Zeiterfassung

Genaue Zeiterfassung zur Unterstützung von Lohnabrechnung, Sicherheit und Compliance

Die Zeiterfassung vermittelt einen klaren und zuverlässigen Überblick darüber, wann Ihre Mitarbeiter arbeiten, wo sie angemeldet sind und wie sie ihre Zeit verbringen. Die in die Sign In App integrierte Zeiterfassung verbindet die Anmeldeaktivitäten mit den Zeiterfassungsbögen, der Abwesenheitsverfolgung und dem Berichtswesen, so dass die Daten der Mitarbeiter stets korrekt und einsatzbereit sind.

Die Zeiterfassung für Mitarbeiter sollte nicht in einem Silo stattfinden

In vielen Unternehmen sind Zeiterfassungsdaten auf verschiedene Systeme verteilt:

Arbeitszeiten werden an einem Ort erfasst und an einem anderen korrigiert
Pausen und Abwesenheiten werden nicht in die Anwesenheitsliste aufgenommen
Die Verfahren und Prozesse sind nicht unternehmensweit einheitlich
Die Gehaltsabrechnung beruht auf einer manuellen Abstimmung

Diese Fragmentierung führt zu Fehlern und untergräbt das Vertrauen in die Daten. Die Zeiterfassung vereint die Mitarbeiterdaten, die Anmeldungen und die Besucherdaten in einem System. Arbeitszeiten werden in Echtzeit erfasst, die Regeln werden einheitlich angewendet, und die Aufzeichnungen bleiben team- und standortübergreifend korrekt.

Intelligente Zeiterfassung. Reibungslose Abläufe.

Automatisierte Stunden- und Zeiterfassungsbögen

Erfassen Sie Arbeitszeit in Echtzeit und erstellen Sie automatisch konsolidierte Arbeitszeitnachweise für alle Standorte und Teams.

Verfolgung von Aktivitäten und Status

Erfassen Sie die Zeit, die Sie für die Arbeit, für Projekte, für Pausen, für die Mittagspause oder für benutzerdefinierte, auf Ihre Arbeitsabläufe abgestimmte Aktivitäten aufwenden.

Arbeitsmuster, Schichten und Regeln

Definieren Sie erwartete Arbeitszeiten, Schichten, Pausenregelungen und flexible oder feste Zeitpläne, die an die Arbeitsweise Ihrer Teams angepasst sind.

Abwesenheits- und Urlaubsüberwachung

Verwaltung von Krankheit, Urlaub, Pünktlichkeit und Einhaltung der erwarteten Zeitpläne.

Erweiterte Berichte und Exporte

Generieren Sie für die Gehaltsabrechnung geeignete Exporte, gefilterte Berichte und Massenverarbeitungen für die Verwaltung großer Mengen von Dokumenten.

Globale Koordination

Verwalten Sie Personalregeln, Zeitpläne und Compliance in allen Regionen - mit lokaler Flexibilität und einheitlicher Berichterstattung.

Kohärente Zeiterfassung über den gesamten Arbeitstag

Ein Mitarbeiter meldet sich zu Beginn des Tages an
Über die Companion-App werden Aktivitäten und Pausen erfasst
Der Mitarbeiter meldet sich ab
Zeiterfassungsberichte in Sign In App generiert
Aufzeichnungen aufbewahrt und prüfbar

Mitarbeiterzeiterfassung für jedes Unternehmen

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Kleine Unternehmen

Einfache, genaue Zeiterfassung.

Automatisierte Zeiterfassungsbögen
Einfache Exporte für die Gehaltsabrechnung
Minimaler Verwaltungsaufwand

Teams an mehreren Standorten

Kohärente, standortübergreifende Verfolgung.

Einheitliche Zeiterfassungsbögen
Zentraler Überblick
Standortabhängige Regeln

Hoch vertrauenswürdige Umgebungen

Zuverlässige, vertretbare Aufzeichnungen.

Prüfbereite Zeitdaten
Unterstützung bei der Einhaltung der Vorschriften
Systemintegrationen

Öffentlicher Sektor und Bildung

Klare Zeiterfassung mit Flexibilität.

