Gestion adaptative des risques et de la conformité

La protection de la conformité est assurée en arrière-plan, de sorte que vos activités se poursuivent.

L'application Sign In permet d'assurer la conformité sans effort. La protection s'exécute tranquillement en arrière-plan, tandis que vos activités s’opèrent. Une conformité sans interruption : intelligente, continue et toujours prête pour les audits. Parce que la meilleure sécurité n'entrave pas le progrès, elle le renforce.

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Utilisée par plus de 25 000 sites à travers le monde

La nouvelle norme pour la gestion des risques et de la conformité

L'ancienne méthode

« Conformité » est synonyme de ralentissement. Les équipes doivent interrompre leur travail pour courir après les signatures, mettre à jour les registres et se préparer aux audits, sacrifiant leur énergie pour des affaires de gestion.

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Avec l’application Sign In

La conformité est intégrée dans le rythme de travail. Les systèmes intelligents adaptent les politiques en temps réel, génèrent automatiquement la documentation et vérifient chaque action en arrière-plan, de manière à ce que la protection ne soit jamais un obstacle au progrès.

Avec Visitor Management 2.0, la gestion des risques ne se résume pas à cocher des cases pour garantir la sécurité et la conformité. Il s'agit d'une protection intelligente qui travaille en même temps que vous.

Une confiance permanente. Zéro perturbation.

Contrôle automatisé de la conformité

Une protection qui fonctionne silencieusement, en arrière-plan.

L'application des politiques s'adapte automatiquement, sans ralentir l'activité.
Le contrôle continu permet de détecter les dérives en matière de conformité avant qu'elles ne deviennent un risque.
La documentation et les pistes d'audit se maintiennent de manière autonome.

Coordination des politiques au niveau mondial et local

Un contrôle unifié, qui s'adapte à votre empreinte.

Les politiques centralisées s'adaptent automatiquement aux réglementations régionales.
Visibilité mondiale, exécution locale - une protection cohérente en tous lieux.
La synchronisation en temps réel permet d'uniformiser les normes sur tous vos sites.

Évaluations proactives des risques

Identifiez et résolvez les problèmes avant qu'ils ne surviennent.

La reconnaissance des schémas permet de repérer les activités inhabituelles avant qu'elles ne dégénèrent.
La modélisation prédictive permet d'anticiper les risques et les changements de réglementation.
Les protocoles d'escalade font intervenir vos experts dès qu'un jugement humain est nécessaire.

Contractor and visitor data is now easily accessible, with clear visibility into who is on-site at any time - improving both administrative tasks like verifying contractor hours and providing security and compliance readiness, reducing risk to the business.

— Cargill Protein Group

3 hours reduced admin each week

Rapid deployment across sites

Over $1500 annual labor savings

Intelligence, contrôle et facilité
d’utilisation - tout en un

Le risque est réduit à un stade précoce

La surveillance continue transforme la conformité d'une approche réactive à une approche proactive, grâce à une modélisation prédictive qui anticipe les changements.

Une expérience portée au niveau supérieur

Les politiques s'adaptent automatiquement, protégeant les opérations sans ajouter de friction. Le respect des normes se fait se manière invisible, ce qui est justement le but recherché.

Des opportunités mises en lumière

L'analyse révèle les inefficacités, les économies réalisables et les nouveaux avantages stratégiques découlant d'une gouvernance renforcée.

La conformité adaptative en action

Consultez toutes les fonctionnalités

Une protection continue

Des alertes intelligentes préviennent les infractions avant qu'elles ne se produisent
Les attestations de reconnaissance des politiques et la vérification des informations d'identification s'exécutent automatiquement
Chaque action est suivie, chaque piste d'audit est prête pour être étudiée sur demande

Documentation et rapports

Exportation de rapports automatisés dans tous les formats réglementaires requis
Les contrôles intégrés de la confidentialité et des données satisfont aux normes régionales
La gestion centralisée permet d'uniformiser toutes les politiques

Gestion des risques et des incidents

Incidents enregistrés et suivis avec une totale visibilité en matière de conformité
Les protocoles d'intervention d'urgence maintiennent la gouvernance sous pression
Des tableaux de bord en temps réel permettent une prise de conscience instantanée des risques

Intégration et flux de travail

Reliez les données sans heurts avec vos systèmes existants
Configurez vos flux de travail en fonction des réglementations sectorielles en vigueur
Utilisez l'API client pour automatiser les rapports et les intégrations personnalisées

Consultez toutes les fonctionnalités

Une solution parée pour les
entreprises de toute taille

Petites entreprises

Une protection de niveau entreprise sans complexité. Restez en conformité sans devoir faire appel à équipe spécialisée dans les opérations de conformité.

Organisations multi-sites

Un contrôle mondial, accompagné d’une flexibilité au niveau local. Les politiques restent cohérentes, y compris entre différentes juridictions.

Établissements éducatifs

Préservez la confidentialité des données, sécurisez les accès et assurez le bon fonctionnement des campus et des établissements publics.

Environnements réglementés

Une automatisation avancée pour les industries qui ne peuvent se permettre aucune faille. La conformité devient un avantage concurrentiel.

Des résultats probants

Efficacité des opérations de conformité

Des pistes d'audit automatiques. Une application cohérente des politiques. Aucun contrôle manqué.

Efficacité opérationnelle

Les audits se font en quelques heures et non plus sur plusieurs semaines. La documentation se rédige automatiquement, libérant ainsi les équipes pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Performances techniques

Synchronisation en temps réel entre les régions, les cadres et les mises à jour réglementaires - sans interruption.

Une protection
qui évolue
à votre rythme.

Lorsque la conformité opère en silence, la confiance prend le dessus. L’application Sign In intègre toutes les politiques, tous les processus et toutes les mesures de protection dans un flux unique fluide, permettant ainsi à votre organisation d'être prête, réactive et en avance sur les risques.

Essai gratuit Réserver une démonstration

FAQ

relative à la conformité et la gestion des risques

« Conformité adaptative » signifie une protection qui s'ajuste automatiquement à l'évolution de vos activités, des réglementations et des risques auxquels vous êtes exposé. L’application Sign In surveille en permanence votre activité, met à jour les politiques et maintient l'état de préparation à l'audit - sans interrompre votre travail.

L'application Sign In identifie les risques avant qu'ils ne s'aggravent. La surveillance continue, la modélisation prédictive et les alertes en temps réel permettent à vos équipes d'agir rapidement, tandis que les rapports automatisés garantissent la documentation ainsi que la conformité de chaque réponse faite.

Oui. L'application Sign In App aide les entreprises multi-sites grâce à un contrôle centralisé des politiques accompagné d’une flexibilité régionale, qui permet aux organisations de se conformer aux réglementations nationales et sectorielles. Les clients peuvent également choisir parmi 6 régions pour y stocker leurs données.

Lors de leur enregistrement, les personnes peuvent consulter et signer numériquement des accords de confidentialité, des politiques de sécurité ou des accords d'accès, tous stockés en toute sécurité dans le portail en ligne pour pouvoir être consultés à tout moment. Le scan intégré des pièces d'identité confirme l'identité de chaque personne, garantissant ainsi la vérification et la conformité de chaque signature et de chaque entrée.

Chaque action de conformité est enregistrée en temps réel, créant ainsi une piste d'audit complète. Les rapports automatisés exportent les données dans plusieurs formats, ce qui rend la préparation des audits rapide, précise et pratiquement sans effort. Vous n’avez plus besoin de chercher des dossiers et de passer des heures à créer des rapports pour vos auditeurs.