Zeiterfassung
Genaue Zeiterfassung zur Unterstützung von Lohnabrechnung, Sicherheit und Compliance
Die Zeiterfassung vermittelt einen klaren und zuverlässigen Überblick darüber, wann Ihre Mitarbeiter arbeiten, wo sie angemeldet sind und wie sie ihre Zeit verbringen. Die in die Sign In App integrierte Zeiterfassung verbindet die Anmeldeaktivitäten mit den Zeiterfassungsbögen, der Abwesenheitsverfolgung und dem Berichtswesen, so dass die Daten der Mitarbeiter stets korrekt und einsatzbereit sind.
Die Zeiterfassung für Mitarbeiter sollte nicht in einem Silo stattfinden
In vielen Unternehmen sind Zeiterfassungsdaten auf verschiedene Systeme verteilt:
- Arbeitszeiten werden an einem Ort erfasst und an einem anderen korrigiert
- Pausen und Abwesenheiten werden nicht in die Anwesenheitsliste aufgenommen
- Die Verfahren und Prozesse sind nicht unternehmensweit einheitlich
- Die Gehaltsabrechnung beruht auf einer manuellen Abstimmung
Diese Fragmentierung führt zu Fehlern und untergräbt das Vertrauen in die Daten. Die Zeiterfassung vereint die Mitarbeiterdaten, die Anmeldungen und die Besucherdaten in einem System. Arbeitszeiten werden in Echtzeit erfasst, die Regeln werden einheitlich angewendet, und die Aufzeichnungen bleiben team- und standortübergreifend korrekt.
Intelligente Zeiterfassung. Reibungslose Abläufe.
Automatisierte Stunden- und Zeiterfassungsbögen
Verfolgung von Aktivitäten und Status
Arbeitsmuster, Schichten und Regeln
Abwesenheits- und Urlaubsüberwachung
Verwaltung von Krankheit, Urlaub, Pünktlichkeit und Einhaltung der erwarteten Zeitpläne.
Erweiterte Berichte und Exporte
Globale Koordination
Kohärente Zeiterfassung über den gesamten Arbeitstag
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Ein Mitarbeiter meldet sich zu Beginn des Tages an
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Über die Companion-App werden Aktivitäten und Pausen erfasst
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Der Mitarbeiter meldet sich ab
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Zeiterfassungsberichte in Sign In App generiert
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Aufzeichnungen aufbewahrt und prüfbar
Mitarbeiterzeiterfassung für jedes Unternehmen
Kleine Unternehmen
Einfache, genaue Zeiterfassung.
- Automatisierte Zeiterfassungsbögen
- Einfache Exporte für die Gehaltsabrechnung
- Minimaler Verwaltungsaufwand
Teams an mehreren Standorten
Kohärente, standortübergreifende Verfolgung.
- Einheitliche Zeiterfassungsbögen
- Zentraler Überblick
- Standortabhängige Regeln
Hoch vertrauenswürdige Umgebungen
Zuverlässige, vertretbare Aufzeichnungen.
- Prüfbereite Zeitdaten
- Unterstützung bei der Einhaltung der Vorschriften
- Systemintegrationen
Öffentlicher Sektor und Bildung
Klare Zeiterfassung mit Flexibilität.
- Institutionsfreundliche Zeitpläne
- Abwesenheitsverfolgung
- Unterstützung bei der Berichterstattung
Intelligente Zeiterfassung in Aktion
Häufig gestellte Fragen
Sie können Standardarbeitszeiten, Pausen, Mittagessen und benutzerdefinierte Aktivitätsstati wie Jobcodes oder Projektarbeit erfassen. Alle Aktivitäten werden in einem einzigen Mitarbeiterdatensatz erfasst.
Nein. Die Anmeldung der Mitarbeiter funktioniert separat. Die Zeiterfassung ist eine fortschrittliche Funktion, die auf Anmeldedaten aufbaut, wenn Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung Transparenz erfordern.
Die Zeiterfassung ist in den Verträgen Enhanced und Pro verfügbar. Siehe Preisliste.