Buchung von Schreibtischen & Meetingräumen
Buchen Sie Schreibtische, Räume und Arbeitsplatzressourcen mit voller Sicherheit
Sign In App Spaces ist ein Desk-Booking-System für hybride Teams, das die Buchung von Schreibtischen, Meetingräumen und Ressourcen auf einer Plattform vereint.
Mitarbeiter können ihren Arbeitstag verlässlich planen, Facility-Teams sehen, wie Flächen tatsächlich genutzt werden, und alles läuft über die Companion App, die bereits im Einsatz ist.
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Hybridarbeit sollte nicht kompliziert sein
Ohne ein klares System für die Buchung von Schreibtischen und Meetingräumen führt Hybridarbeit schnell zu Reibungsverlusten:
- Schreibtische sind begrenzt und die Verfügbarkeit ist vor der Ankunft nicht transparent
- Meetingräume werden doppelt gebucht oder zu wenig genutzt
- Facility-Teams fehlen echte Nutzungsdaten
- Die Büroflächenplanung basiert auf Vermutungen
Klare Schreibtisch- und Raumbuchungen mit Echtzeit-Transparenz verwandeln diese Reibung in reibungslose Abläufe. Ein vernetztes Desk-Booking-System gibt Mitarbeitern Planungssicherheit, hilft Teams bei der Koordination ihrer Zeit vor Ort und liefert Facility-Verantwortlichen die Daten, um intelligenter statt aufwendiger zu planen.
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Machen Sie mit Spaces alles an Ihrem Arbeitsplatz buchbar
Schreibtische
Meetingräume
Breakout-Bereiche
Parkplätze
Ausstattung
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Ladestationen für Elektrofahrzeuge
Flexible Buchung von Schreibtischen, Räumen und Ressourcen für hybride Arbeitsplätze
Anpassbare Flächenbuchung
Machen Sie jeden Raum oder jede Ressource buchbar – Schreibtische, Räume, Parkplätze, Ausstattung oder EV-Ladestationen – mit flexibler Konfiguration, die zur tatsächlichen Arbeitsweise Ihrer Teams passt.
Self-Service-Grundrisse
Laden Sie Grundrisse hoch oder erstellen Sie sie mit einem einfachen Drag-and-drop-Editor, damit Mitarbeiter bereits vor ihrer Ankunft genau sehen können, was sie buchen.
Koordination hybrider Arbeit
Reservieren Sie Schreibtische, prüfen Sie die Verfügbarkeit und sehen Sie, wer vor Ort ist – über eine intuitive Benutzeroberfläche, die speziell für hybride Teams entwickelt wurde.
Granulare Buchungskontrollen
Legen Sie Berechtigungen nach Bereich, Zone oder Team fest, damit die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt auf die richtigen Flächen zugreifen können.
Intelligente Flächenregeln
Konfigurieren Sie buchbare Tage, Pufferzeiten, Kapazitätsgrenzen und Sperrzeiten ganz einfach – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Erweiterte Suche & Filter
Nutzen Sie individuelle Tags und Attribute, um schnell den richtigen Arbeitsplatz zu finden und nicht nur irgendeinen verfügbaren.
Nutzungsanalysen
Sehen Sie anhand klarer Berichte zu Belegung, Nutzungstrends und Optimierungspotenzial, wie Ihre Büroflächen tatsächlich genutzt werden.
Einheitliche Plattform-Erfahrung
Buchen Sie Flächen über Sign In Companion – dieselbe App, die für Zutritt, Sicherheit und den täglichen Arbeitsplatz genutzt wird.
Buchungen, neu gedacht durch intelligente Unterstützung
Vergessen Sie Suche, Filter und voneinander getrennte Tools. Mit unserem KI-gestützten Companion Assistant ist die Buchung eines Schreibtischs, Raums oder Parkplatzes so einfach wie eine Anfrage.
Geben Sie zum Beispiel „Buche mir morgen einen Schreibtisch in der Nähe des Marketingteams“ oder „Reserviere mir nächste Woche jeden Morgen einen Parkplatz“ ein. Die Buchung erfolgt sofort.
Keine Reibung. Kein Rätselraten. Einfach der richtige Platz, genau dann, wenn Sie ihn brauchen.
Für Unternehmen, die Schreibtische & Meetingräume in großem Umfang verwalten
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Erweitertes Meeting-Management
Nutzen Sie unser erweitertes Tool für die Verwaltung von Raumbuchungen, Terminplanung, Catering und AV-Setup – mit Outlook-Integration für eine nahtlose Koordination über mehrere Standorte hinweg.
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Systemintegrationen
Verbinden Sie Flächenbuchungsdaten über APIs mit Arbeitsplatz-, Reporting- oder Betriebssystemen, um tiefere Einblicke und mehr Automatisierung zu ermöglichen.
Optimierte Buchung von Schreibtischen und Ressourcen für Mitarbeiter
-
Mitarbeiter können die Verfügbarkeit von Schreibtischen und Räumen in Echtzeit sehen
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Schreibtische oder Räume können sofort oder im Voraus gebucht werden
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Teams können Bürotage ohne ständiges Hin und Her koordinieren
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Flächen werden wie geplant genutzt, anstatt leer zu bleiben oder überfüllt zu sein
-
Nutzungsdaten ermöglichen im Laufe der Zeit bessere Entscheidungen zur Flächenplanung
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Schreibtisch- & Raumbuchung für jedes Unternehmen
Kleine Unternehmen
Machen Sie Hybridarbeit einfach und planbar.
- Einfache Buchung von Schreibtischen und Räumen
- Klare Übersicht über die Verfügbarkeit
- Keine komplizierte Einrichtung
Teams an mehreren Standorten
Koordinieren Sie Flächen standortübergreifend.
- Einheitliche Buchungsstandards
- Lokale Flexibilität
- Zentrale Einblicke in die Nutzung
Öffentlicher Sektor & Bildung
Unterstützen Sie gemeinsam genutzte und vielseitig einsetzbare Flächen.
- Klare Buchungsregeln
- Transparente Nutzungsberichte
- Budgetbewusste Planung
Aktivitäts-Dashboard
Berichterstattung
Plattform-Anpassung
KI-Assistent
Integrationen und API