Die Gewährleistung der Sicherheit von Schülern und Angestellten hat für Bildungseinrichtungen oberste Priorität. Zwei Komponenten, die bei der Verbesserung der Sicherheit eine Schlüsselrolle spielen, sind Besucherverwaltungssysteme (VMS) und die zentrale Erfassung (Single Central Record, SCR).
Besucherverwaltungssysteme und die zentrale Erfassung dienen zwar unterschiedlichen Zwecken innerhalb einer Schule, doch wenn sie zusammen integriert werden, können sie sich wirkungsvoll ergänzen. Im Folgenden wird erläutert, was ein VMS und ein SCR sind und wie die Integration der beiden Systeme die Sicherheitsmaßnahmen verbessern kann, um die allgemeine Sicherheit in Schulen zu erhöhen.
Was ist der zentrale Datensatz (Single Central Record)?
Das Single Central Record (SCR) ist in britischen Schulen gesetzlich vorgeschrieben. Es handelt sich dabei um eine Datenbank, die Bildungseinrichtungen führen müssen, um wichtige Informationen über ihre Mitarbeiter zu speichern, z. B. Überprüfungen vor der Einstellung, Strafregisterüberprüfungen und andere Sicherheitsüberprüfungen. Die zentrale Datenbank stellt sicher, dass die Einrichtung die Schutzvorschriften und Beschäftigungsstandards einhält.
Viele Schulen pflegen ihren zentralen Datensatz immer noch mit Excel-Tabellen, was einen sehr manuellen Prozess darstellt, der viel Verwaltungszeit in Anspruch nehmen kann und das Risiko von Fehlern oder fehlenden Informationen birgt. Die sicherste Art, den SCR zu pflegen, ist eineOnline-Lösung, die manuelle Aufgaben automatisiert und es ermöglicht, schnell und einfach auf dem neuesten Stand zu bleiben und für Audits und Inspektionen gerüstet zu sein.
Was ist ein Besucherverwaltungssystem?
Besucherverwaltungssysteme sind zu einer integralen Lösung in Schulen geworden, die eine effiziente und sichere Überwachung von Personen ermöglicht, die das Schulgelände betreten und verlassen. Angesichts des ständigen Zustroms von Eltern/Erziehungsberechtigten, Auftragnehmern und anderen Besuchern in Bildungseinrichtungen ist ein nahtloser Prozess für die Anmeldung von Besuchern und ein klarer Überblick darüber, wer sich zu einem bestimmten Zeitpunkt auf dem Campus aufhält, unerlässlich. Ein digitales Besucherverwaltungssystem rationalisiert diesen Prozess und erleichtert die Erfassung der benötigten Informationen, die sicher in Ihrem Cloud-basierten Portal gespeichert werden.
Wie können ein VMS und das SCR zusammenarbeiten?
Wenn Sie Ihr Besucherverwaltungssystem mit einer Online-SCR-Lösung integrieren, kann das VMS bei der Anmeldung eines Besuchers die von der Person angegebenen Informationen mit dem zentralen Datensatz abgleichen. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass die Person nicht auf einer Sperrliste steht, z. B. im Zusammenhang mit Sicherheitsbedenken oder verbotenen Personen. Wird ein Risiko festgestellt, kann das VMS den weiteren Zutritt verweigern und einen zuständigen Mitarbeiter für weitere Maßnahmen benachrichtigen.
Durch die Kombination der Effizienz eines digitalen Besucherverwaltungssystems mit der Gründlichkeit eines zentralen Online-Datensatzes können Schulen eine umfassende Sicherheitsinfrastruktur schaffen. Dies gewährleistet nicht nur die Einhaltung von Vorschriften, damit die Schulen auf unerwartete Prüfungen/Inspektionen vorbereitet sind, sondern trägt auch dazu bei, ein sicheres Lernumfeld für Schüler und Mitarbeiter zu schaffen. Da sich die Technologie ständig weiterentwickelt, wird die Integration dieser Lösungen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft der Schulsicherheit spielen.
Verbessern Sie die Sicherheit mit Sign In App und Sign In Central Record
Wenn Sie auf der Suche nach einer reibungslosen Integration zwischen der Besucherverwaltung und Ihrem SCR sind, würde unser Team Ihnen gerne zeigen, wie Ihre Schule von Sign In App und Sign In Central Record profitieren kann. Mit Sign In Central Record können Sie veraltete Excel-Tabellen durch eine automatisierte Lösung ersetzen, die es Ihnen ermöglicht, informiert zu bleiben und die Vorschriften einzuhalten, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen und erweiterte DBS-Checks zu erfassen. Dank unserer nahtlosen Verbindung haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer den Campus betreten darf. Besucher, die nicht über die erforderlichen Dokumente verfügen, werden automatisch daran gehindert, ihre Anmeldung abzuschließen, und es werden Benachrichtigungen für weitere Maßnahmen versandt.
Erfahren Siehier mehr, odersetzen Sie sich mit unserem Team in Verbindung, um weitere Einzelheiten zu besprechen. Wenn Sie gleich loslegen möchten, können Siehier eine unverbindliche 15-tägige kostenlose Testversion starten.