Institutionsfreundliche Zeitpläne
Abwesenheitsverfolgung
Unterstützung bei der Berichterstattung

Intelligente Zeiterfassung in Aktion

Erfassen Sie automatisch genaue Stunden und geben Sie den Teams Zeitdaten, denen sie vertrauen können.

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Häufig gestellte Fragen

Die Zeiterfassung erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter automatisch auf der Grundlage der Anmeldetätigkeit. Wenn sich Mitarbeiter an- und abmelden, wird ihre Zeit in Echtzeit erfasst und in automatischen Arbeitszeitkonten ausgewiesen.

Sie können Standardarbeitszeiten, Pausen, Mittagessen und benutzerdefinierte Aktivitätsstati wie Jobcodes oder Projektarbeit erfassen. Alle Aktivitäten werden in einem einzigen Mitarbeiterdatensatz erfasst.

Ja. Die Zeitdaten aller Standorte werden in einheitlichen Arbeitszeitkonten konsolidiert, so dass die Manager einen kompletten Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden an allen Standorten erhalten.

Ja. Die Mitarbeiter können die Zeit erfassen, unabhängig davon, ob sie vor Ort oder auf Distanz arbeiten, und dabei genehmigte Anmeldemethoden verwenden. Alle Arbeitsstunden fließen in dieselben Berichte und Arbeitszeitkonten ein.

Automatisierte Zeiterfassungsbögen und Datenexporte reduzieren den manuellen Abgleich. Die Zeitdaten können über Integrationen auch mit Gehaltsabrechnungs- oder HR-Systemen abgeglichen werden, so dass eine exakte Lohnabrechnung gewährleistet ist.

Ja. Sie können Arbeitsmuster, erwartete Arbeitszeiten und Pausenregeln festlegen, um die Arbeitsweise verschiedener Teams oder Funktionen zu berücksichtigen. Die Anwesenheit kann dann anhand dieser Erwartungen überprüft werden.

Ja. Abwesenheiten wie Krankheit, Urlaub oder andere Abwesenheitsarten können zusammen mit den Anwesenheitsdaten erfasst und eingesehen werden, um einen umfassenden Überblick über die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erhalten.

Die Zeit- und Anwesenheitsdaten können als CSV-Datei exportiert und in bestehende HR-, Lohn- und ERP-Systeme importiert werden.

Nein. Die Anmeldung der Mitarbeiter funktioniert separat. Die Zeiterfassung ist eine fortschrittliche Funktion, die auf Anmeldedaten aufbaut, wenn Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung Transparenz erfordern.

Die Zeiterfassung ist in den Verträgen Enhanced und Pro verfügbar. Siehe Preisliste.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung für Mitarbeiter sollte nicht in einem Silo stattfinden

Intelligente Zeiterfassung. Reibungslose Abläufe.

Automatisierte Stunden- und Zeiterfassungsbögen

Verfolgung von Aktivitäten und Status

Arbeitsmuster, Schichten und Regeln

Abwesenheits- und Urlaubsüberwachung

Erweiterte Berichte und Exporte

Globale Koordination

Kohärente Zeiterfassung über den gesamten Arbeitstag

Mitarbeiterzeiterfassung für jedes Unternehmen

Kleine Unternehmen

Teams an mehreren Standorten

Hoch vertrauenswürdige Umgebungen

Öffentlicher Sektor und Bildung

Verwandte Funktionen

Intelligente Zeiterfassung in Aktion

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert die Zeiterfassung in Sign In App?

Welche Arten von Arbeitsstunden können erfasst werden?

Kann die Zeiterfassung an mehreren Standorten eingesetzt werden?

Unterstützt das System Mitarbeiter im Home-Office und hybrid tätige Mitarbeiter?

Wie unterstützt die Zeiterfassung die Gehaltsabrechnung?

Können wir erwartete Arbeitszeiten oder Arbeitsmuster festlegen?

Verfolgt das System Abwesenheiten und Urlaub?

Kann die Zeiterfassung in unsere bestehenden Systeme integriert werden?

Ist die Zeiterfassung für die Verwendung der Personalanmeldung erforderlich?

Welche Verträge umfassen die Zeiterfassung?