Benachrichtigungen

Informieren Sie die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt

Halten Sie alle Beteiligten mit optimierten Benachrichtigungen auf dem Laufenden. Gastgeber, Teams und Mitarbeiter erhalten die richtigen Benachrichtigungen zur richtigen Zeit - vollständig konfigurierbar nach Ihren Regeln vor der Ankunft, während des Besuchs und wenn Maßnahmen erforderlich sind.

Lassen Sie Besucher nicht an der Rezeption warten

An vielen Arbeitsplätzen werden Ankünfte übersehen oder uneinheitlich behandelt:

Gastgeber wissen nicht, dass Besucher angekommen sind
Nachrichten werden zu spät oder an die falschen Personen geschickt
Die Teams verlassen sich bei der Weitergabe von Informationen auf das Empfangspersonal
Kritische Aktualisierungen werden in Posteingängen oder Chat-Tools übersehen

Diese Verzögerungen führen zu Verwirrung, insbesondere in Umgebungen mit hohem Besucheraufkommen oder mehreren Standorten. Eine strukturierte Benachrichtigung schafft hier Abhilfe. Warnmeldungen werden automatisch ausgelöst, intelligent weitergeleitet und dort bereitgestellt, wo die Teams bereits arbeiten.

Sofortige Warnmeldungen. Bessere Koordinierung.

Soforthinweise beim Eintreffen

Die Gastgeber werden benachrichtigt, sobald sich ein Besucher anmeldet, um ihn persönlich zu begrüßen.

Versand über mehrere Kanäle

Gastgeber werden per SMS, E-Mail, Teams, Slack oder Push-Benachrichtigungen kontaktiert, damit Gäste nicht warten müssen.

Teamweite Koordination

Automatische Benachrichtigung von Assistenten, Sicherheitspersonal oder Anlagen, wobei Entra ID und Google-Synchronisierung für die Richtigkeit der Kontakte sorgen.

Intelligente regelbasierte Hinweise

Lösen Sie mithilfe leistungsstarker, flexibler Benachrichtigungsregeln Hinweise für VIPs, Compliance-Probleme oder markierte Aktivitäten aus.

Verbesserte Benachrichtigungsfunktionen

Webhook-Integration

Lösen Sie benutzerdefinierte Webhooks durch Benachrichtigungsregeln aus, um Besucheraktivitäten mit bestehenden Systemen und automatisierten Workflows zu verbinden.

Benachrichtigungen für komplexe Vorgänge

Vollständige Integration in den Zyklus

Lösen Sie an jedem beliebigen Punkt eines Besuchs Hinweise aus und verbinden Sie diese mit Unternehmensanwendungen, um koordinierte Reaktionen zu ermöglichen.

interaktive Hinweise

Aktivieren Sie Slack-Bestätigungen, Nachverfolgung von Antworten und Zwei-Wege-Kommunikation, damit Hinweise zum Handeln anregen und nicht nur Aufmerksamkeit schaffen.

Erweiterte Auslösungslogik

Erstellen Sie intelligente Regeln, die mit externen Systemen interagieren und komplexe Geschäftsprozesse ausgehend von Besucheraktivitäten automatisieren.

Nahtlose Kommunikation bei jedem Besuch

Geplanter oder vorangemeldeter Besuch
Benachrichtigung der zuständigen Teams im Voraus
Sofortige Benachrichtigung bei Ankunft
Aktualisierungen nach Bedarf
Abmeldung oder Abschluss erfasst

Geeignet für jede Umgebung

visitor-management-for-small-business-hero

Kleine Unternehmen

Einfache Warnungen, die die Dinge in Bewegung halten.

Gastgeber sofort bei Ankunft benachrichtigen
E-Mail- oder Handy-Benachrichtigungen
Vermeiden verpasster oder verspäteter Begrüßungen

Teams an mehreren Standorten

Standortübergreifende kohärente Kommunikation.

Regeln für die gemeinsame Benachrichtigung
Weiterleitung von Meldungen ausgehend von Standort oder Funktion
Abstimmung der Teams ohne manuelle Koordination

Hoch vertrauenswürdige Umgebungen

Benachrichtigungen, die Compliance und Kontrollen unterstützen.

Versand von Warnungen bei Ausnahmen oder markierten Aktivitäten
Koordinierung der Antworten zwischen den Teams
Nachvollziehbare Meldeunterlagen

Öffentlicher Sektor und Bildung

Zuverlässige Meldungen für gemeinsam genutzte Umgebungen mit hohem Besucheraufkommen.

Mehrere Beteiligte automatisch benachrichtigen
Unterstützung von Schutz- und Transparenzanforderungen
Sicherstellen, dass Ankünfte nie unbemerkt bleiben

Bleiben Sie auf dem Laufenden, ohne Updates hinterherzulaufen

Machen Sie jede Ankunft sichtbar, jeden Alarm zeitnah und jeden Besuch einfacher zu verwalten.

Kostenlose Testversion starten Buchen Sie eine Demo

Häufig gestellte Fragen

Benachrichtigungen halten Gastgeber und Teams in Echtzeit auf dem Laufenden, wodurch Verspätungen reduziert, verpasste Ankünfte verhindert und besser vorbereitete, persönliche Interaktionen möglich werden.

Ja. Sie können Assistenten, Sicherheitskräfte, Einrichtungen, Catering oder andere Beteiligte benachrichtigen - automatisch und ohne manuelle Koordination.

Sign In App unterstützt SMS-, E-Mail-, Teams-, Slack- und Companion-App-Push-Benachrichtigungen und bietet Teams damit die Flexibilität verschiedener Geräte und Arbeitsweisen.

Natürlich. Intelligente Regeln können Warnungen auf der Grundlage von Besucherantworten, Compliance-Prüfungen, Genehmigungsstatus oder Risikoindikatoren senden.

Nein. Entra ID und Google Sync sorgen dafür, dass die Gastgeberlisten korrekt sind und die Nachrichten immer die richtige Person erreichen, ohne dass eine ständige Wartung erforderlich ist.

Ja. Über Webhooks und Anwendungsintegrationen können Benachrichtigungen Aktionen oder Workflows in anderen Geschäftssystemen auslösen.

Benachrichtigungen von Gastgebern sind in allen Standardverträgen verfügbar. Erweiterte Funktionen, wie z. B. erweiterte Auslöser, sind erst ab einem bestimmten Level verfügbar. Prüfen Sie unsere Preisseite auf die Verfügbarkeit der Funktionen.