Gestión avanzada de reuniones

Q: ¿Meetings está disponible en todos los planes?

Meetings está disponible en los planes Enhanced y Pro. Consulte los precios aquí .

Reservas avanzadas de salas, servicios de catering y gestión de visitantes diseñadas para organizaciones con necesidades complejas.

Outlook y otras herramientas estándar pueden reservar una sala, pero no pueden gestionar la complejidad real de los lugares de trabajo modernos.

Meetings está diseñado para crecer con usted, ayudándole a coordinar entre ubicaciones, gestionar reservas recurrentes y ofrecer experiencias fluidas a los invitados, sin caos.

Resolviendo las brechas que las herramientas estándar no pueden cubrir

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Las herramientas estándar para la reserva de salas de reuniones a menudo generan más problemas de los que resuelven: doble reserva, conflictos de calendario, coordinación manual de catering, falta de visibilidad sobre los costos y sin tiempo previsto para la preparación o el desmontaje. Carecen de controles de privacidad para los espacios compartidos y no se integran bien con otros sistemas del lugar de trabajo.

Meetings von Sign In App

Meetings simplifica las reservas mediante una plataforma unificada para salas, recursos y personas. Automatiza el catering, la preparación, las invitaciones y la programación, además de ofrecer seguimiento de costos, detección de conflictos y soporte para múltiples zonas horarias. Con el complemento de Outlook, funciona para todos, en cualquier lugar.

Programación más inteligente. Coordinación fluida.

Reserva inteligente de salas

Reserve salas en múltiples ubicaciones y zonas horarias directamente desde Outlook o en línea, con detección de conflictos integrada para evitar reservas dobles.

Catering y servicios

Reserve salas y solicite catering, audiovisuales e instalación en un solo flujo — con notificaciones automáticas y seguimiento de gastos.

Coordinación de invitados

Preinscriba a los visitantes antes de la reunión para ofrecer una llegada fluida y personalizada.

Disponibilidad y visualización en tiempo real

Muestre la disponibilidad de las salas en tiempo real en las pantallas para reservas instantáneas, reduciendo conflictos y recuperando espacios no utilizados.

Programación recurrente avanzada

Reserve reuniones recurrentes complejas en distintas zonas horarias, con detección automática de conflictos entre ubicaciones.

Seguimiento de gastos por departamento

Asigne los costos de catering y servicios al departamento correspondiente para un presupuesto e informes precisos.

Privacidad en entornos multiinquilino

Permita espacios compartidos sin comprometer la privacidad, manteniendo seguros los calendarios, los participantes y los datos entre los distintos inquilinos.

Programación de sesiones, formaciones y programas

Gestione a gran escala sesiones de formación recurrentes, talleres y ciclos de programas.

Pantallas digitales para una reserva de salas más inteligente

No más reuniones misteriosas. No más interrupciones incómodas con golpes en la puerta. Con los paneles de visualización de salas, la disponibilidad se muestra en el momento que la necesita, justo fuera de la puerta.

Conectados a Microsoft Exchange, Google Workspace o Meetings, los paneles muestran la disponibilidad en tiempo real en todos sus paneles y pantallas de oficina, para que los equipos puedan ver qué está libre, qué está reservado y qué sigue, sin adivinar.

Desde el propio panel, los equipos pueden:

Reservar, registrarse o extender reuniones en segundos
Liberar automáticamente las salas vacías cuando nadie se presenta, optimizando el espacio
Reportar incidencias al instante, enviando alertas directamente a las instalaciones

Haga que sus salas trabajen más y que su personal pierda menos tiempo buscándolas. Disponible como compra independiente. Contacte a nuestro equipo para comenzar.

Para organizaciones que gestionan reuniones a gran escala

Automatización integral de flujos de trabajo

Gestione las aprobaciones de catering, el enrutamiento de servicios, la atención VIP, el acceso basado en roles y los flujos de trabajo personalizados.

