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Gestion des réunions qui va au-delà des simples réservations

Réservation de salles avancée, restauration et gestion des visiteurs conçues pour les organisations aux besoins complexes.

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Approuvé par les principales organisations dans le monde entier

Résoudre les lacunes que les outils standards ne peuvent pas combler

Outlook et d’autres outils standards peuvent réserver une salle, mais ils ne peuvent pas gérer la complexité réelle des lieux de travail modernes.

Meetings est conçu pour évoluer, vous aidant à coordonner les sites, gérer les réservations récurrentes et offrir des expériences invité fluides — sans chaos.

Outils standards

Voici la traduction en français :---Les outils standard de réservation de salles de réunion causent souvent plus de problèmes qu’ils n’en résolvent : double réservation, conflits d’agenda, coordination manuelle de la restauration, absence de visibilité sur les coûts et pas de temps prévu pour l’installation ou le rangement. Ils manquent de contrôles de confidentialité pour les espaces partagés et ne s’intègrent pas bien avec les autres systèmes de l’entreprise.

Meetings par Sign In App

Meetings simplifie la réservation grâce à une plateforme unifiée pour les salles, les ressources et les personnes. Il automatise la restauration, l’installation, les invitations et la planification — tout en offrant le suivi des coûts, la détection des conflits et la prise en charge des fuseaux horaires multiples. Avec l’accès via le module complémentaire Outlook, il fonctionne pour tous, partout.

Un seul système pour les personnes et les lieux

Dites adieu aux outils fragmentés et aux allers-retours sans fin. Meetings par Sign In App regroupe la réservation de salles, les services et l’enregistrement des visiteurs sur une seule plateforme — de l’invitation au départ, tout reste fluide et connecté. Réservez des salles, ajoutez des services et accueillez vos invités sans les contournements manuels qui font perdre du temps.

  • Réservez des salles avec détection intelligente des conflits et temps d’installation/rangement intégré
  • Ajoutez la restauration, l’audiovisuel et les demandes de services en une seule étape simple — notifications incluses
  • Pré-enregistrez les invités et envoyez des QR codes pour un enregistrement rapide et sécurisé
  • Suivez les dépenses par service pour respecter le budget et garder le contrôle

     
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Écrans numériques pour une réservation de salles plus intelligente

Fini les réunions mystérieuses. Fini les interruptions gênantes avec des coups à la porte. Avec les panneaux d’affichage des salles, la disponibilité est visible au moment où vous en avez besoin, juste devant la porte.

Connectés à Microsoft Exchange, Google Workspace ou Meetings, les écrans affichent la disponibilité en temps réel sur vos panneaux et écrans de bureau, permettant aux équipes de savoir ce qui est libre, réservé ou à venir, sans deviner.

Depuis le panneau lui-même, les équipes peuvent :

  • Réserver, enregistrer ou prolonger une réunion en quelques secondes
  • Libérer automatiquement les salles vides lorsqu’aucun participant ne se présente, optimisant l’espace
  • Signaler instantanément les problèmes, envoyant les alertes directement aux services techniques

Faites en sorte que vos salles travaillent plus efficacement et que vos collaborateurs perdent moins de temps à les chercher. Disponible en achat autonome. Contactez notre équipe pour commencer.

Fonctionnalités qui vous permettent d’en faire plus à chaque réunion

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Réservation intelligente de salles

Réservez des salles sur plusieurs sites et fuseaux horaires directement dans Outlook ou en ligne, avec détection intégrée des conflits pour éviter les doubles réservations.

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Restauration et services

Réservez des salles et demandez la restauration, l’audiovisuel et l’installation en un seul processus — avec notifications automatisées et suivi des dépenses.

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Configuration avancée des salles

Accédez facilement aux plans et intégrez les temps d’installation et de rangement afin que chaque salle soit prête et remise en ordre selon le planning.

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Confidentialité multi-utilisateurs

Activez les espaces partagés sans compromettre la confidentialité, en protégeant les calendriers, les participants et les données entre les différents utilisateurs.

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Disponibilité en temps réel et affichage

Affichez la disponibilité des salles en temps réel sur les écrans pour une réservation instantanée, réduisant les conflits et récupérant l’espace inutilisé.

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Rapports et analyses

Utilisez des tableaux de bord détaillés pour analyser l’utilisation, optimiser les politiques hybrides et suivre les coûts des services afin de planifier plus intelligemment votre espace de travail.

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Transformez les données en espaces de travail plus intelligents

Ne vous contentez pas de gérer les réunions – apprenez d’elles. Meetings vous fournit les informations nécessaires pour élaborer de meilleures politiques et des espaces plus intelligents. Ce ne sont pas de simples rapports : ce sont des outils pour transformer le fonctionnement de votre lieu de travail.

  • Identifiez les jours et les périodes d’utilisation les plus chargés pour soutenir le travail hybride
  • Surveillez les dépenses liées à la restauration et aux services pour un meilleur respect du budget
  • Optimisez chaque mètre carré grâce à des données qui permettent de prendre de vraies décisions
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Une solution. Des coûts réduits. Un lieu de travail plus performant.

Meetings n’est pas seulement un outil de réservation de salles : c’est une partie intégrante de notre solution de gestion des visiteurs. En gérant les réunions et les visiteurs dans le même système, vous réduisez les charges administratives, comblez les lacunes de sécurité et offrez à vos invités comme à vos employés une expérience plus fluide et connectée.

Risque réduit : Sachez exactement qui est sur site et pourquoi.

Meilleur retour sur investissement : Optimisez chaque mètre carré et chaque service commandé.

Collaborateurs plus satisfaits : Une expérience de travail organisée, accueillante et qui vaut le déplacement.

Contactez-nous pour en savoir plus sur la manière dont Meetings peut améliorer la gestion des réunions dans votre organisation.

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Questions fréquentes

Meetings est conçu pour gérer tout ce qui concerne les réservations de salles — planification, restauration, installation audiovisuelle et plus encore — ce qui le rend idéal pour organiser et gérer des réunions sur plusieurs sites.

Il est particulièrement adapté aux secteurs qui organisent de nombreuses réunions coûteuses avec des parties prenantes internes et externes, comme les services professionnels, le secteur public et les espaces de travail partagés ou multi-locataires.

Spaces, en revanche, se concentre sur la gestion des lieux de travail des personnes, comme les bureaux ou les réunions internes quotidiennes, aidant les équipes à réserver des postes de travail et à optimiser les plans d’étage dans des environnements dynamiques ou hybrides. Spaces ne dispose pas non plus des capacités d’intégration avancées ni des fonctionnalités d’affichage que propose Meetings.

En résumé, Meetings soutient la manière dont les personnes se réunissent, tandis que Spaces soutient l’endroit où elles travaillent.

Absolument. Que vous organisiez des réunions sur site, entièrement à distance ou en mode hybride, Meetings peut être adapté pour répondre à vos besoins.

 
 

Oui, et vous pouvez garder un contrôle total afin que la société A ne puisse pas voir ce que réserve la société B ni avec qui elle tient ses réunions. Elle ne peut voir que que la salle de réunion est réservée à un créneau donné par quelqu’un en dehors de son organisation.

 
 

Prêt à rendre vos réunions plus intelligentes ?

Découvrez comment Meetings peut fonctionner pour vous et réservez une démonstration gratuite sans engagement avec notre équipe.