site at any time - improving both administrative tasks like verifying contractor hours and providing security and compliance readiness, reducing risk to the business.

— Cargill Protein Group

3 hours reduced admin each week

80% faster sign in across the board

5 hours saved weekly with automated reports

Une solution conçue pour toutes les configurations d'opérations

Équipes en charge de petites installations

Plus besoin d’emmener des classeurs avec vous partout où vous allez. Consultez en un coup d'œil le taux d'occupation et la capacité en temps réel.

Gestion de sites multiples

Obtenez une vue claire de chaque site, grâce à des processus normalisés qui s'adaptent au niveau local.

Sites d'activité

Coordonnez automatiquement les opérations complexes, l'accès aux fournisseurs et la conformité, sans devoir augmenter la taille de vos équipes.

Des opérations plus intelligentes pour des surprises moins nombreuses

Identification et atténuation des risques

Identifiez les problèmes avant qu'ils ne surgissent. Gardez une longueur d'avance sur vos limites de capacité et vos contrôles de conformité.

Une expérience et une entrée sans heurts

Accueillez les visiteurs et les sous-traitants en toute facilité, sans compromettre la sécurité.

Opportunité et optimisation

Repérez les espaces inutilisés, réduisez les coûts inutiles et tirez le meilleur parti de chaque ressource.

Faites de la quiétude opérationnelle votre
nouvelle norme

Sign In App transforme les opérations quotidiennes en coordination intelligente - apportant cohérence, clarté et contrôle à chaque site.

Essai gratuit Réserver une démonstration

FAQ

des équipes chargées des opérations et des installations

Il remplace les check-ins manuels, les tableurs et les appels interminables par un tableau de bord qui rend compte en temps réel de qui est sur place, où et pourquoi. Vous bénéficiez d'une visibilité sur les personnes, les espaces et les activités sans avoir à vous démener quotidiennement.

Vous pouvez contrôler le taux d'occupation, le nombre de visiteurs et la conformité de tous vos sites en un seul endroit. Standardisez les processus à l'échelle mondiale, tout en permettant à vos équipes locales de s'adapter à la configuration et aux politiques de leur site.

Absolument. Vous pouvez gérer vos sous-traitants, vos fournisseurs, votre personnel temporaire et vos livraisons avec la même visibilité et les mêmes contrôles que vos visiteurs. Chaque interaction avec une personne qui n’est pas un employé est enregistrée, approuvée et vérifiable.

Sign In App fonctionne sur iPad pour ce qui est des check-ins auprès des kiosques, avec la possibilité de s’enregistrer sans contact via les QR codes et l'application Companion sur iOS, Android et sur le web. Si vous ne pouvez pas utiliser d'iPad sur un site, vous pouvez utiliser des points de connexion, c'est-à-dire des QR codes imprimés pour une connexion rapide et sans contact.

Pour les équipes opérationnelles, l'atout majeur réside dans le portail de gestion en ligne. Depuis n'importe quel appareil, vous pouvez consulter le taux d'occupation en temps réel, gérer les emplacements, surveiller la capacité et accéder aux rapports pour l'ensemble de votre portefeuille. La configuration se fait en moins de 30 minutes, sans installation complexe, sans matériel spécifique et sans intervention d’une équipe IT - un déploiement simple et une visibilité opérationnelle immédiate.

Moins de coordination manuelle, moins de perturbations et des rapports plus rapides. La plupart des équipes constatent un gain de temps hebdomadaire, une réduction des coûts administratifs ainsi qu’une amélioration des performances des installations grâce à des décisions proactives basées sur les données. Calculez votre retour sur investissement à l'aide de notre calculateur gratuit en cliquant ici.

Gestion des visiteurs pour les responsables des opérations et des installations

Utilisée par plus de 25 000 sites à travers le monde

Pourquoi les équipes chargées des opérations et des installations nous choisissent-elles ?

Visibilité instantanée sans approximation

Une cohérence adaptée à l’échelle

Contrôle prédictif plutôt que réaction

Tranquillité d'esprit opérationnelle