Ereignismanagement

Ereignisse klar und sicher dokumentieren

Das Ereignismanagement bietet Ihrem Team eine zuverlässige Möglichkeit, Ereignisse mit vollständigem Kontext und klaren Aufzeichnungen zu erfassen, zu überprüfen und darauf zu reagieren. Jedes Detail wird einmal erfasst und zentral gespeichert, so dass die Teams kohärent handeln und im Lauf der Zeit bessere Entscheidungen treffen können. Die Aufzeichnungen von Ereignissen erfolgen nicht isoliert - sie liefern Informationen für künftige Anmeldungen, unterstützen Untersuchungen und erhöhen die Sicherheit am Arbeitsplatz, ohne die Komplexität zu erhöhen.

Aufzeichnungen über Ereignisse sollten nicht bruchstückhaft oder informell sein

In vielen Unternehmen ist die Verfolgung von Ereignissen inkonsequent:

Notizen werden in E-Mails oder Tabellen gespeichert
Kontext geht zwischen Standorten oder Teams verloren
Wiederkehrende Probleme werden nicht früh genug erkannt
Aufzeichnungen sind bei Überprüfungen oder Audits schwer auffindbar

Das macht es schwieriger, sicher zu reagieren und Wiederholungen zu verhindern. Ein ordentliches Ereignismanagement stellt sicher, dass Ereignisse konsequent erfasst, mit Personen und Standorten verknüpft und verfügbar sind, wenn die Teams sie benötigen - ohne sich auf Erinnerungen oder manuelle Übergaben zu verlassen.

Akkurate Aufzeichnungen. Informiertes Handeln.

Erfassen Sie Vorfälle, sobald sie passieren

Erfassen Sie Sicherheitsprobleme, Richtlinienverstöße oder Sicherheitsbedenken mit vollständigem Kontext - wer war beteiligt, wo ist es passiert und was ist tatsächlich passiert.

Verknüpfung von Ereignissen mit Besucher- und Mitarbeiterprofilen

Verknüpfen Sie Ereignisse direkt mit einzelnen Profilen, damit Teams den richtigen Kontext haben, wenn jemand das nächste Mal am Standort eintrifft.

Beweise und Dokumentation hinzufügen

Laden Sie Notizen, Fotos und unterstützende Dateien hoch, um klare, prüfbereite Aufzeichnungen für Untersuchungen und Folgemaßnahmen zu erstellen.

Personen mit Watchlist-Hinweisen markieren

Fügen Sie Personen Ihrer Watchlist hinzu, damit die Teams benachrichtigt werden, wenn sie sich erneut anzumelden versuchen, und vermeiden Sie Probleme, bevor sie die Eingangstür erreichen.

Verbesserte Erkenntnisse zu Vorfällen

Standortübergreifende Sichtbarkeit

Wenn eine Person an einem Standort einen Vorfall auslöst, können die Teams an allen Standorten auf diese Informationen zugreifen und entsprechend reagieren.

Risikobewusstes Screening

Der Verlauf von Vorfällen kann bei der Ankunft als Entscheidungsgrundlage dienen und das proaktive Risikomanagement bei der Anmeldung stärken.

Sicherheitsinformationen auf Unternehmensebene

Berichterstattung über die Entwicklung von Ereignissen

Betrachten Sie Muster, Häufigkeit und wiederkehrende Probleme an verschiedenen Standorten, um Risiken zu verstehen und Richtlinien zu verbessern.

Compliance-konforme Prüfpfade

Jeder Datensatz enthält Zeitstempel, Anhänge und Benutzeraktionen für transparente Berichterstattung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Vom Ereignis zur informierten Reaktion

Ereignis mit allen Einzelheiten erfasst
Belege beigefügt und geprüft
Profil mit Ereignisverlauf aktualisiert
Möglichkeit für Hinweise auf künftige Anmeldeversuche
Aufzeichnungen aufbewahrt und prüfbar

Passend für jede Organisation

visitor-management-for-small-business-hero

Kleine Unternehmen

Einfache, strukturierte Ereignisprotokollierung.

Schnelles Erfassen von Ereignissen
Beifügen von Notizen und Nachweisen
Verwendung von Watchlisten zur Vermeidung wiederholter Probleme

Teams an mehreren Standorten

Konsequente Umsetzung an allen Standorten.

Standortübergreifende Sichtbarkeit von Ereignissen
Beibehaltung einer einzigen Quelle der Wahrheit
Verringerung der Lücken zwischen den Teams

Hoch vertrauenswürdige Umgebungen

Stärkere Aufsicht über regulierte Tätigkeiten.

Verfolgung von Ereignismustern und Trends
Information über Screening und Zugangsentscheidungen
Führen vertretbarer Aufzeichnungen

Öffentlicher Sektor und Bildung

Klare Dokumentation zur Unterstützung der Sicherheitsmaßnahmen.

Ereignisse konsequent aufzeichnen und überprüfen
Watchlisten und Warnungen anwenden
Führen prüfbereiter Aufzeichnungen

Für ein klareres, sichereres Ereignismanagement

Erfassen Sie, was wichtig ist, reagieren Sie konsequent und schützen Sie Ihre Mitarbeiter mit Nachdruck.

Kostenlose Testversion starten Buchen Sie eine Demo

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie dokumentieren müssen - Sicherheitsbedenken, Verstöße gegen die Richtlinien, störendes Verhalten, Sicherheitsvorfälle oder alles, was eine Nachverfolgung erfordert. Ereignisse werden sicher gespeichert und mit den beteiligten Personen verknüpft.

Ja. Sie können Notizen, Fotos und unterstützende Dokumente hinzufügen, um eine vollständige Aufzeichnung des Ereignisses zu erstellen.

Autorisierte Benutzer können verknüpfte Ereignisdatensätze einsehen und erhalten Warnungen, wenn eine auf der Watchlist stehende Person versucht, sich erneut anzumelden.

Ja. Teams, die über eine entsprechende Berechtigung verfügen, können Ereignisse standortübergreifend anzeigen, so dass Unternehmen einheitlich reagieren können.

Ereignisdatensätze enthalten Zeitstempel, Anhänge, Prüfprotokolle und funktionsbasierte Berechtigungen und unterstützen so behördliche Prüfungen und interne Untersuchungen.

Das Ereignismanagement ist in den Verträgen Enhanced und darüber verfügbar.