Centros de costos, auditoría e integraciones de BI

Realice un seguimiento del uso, comprenda los gastos y compare el rendimiento entre ubicaciones con análisis avanzados.

Conectividad de calendario empresarial

Integración avanzada con Outlook diseñada para entornos de alto volumen, multidominio y con necesidades de TI complejas.

Diseñado para cada organización

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Pequeñas empresas

Organice reuniones profesionales sin sobrecarga administrativa.

Reserva de salas sencilla con solicitudes de servicio
Coordinación clara de invitados
Sin seguimientos manuales

Equipos multisede

Coordine reuniones entre distintas ubicaciones.

Programación entre sedes
Visibilidad compartida de recursos
Flujos de trabajo coherentes

Entornos de alta confidencialidad

Reuniones con mayores exigencias y controles.

Espacios compartidos con protección de la privacidad
Registros listos para auditoría
Aprobaciones y flujos de trabajo estructurados

Sector público y educación

Respalde programas de gran escala e instalaciones compartidas.

Programación de sesiones y formaciones
Controles de privacidad multiinquilino
Coordinación a nivel de campus

¿Listo para hacer que sus reuniones sean más inteligentes?

Descubra cómo Meetings puede funcionar para usted y reserve una demostración gratuita sin compromiso con nuestro equipo.

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Preguntas frecuentes

Las herramientas tradicionales permiten reservar una sala, pero no funcionan como un verdadero sistema de reserva de salas ni como un software de programación de salas de reuniones. No pueden gestionar servicios, resolver conflictos, coordinar invitados, aplicar controles de privacidad ni tener en cuenta los tiempos de preparación y desmontaje.

Meetings es un sistema completo de gestión de salas de reuniones. Reúne la programación, la logística, la coordinación de visitantes y los flujos de trabajo operativos en una sola plataforma, para que cada reunión se desarrolle según lo planeado, no solo se reserve.

Meetings está diseñado para gestionar todo lo relacionado con las reservas de salas: programación, catering, configuración audiovisual y más, lo que lo hace ideal para organizar y realizar reuniones en múltiples ubicaciones.

Es perfecto para sectores que gestionan muchas reuniones de alto costo con participantes internos y externos, como servicios profesionales, gobierno y sector público, y espacios de trabajo compartidos o multiinquilino.

Spaces, por otro lado, se centra en gestionar dónde trabajan las personas, como escritorios o reuniones internas diarias, ayudando a los equipos a reservar espacios de trabajo y optimizar planos de planta en entornos dinámicos o híbridos. Spaces tampoco cuenta con las capacidades avanzadas de integración ni con las funciones de visualización que ofrece Meetings.

En resumen, Meetings apoya la manera en que las personas se reúnen, mientras que Spaces apoya el lugar donde trabajan.

Absolutamente. Ya sea que organice reuniones en el lugar, completamente remotas o en un formato híbrido, Meetings puede adaptarse para funcionar según sus necesidades.

Sí. Meetings detecta automáticamente los conflictos entre horarios recurrentes y sugiere alternativas, evitando conflictos a largo plazo.

Sí. Solicite catering, equipo audiovisual, configuración de instalaciones y más al momento de la reserva, con notificaciones automáticas y seguimiento completo de gastos.

Sí, y puede mantener un control total para que la empresa A no pueda ver lo que la empresa B está reservando ni con quién tiene reuniones. Solo pueden ver que la sala está reservada en un determinado horario por alguien fuera de su organización.

Sí. Las pantallas muestran la disponibilidad en tiempo real, permiten la reserva o el registro instantáneo, y liberan automáticamente las salas no utilizadas.

Meetings está disponible en los planes Enhanced y Pro. Consulte los precios aquí.

El software de gestión de reuniones simplifica la programación, la reserva de salas, el catering y las necesidades audiovisuales entre distintas ubicaciones, para reuniones más fluidas en el lugar de trabajo.