Voranmeldungen

Denn großartige Erlebnisse beginnen, bevor Ihre Besucher durch die Tür treten. Voranmeldungen mit Sign In App machen jede Ankunft zu einem reibungslosen, selbstbewussten Willkommen. Von VIP-Meetings bis hin zu Hochsicherheitsstandorten wissen Gäste genau, was sie erwartet – und Sie wissen genau, wer kommt.

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Professioneller erster Eindruck

Senden Sie gebrandete, personalisierte Einladungen, die Eindruck machen, bevor jemand überhaupt das Gelände betritt. Jede E-Mail enthält alles, was Ihr Gast benötigt: mit wem er sich trifft, wann er ankommen soll, Wegbeschreibung und einen einzigartigen QR-Code, mit dem er sich in Sekundenschnelle anmelden kann.


Das Ergebnis? Keine Verwirrung, keine Warteschlangen, kein peinliches Warten am Empfang – nur ein Erlebnis, das organisiert, persönlich und mühelos wirkt.

Tippen, scannen, fertig

Besucher scannen ihren QR-Code von ihrem Smartphone oder ihrer gedruckten Einladung und können direkt eintreten. Ihre Daten werden automatisch vorausgefüllt – für den schnellstmöglichen Check-in.

Veranstalten Sie ein großes Event? Importieren Sie Teilnehmer aus einer CSV-Datei und halten Sie alles synchron – versenden Sie sogar gebrandete Einladungen in großen Mengen.

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Registrierungsportal für erweiterte Voranmeldungen

Mit dem Registrierungsportal können Gäste und Auftragnehmer Sicherheitsprüfungen, Einweisungen und Compliance-Schritte bereits vor ihrer Ankunft abschließen – so dauert der Check-in nur wenige Sekunden.

Vor dem Besuch können sie:

  • Sicherheitsrichtlinien überprüfen
  • Einweisungsvideos ansehen
  • Standortfragen beantworten
  • Compliance-Anforderungen bestätigen

Besucher erhalten einen sicheren E-Mail-Link, erledigen alles im Voraus und kommen bestens vorbereitet an. Ihre Daten sind bereits vorausgefüllt, bereits gesehene Inhalte müssen nicht wiederholt werden, und Ankünfte bleiben schnell, regelkonform und professionell.

Schnellere Compliance. Reibungslosere Ankünfte. Intelligentere Sicherheit. Verfügbar in den Tarifen Enhanced und Pro.

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Voranmelden und vorbereiten – überall

Mit der Sign In App Companion für iPhone und Android kann Ihr Team Besucher in Sekundenschnelles voranmelden – perfekt für die Planung unterwegs oder spontane Meetings. Eine zentrale Übersicht über bevorstehende Besuche hilft Ihrem Team, im Voraus zu planen, arbeitsintensive Zeiten zu managen und den vollständigen Überblick über alle Standorte zu behalten. Für sichere Einrichtungen ist das nicht nur Vorbereitung, sondern proaktive Kontrolle.

Sign In App geht weit über ein einfaches Besuchermanagement hinaus

Mit erweiterten Funktionen wie Ausweisscans, Mehrsprachigkeit, Evakuierungsberichten und der Companion App können Sie ein modernes, sicheres und einladendes Erlebnis für alle schaffen, die Ihren Arbeitsplatz betreten. Entdecken Sie, wie unsere umfassende Suite leistungsstarker Funktionen Ihre Abläufe optimieren, die Sicherheit erhöhen und gleichzeitig ein herausragendes Benutzererlebnis bieten kann.