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Lösungen
visitor Besucherverwaltung Automatisieren Sie die Gästeanmeldung mit Sofortbenachrichtigungen, Ausweisdruck und Echtzeit-Besucherverfolgung.
desk Schreibtisch- und Meetingraum-Buchung Geben Sie Ihrem Team die richtigen Werkzeuge an die Hand, um schnell und einfach die benötigten Räume zu finden und zu buchen – genau dann, wenn sie sie brauchen.
time Terminplanung Sichere und skalierbare Tools für die einfache Buchung von Terminen, Interviews und Meetings.
employee Mitarbeiteranmeldung Ermöglichen Sie es Mitarbeitenden und Auftragnehmern, sich ganz einfach vor Ort, aus der Ferne oder unterwegs anzumelden.
time Time & Attendance tracking Flexible Zeiterfassung, die sich an den Zeitplan und Arbeitsstil Ihres Teams anpasst.
Group 1410120575 Sicherheit und Compliance Führen Sie zuverlässige, zentrale Aufzeichnungen mit optimierten Prüfungen, Compliance-Tracking und Risikomanagement-Tools.
Funktionen
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Meeting-Management, das über einfache Buchungen hinausgeht

Erweiterte Raumreservierung, Catering und Besuchermanagement, entwickelt für Organisationen mit komplexen Anforderungen.

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Weltweit von führenden Organisationen vertraut

Lücken schließen, die Standardtools nicht abdecken können

Outlook und andere Standardtools können zwar einen Raum reservieren – aber sie sind nicht dafür gemacht, die komplexen Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen zu bewältigen.

Meetings ist auf Skalierbarkeit ausgelegt und unterstützt Sie dabei, standortübergreifend zu koordinieren, wiederkehrende Buchungen zu verwalten und nahtlose Gästeerlebnisse zu ermöglichen – ganz ohne Chaos.

Standardtools

Standard-Meetingraum-Tools verursachen oft mehr Probleme, als sie lösen – doppelte Buchungen, sich überschneidende Kalender, manuelle Catering-Koordination, keine Transparenz bei den Kosten und keine Berücksichtigung von Auf- oder Abbauzeiten. Sie bieten keine Datenschutzkontrollen für geteilte Räume und integrieren sich schlecht mit anderen Arbeitsplatzsystemen.

Meetings von Sign In App

Meetings vereinfacht die Buchung mit einer einheitlichen Plattform für Räume, Ressourcen und Personen. Es automatisiert Catering, Raumsetup, Einladungen und Zeitplanung – und bietet zudem Kostenverfolgung, Konflikterkennung und Unterstützung für mehrere Zeitzonen. Mit dem Outlook-Add-In ist es für alle und überall nutzbar.

Ein System für Menschen und Orte

Verabschiede dich von fragmentierten Tools und endlosem Hin und Her. Meetings von Sign In App vereint Raumreservierung, Services und Besucher-Check-in in einer Plattform – so bleibt vom Einladung bis zum Verlassen alles reibungslos und vernetzt. Räume buchen, Services hinzufügen und Gäste willkommen heißen, ohne zeitraubende manuelle Umwege.

  • Räume mit intelligenter Konflikterkennung und eingebauter Setup-/Teardown-Zeit reservieren
  • Catering-, AV- und Facility-Anfragen in einem einfachen Schritt hinzufügen – Benachrichtigungen inklusive
  • Gäste voranmelden und QR-Codes für schnellen, sicheren Check-in versenden
  • Serviceausgaben nach Abteilung verfolgen, um im Budget zu bleiben und die Kontrolle zu behalten
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Digitale Displays für smartere Raumbuchung

Keine Rätselraten mehr. Keine peinlichen „Ist hier jemand?“-Unterbrechungen. Mit Türdisplays ist die Raumverfügbarkeit sofort sichtbar – genau dort, wo sie gebraucht wird: direkt vor der Tür.

Verbunden mit Microsoft Exchange, Google Workspace oder Meetings zeigen die Displays die aktuelle Verfügbarkeit in Echtzeit – auf allen Panels und Bildschirmen im Büro. So sehen Teams sofort, welche Räume frei, belegt oder demnächst verfügbar sind – ganz ohne Ratespiel.

Direkt über das Display können Teams:

  • Meetings in Sekunden buchen, einchecken oder verlängern
  • Leere Räume automatisch freigeben, wenn niemand erscheint – für optimale Raumnutzung
  • Probleme sofort melden – Benachrichtigungen gehen direkt an das Facility-Team

Machen Sie mehr aus Ihren Räumen und sparen Sie wertvolle Zeit bei der Suche nach ihnen.
Auch als Einzelprodukt erhältlich. Sprechen Sie mit unserem Team und legen Sie los.

