Buchung von Schreibtischen, Besprechungsräumen und Inventar, maßgeschneidert für Ihren Arbeitsbereich
Schaffen Sie eine echte All-in-One-Lösung für Ihren Arbeitsplatz. Mit dem Space-Add-on der Sign In App optimieren Sie die Zusammenarbeit und steigern die Effizienz am Arbeitsplatz.
Ihr Space, Ihre Spaces
Machen Sie Ihren gesamten Arbeitsplatz buchbar mit Sign In App Spaces. Verwalten und überwachen Sie Buchungen unkompliziert dank Echtzeitverfügbarkeit und Transparenz für Administratoren und Mitarbeiter.
Schreibtische
Besprechungsräume
Pausenbereiche
Parkplätze
Ausrüstung
EV-Ladestationen
Hybridarbeit leicht gemacht
Nutzen Sie die Sign In App nicht nur für die Besucherverwaltung – mit Spaces wird die Verwaltung hybrider Arbeitsmodelle so einfach wie nie. Mitarbeiter können Schreibtische und Ressourcen reservieren, die Verfügbarkeit prüfen und sehen, wann Kollegen im Büro sind.
Verabschieden Sie sich von manuellen Buchungssystemen
Ersetzen Sie unübersichtliche Tabellenkalkulationen durch eine intuitive All-in-One-Lösung für das Raummanagement. Mit der Sign In App können Sie Räume kartieren, Buchungsregeln festlegen und die Raumnutzung bequem über das Online-Portal überwachen – ganz ohne teure Beratungskosten.
Lassen Sie Ihre Räume für sich arbeiten – mit datengesteuerten Einblicken
Durch die cloudbasierte Buchungslösung für Schreibtische, Räume und Ressourcen haben Sie jederzeit Zugriff auf Nutzungsdaten. So können Sie Trends erkennen, wie z.B. ruhige Tage oder nicht genutzte Ressourcen, und diese Informationen für eine optimale Raumnutzung nutzen.
Funktionen, die Ihren Arbeitsbereich effizienter machen
Zonen
Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich mit Zonen, um verschiedene Räume oder Abteilungen klar zu identifizieren.
Buchungsregeln
Legen Sie Pufferzeiten fest, begrenzen Sie Buchungen und passen Sie Regeln flexibel an.
Sign In App Companion
Buchen Sie Räume spontan am Tag selbst oder planen Sie im Voraus – alles mit der Sign In App Companion
Einblicke
Behalten Sie die Auslastung im Blick und gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die am häufigsten genutzten Räume.
Fotos/Tags
Ergänzen Sie Ihre Räume mit Fotos und Tags, um zusätzliche Informationen und eine einfache Suche zu ermöglichen.
Ressourcen
Buchen Sie nicht nur Schreibtische und Räume – auch andere wichtige Ressourcen können verwaltet werden.
Kostenlose Testversion starten
In drei einfachen Schritten startklar
Arbeitsplatz einrichten
Erstellen oder laden Sie einen Grundriss hoch, definieren Sie Zonen und fügen Sie Ihre Räume hinzu.
Räume anpassen
Legen Sie Pufferzeiten fest und fügen Sie Tags hinzu, um die Suche nach dem perfekten Raum zu erleichtern.
Räume buchen
Nach der Konfiguration kann Ihr Team über die Sign In App Companion ganz einfach Räume suchen und buchen.
All-in-One-Lösungen für einen effizienteren Arbeitsplatz
Spaces ist mehr als nur ein Buchungstool – es ist ein integraler Bestandteil unserer Visitor Management 2.0 Lösung. Durch die Kombination der Arbeitsplatzbuchung mit Ihrem Besuchermanagementsystem erhalten Sie eine umfassende Lösung, die die Sicherheit erhöht, die Effizienz verbessert und ein nahtloses Erlebnis für Besucher und Mitarbeiter schafft.
Risiken reduzieren
Behalten Sie jederzeit im Blick, wer sich vor Ort aufhält – ob Besucher oder Mitarbeiter.
Produktivität steigern
Verwalten Sie Besucher, Mitarbeiter und Arbeitsplatzbuchungen über eine zentrale Plattform.
Bessere Erlebnisse
Durch die Vorabbuchung von Räumen wird sichergestellt, dass jeder bei seiner Ankunft einen Arbeitsplatz hat.
Häufig gestellte Fragen
Spaces heute ausprobieren
Testen Sie Spaces als Teil Ihrer 15-tägigen kostenlosen Testversion von Sign In App. Wenn Sie bereits Kunde sind und mehr über Spaces erfahren möchten, besuchen Sie den Bereich „Add-ons“ in Ihrem Online-Portal.
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