Besucherscreening & Risiko-Einblicke

Sicherheit sollte nicht erst an der Eingangstür beginnen

Traditionelle Besucherkontrollen finden an der Tür statt, aber hier ist die Realität:

Reaktive Besuchergenehmigungen und -kontrollen führen zu Verzögerungen, Unsicherheit und Risiken
Gastgebern fehlt oft der Kontext, wenn sie Besucher an Ort und Stelle genehmigen
Umgebungen mit hoher Geheimhaltungsstufe erfordern mehr als eine einfache Ja/Nein-Anmeldung
Manuelle Genehmigungen sind nicht standort-, team- oder risikoübergreifend

Zentralisierte, rationalisierte Besuchergenehmigungen und Risikoübersichten schaffen Klarheit, bevor jemand einen Fuß auf das Gelände setzt. Dank frühzeitiger Übersichten und klarer Genehmigungen wissen Sie, wen Sie erwarten und wie Sie mit jedem Besuch angemessen umgehen - noch bevor jemand auftaucht. Risiken werden erkannt, Gäste werden im Vorfeld überprüft und die Ankunft erfolgt mühelos.

Klare Erkenntnisse. Zuversichtliche Entscheidungen.

Vorabeinholung von Informationen

Registrierungsportale, die wichtige Besucherdaten und Compliance-Anforderungen vor der Ankunft erfassen

Einfache Genehmigungsworkflows

Optimierte Genehmigungsprozesse mit verpflichtenden Vorabregistrierungsoptionen für Standorte, für die eine Vorabgenehmigung erforderlich ist

Watchlist-Screening

Automatisiertes Screening mithilfe anpassbarer Watchlists, um potenzielle Sicherheitsbedenken zu erkennen, bevor Besucher vor Ort eintreffen

Verbesserte Risiko- und Genehmigungsfunktionen

Risikobewertungen

Gezielte Risikoerkennung - von der Risikobewertung Dritter bis zur Überprüfung von Sexualstraftätern - für vertrauenswürdige Umgebungen und den Schutz von Kindern.

Hintergrundüberprüfung

Strafregister- und Betrugsüberprüfungen, die direkt in die Arbeitsabläufe vor der Ankunft integriert sind, einschließlich detaillierter Berichte und Risikobewertungen.

Einhaltung Vorschriften im Bildungswesen

Spezielle Unterstützung bei DBS-Checks und SCR-Management, um sicherzustellen, dass die Besucher die Anforderungen im Bildungswesen erfüllen, mit automatischer Nachverfolgung der Einhaltung.

Erweiterte Besucherzulassungen & Risikoübersichten

Umfassende Risikoaufklärung

Umfassende Screening-Integration mit detaillierten Berichten und benutzerdefinierter Logik, die sich an den Besuchertyp, die Sensibilität des Standortes und die Risikorichtlinien des Unternehmens anpasst.

Mehrstufige Autorisierung

Erweiterte Genehmigungspfade mit dynamischer Weiterleitung, Eskalationen, detaillierter Überprüfung und vollständigen Prüfprotokollen für hochsichere oder regulierte Umgebungen.

Kontinuierliche Compliance-Überwachung

Die fortlaufende Überprüfung nach der ersten Genehmigung stellt sicher, dass der Status des Besuchers während seiner gesamten Beziehung zu Ihrem Unternehmen Gültigkeit hat.

Erweiterte Workflow-Automatisierung

Dynamische Verzweigungslogik und Unternehmensintegrationen organisieren Prüfungen, Genehmigungen und Entscheidungsfindung in einem einzigen einheitlichen Prozess.

Umfassende Informationen - von der Einladung bis zur Ankunft

Eingeladene oder bereits registrierte Besucher
Erfasste Informationen
Screening und Kontrollen laufen im Hintergrund
Genehmigungsverfahren und Entscheidungen
Besucher sind bereits genehmigt, sie werden erwartet und alles ist vorbereitet

Entwickelt für den Einsatz in jeder Umgebung

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Small & growing teams

Einfache Vorabgenehmigung und Watchlist-Screening, ohne Besucher aufzuhalten.

Vorabregistrierung der Besucher und Erfassung der erforderlichen Daten im Vorfeld
Abgleich mit Watchlisten und automatische Weiterleitung zur Genehmigung
Schaffung eines sauberen Prüfpfads vom ersten Tag an - ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Multi-site organizations

Kohärente Genehmigungslogik mit lokaler Flexibilität.

Zentralisierung von Besucher- und Fremdfirmeneinträgen an verschiedenen Standorten
Anwendung eines funktionsbasierten Screenings, das an Standorte oder Regionen angepasst werden kann
Beibehaltung von Transparenz und Kontrolle ohne Erzwingen einheitlicher Regeln

A person stands holding a laptop, in a highly regulated environment with lots of server racks and IT equipment in the background

High-trust environments

Gründliches Screening, mehrstufige Autorisierung und kontinuierliche Überwachung.

Überprüfung und Genehmigung ausländischer Staatsangehöriger vor ihrer Ankunft zur Erfüllung der ITAR-Anforderungen
Angaben zur Nationalität bei der Voranmeldung erfassen
Lenken Sie Besucher mit hohem Risiko durch zusätzliche Genehmigungsstufen
Aufrechterhaltung eines kompletten, vertretbaren Prüfpfads

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Öffentlicher Sektor und Bildung

Überprüfung der Identität bei der Voranmeldung
Verknüpfung von Hintergrundüberprüfungen mit Besucherfunktionen und Zugangsstufen
Verfolgung des aktuellen Status von häufigen Besuchern und Freiwilligen
Kontrolle des Zugangs von Fremdfirmen und Lieferanten zur Verringerung von Sicherheits- und Betriebsrisiken
Genehmigung des Zugangs zu eingeschränkt zugänglichen und sensiblen Bereichen

Intelligente Besucherüberwachung in Aktion

Stärkung der Sicherheit ohne Verlangsamung und Übergang von reaktiven Kontrollen zu proaktiven Erkenntnissen.

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Häufig gestellte Fragen

Zulassungen und Risikoübersichten verlagern die Sicherheit ins Vorfeld, indem Informationen frühzeitig erfasst, Besucher anhand von Watchlisten überprüft und potenzielle Risiken aufgedeckt werden, bevor sie Ihren Standort erreichen.

Besucher können aufgefordert werden, sich auszuweisen, Compliance-Dokumente vorzulegen, Richtlinien anzuerkennen und andere erforderliche Angaben zu machen, ausgehend von den Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens.

Natürlich. Sie können Ihre eigenen internen Listen verwalten, externe Quellen nutzen oder verschiedene Screening-Regeln auf der Grundlage von Besuchertypen oder Standortsensibilität anwenden.

Ja. Sie können eine Anmeldung ablehnen und einen zuständigen Mitarbeiter wegen weiterer Maßnahmen benachrichtigen, wenn eine Person die Anforderungen Ihrer internen Watchlist nicht erfüllt.

Viele unserer Funktionen für Besucherzulassungen und Risikoübersichten sind Kernfunktionen. Einige unserer erweiterten Zulassungs- und Risikoübersichtsfunktionen, darunter Hintergrundüberprüfungen und die Einhaltung von Bildungsvorschriften, sind in unseren Verträgen Enhanced und Pro verfügbar. Preise und Leistungsmerkmale finden Sie hier.

Besucherzulassungen & Risikoübersichten