Funktionen, die Ihnen bei jedem Meeting mehr ermöglichen

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Smarter Raumbuchung

Buchen Sie Räume standortübergreifend und in verschiedenen Zeitzonen direkt in Outlook oder online mit integrierter Konflikterkennung, die doppelte Buchungen verhindert.

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Catering & Services

Reservieren Sie Räume und fordern Sie Catering, AV-Technik und Setup in einem Schritt an – inklusive automatisierter Benachrichtigungen und Ausgabenverfolgung

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Erweiterte Raumvorbereitung

Greifen Sie einfach auf Raumlayouts zu und integrieren Sie Setup- und Teardown-Zeiten, damit jeder Raum pünktlich vorbereitet und wieder zurückgesetzt wird.

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Multi-Tenancy-Datenschutz

Ermöglichen Sie die Nutzung von Gemeinschaftsräumen, ohne die Privatsphäre zu gefährden. Kalender, Teilnehmer und Daten bleiben sicher und geschützt über alle Mandanten hinweg.

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Echtzeit-Verfügbarkeit & Anzeige

Zeigen Sie die aktuelle Raumverfügbarkeit auf Bildschirmen an, um sofortige Buchungen zu ermöglichen, Konflikte zu vermeiden und ungenutzte Räume wieder freizugeben.

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Berichterstattung & Analyse

Nutzen Sie detaillierte Dashboards, um die Raumnutzung zu analysieren, hybride Arbeitsrichtlinien zu optimieren und Servicekosten zu verfolgen – für eine smartere Arbeitsplatzplanung.

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Daten in smarte Arbeitsräume verwandeln

Verwalten Sie nicht nur Meetings – lernen Sie von ihnen. Meetings bietet Ihnen die Insights, um bessere Richtlinien zu entwickeln und intelligentere Räume zu schaffen. Es geht nicht nur um Berichte – diese Tools helfen Ihnen, Ihre Arbeitsweise zu transformieren.

  • Ermitteln Sie Spitzenzeiten und Nutzungsmuster, um hybrides Arbeiten besser zu unterstützen
  • Überwachen Sie Catering- und Serviceausgaben, um das Budget besser auszurichten
  • Optimieren Sie jeden Quadratmeter mit Daten, die echte, fundierte Entscheidungen ermöglichen
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Eine Lösung. Geringere Kosten. Stärkerer Arbeitsplatz.

Meetings ist nicht nur ein Raumbuchungstool – es ist ein integraler Bestandteil unserer Besuchermanagementlösung. Indem Sie Meetings und Besucher im selben System verwalten, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, schließen Sicherheitslücken und bieten Gästen sowie Mitarbeitenden ein reibungsloseres, vernetzteres Erlebnis.

Reduziertes Risiko: Wissen Sie genau, wer sich vor Ort befindet und warum.

Besserer ROI: Maximieren Sie jede Quadratmeterfläche und jede bestellte Serviceleistung.

Zufriedenere Menschen: Ein Arbeitsplatz, der organisiert, einladend und den Weg wert ist. in.

Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie Meetings das Meeting-Management in Ihrer Organisation auf das nächste Level heben kann.

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Häufig gestellte Fragen

Meetings wurde entwickelt, um alles rund um die Raumreservierung zu verwalten – Terminplanung, Catering, AV-Einrichtung und mehr – und eignet sich daher ideal für die Organisation und Durchführung von Meetings an mehreren Standorten. 

Es ist ideal für Branchen, die viele kostspielige Meetings mit internen und externen Stakeholdern verwalten, wie z. B. professionelle Dienstleister, Behörden und der öffentliche Sektor sowie Multi-Tenant-/Shared-Workspaces.

Spaces hingegen konzentriert sich auf die Verwaltung von Arbeitsplätzen, wie Schreibtische oder tägliche interne Meetings, und hilft Teams dabei, Arbeitsbereiche zu reservieren und Grundrisse in dynamischen oder hybriden Umgebungen zu optimieren. Spaces verfügt auch nicht über die erweiterten Integrationsfunktionen oder Anzeigefunktionen, die Meetings bietet. 

Kurz gesagt: Meetings unterstützt die Art und Weise, wie Menschen zusammenkommen, während Spaces den Ort unterstützt, an dem sie arbeiten.

Auf jeden Fall. Ganz gleich, ob Sie Meetings vor Ort, vollständig remote oder als Hybridform veranstalten – Meetings kann ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. 

Ja, und Sie haben die volle Kontrolle, sodass Unternehmen A nicht sehen kann, was Unternehmen B bucht oder mit wem es sich trifft. Es kann nur sehen, dass der Besprechungsraum zu einem bestimmten Zeitpunkt von jemandem außerhalb seiner Organisation gebucht wurde.

Sind Sie bereit, Ihre Meetings intelligenter zu gestalten?

Sehen Sie selbst, wie Meetings für Sie funktionieren könnte, und vereinbaren Sie eine kostenlose, unverbindliche Demo mit unserem Team.