Das neue Schuljahr steht vor der Tür und bietet Bildungseinrichtungen die perfekte Gelegenheit, ihre Prozesse zu optimieren und Sicherheitsmaßnahmen zu verbessern, um Lernumgebungen zu schaffen, die ein minimales Risiko für ihre Schüler, Mitarbeiter und Besucher darstellen. Ein entscheidender Aspekt für die Verbesserung der Sicherheit in Schulen ist das Besuchermanagement. Die Implementierung eines robusten Besuchermanagementsystems kann die Sicherheit auf dem Campus erheblich verbessern und Verwaltungsaufgaben rationalisieren.

In diesem Blogbeitrag untersuchen wir, wie Schulen sich mit den Besuchermanagement-Lösungen von Sign In App effektiv auf das neue Schuljahr vorbereiten können.

Verbesserung der Sicherheit auf dem Campus

Die Sicherheit auf dem Campus sollte für Bildungseinrichtungen immer oberste Priorität haben. Angesichts der weltweit zunehmenden Sicherheitsbedenken an Bildungseinrichtungen müssen Schulen proaktive Maßnahmen ergreifen, um ihre Schüler, Mitarbeiter und Vermögenswerte zu schützen. Die Implementierung eines Besuchermanagementsystems wie Sign In App ermöglicht einen kontrollierten und überwachten Zutrittsprozess und verringert so das Risiko eines unbefugten Zutritts. Indem alle Besucher sich am Haupteingang anmelden müssen, können Schulen jederzeit nachverfolgen, wer sich auf dem Gelände befindet. Diese Informationen sind im Falle von Notfällen oder Zwischenfällen von entscheidender Bedeutung.

Durch die Nutzung unserer Verbindung zu Sign In Central Record können Sie auch wichtige Informationen (z. B. DBS-Prüfungen) sammeln und den weiteren Zutritt automatisch verweigern, wenn die entsprechenden Unterlagen nicht in Ihrem Single Central Record (SCR) gespeichert sind.

Verwaltungsaufgaben optimieren

Der Beginn eines neuen akademischen Jahres ist oft mit einer Flut von Verwaltungsaufgaben verbunden, von der Aktualisierung von Unterlagen bis zur Ausstellung neuer Ausweise. Die Sign In App kann diese Prozesse vereinfachen, indem sie die Dateneingabe und -speicherung automatisiert. Besucherinformationen wie Namen, Kontaktdaten und Gründe für den Besuch können digital erfasst werden, wodurch der manuelle Papierkram und die manuelle Dateneingabe reduziert werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Fehlerrisiko.

Mit Sign In Central Record werden die Daten in Sign In App automatisch aktualisiert, sobald die Überprüfungen in Ihrem SCR abgeschlossen sind, sodass sich die Besucher bei ihrer Ankunft vor Ort nahtlos anmelden können.

Das Besuchererlebnis verbessern

Der erste Eindruck zählt, und Schulen können Besuchern durch einen optimierten Anmeldeprozess ein positives Erlebnis bieten. Unser benutzerfreundliches Besuchermanagementsystem sorgt für einen effizienten und reibungslosen Anmeldeprozess und hinterlässt bei Besuchern einen guten Eindruck von Ihrer Schule. Mit Voranmeldungen können Sie wichtige Informationen zum Standort bereits vor dem Besuch versenden und so den Anmeldeprozess bei der Ankunft weiter beschleunigen.

Unsere Integration mit Sign In Scheduling beginnt das Besuchererlebnis schon lange bevor die Besucher das Gebäude betreten und hilft Ihnen außerdem, Verwaltungsaufgaben zu optimieren, indem es Ihnen ermöglicht, einen anpassbaren Terminbuchungsprozess anzubieten. Ob es sich um Eltern handelt, die an Besprechungen teilnehmen, Gastredner oder potenzielle Studenten, die den Campus besichtigen, sie alle können ihren Termin auf Ihrer Sign In Scheduling-Buchungsseite auswählen. Sobald dies geschehen ist, werden sie automatisch in der Sign In App vorangemeldet, sodass sie sich bei ihrem Besuch nahtlos anmelden können.

Verbessern Sie die Notfallvorsorge durch Echtzeitüberwachung und Berichterstattung.

Im Notfall ist es von entscheidender Bedeutung, über genaue und aktuelle Informationen darüber zu verfügen, wer sich vor Ort befindet. Ein zuverlässiges Besuchermanagementsystem wie Sign In App führt ein digitales Verzeichnis der Besucher, sodass im Notfall leichter festgestellt werden kann, wer sich im Gebäude befindet. Durch die intelligente Anbindung an Ihr bestehendes MIS-System können Sie außerdem Ihre Mitarbeiter- und Studentenlisten automatisch synchronisieren. Bei vielen MIS-Systemen können Sie auch verspätete Ankünfte oder vorzeitige Abgänge zurückmelden. So können Administratoren während Evakuierungsübungen oder echten Notfällen über die Sign In App schnell auf eine Liste aller Personen vor Ort zugreifen und gemeinsame Evakuierungsberichte über mehrere Geräte hinweg erstellen.

Da sich die Technologie weiterentwickelt und Sicherheit weiterhin oberste Priorität hat, haben Schulen die Möglichkeit, Besuchermanagementsysteme als wichtiges Instrument zur Vorbereitung auf die Herausforderungen und Chancen des neuen Schuljahres zu nutzen.

Wenn Sie sich auf das neue Schuljahr vorbereiten und mehr darüber erfahren möchten, wie die Sign In App und unsere Zusatzlösungen Ihnen helfen können, Prozesse zu verbessern und die Sicherheit in Ihrer Schule zu erhöhen, würden wir uns sehr über ein Gespräch mit Ihnen freuen. Sie können unser freundliches Kundenservice-Team rund um die Uhr an fünf Tagen in der Woche per Live-Chat, Telefon oder E-Mail erreichen. Alle Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier.