Besuchermanagement für

IT-Teams

Ein Besuchermanagementsystem bietet IT-Teams eine sichere, standardisierte Möglichkeit für Zugangskontrolle, Datenschutz und Identitätsverwaltung im gesamten Unternehmen. Anstatt sich auf Papierprotokolle oder unzusammenhängende Tools zu verlassen, erhalten IT-Teams eine einzige, überprüfbare Informationsquelle für Besucher, Auftragnehmer oder vorübergehende Nutzer, die das Gebäude betreten. Mit zentraler Überwachung, automatisierten Aktualisierungen und kohärenten Workflows an allen Standorten können IT-Teams die Sicherheit aufrechterhalten, den Betrieb vereinfachen und den Wartungsaufwand für manuelle oder veraltete Anmeldeprozesse eliminieren.

Die Bereitstellung in der Cloud entlastet die IT-Abteilung vom operativen Aufwand und verbessert gleichzeitig die Sicherheit, Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit. Mit einem cloudbasierten Besuchermanagementsystem muss keine Software installiert, keine Infrastruktur vor Ort gewartet und keine manuellen Updates verwaltet werden. Rollouts sind schneller, Aktualisierungen erfolgen automatisch und neue Standorte können sofort und ohne zusätzliche Anpassung hinzugefügt werden.

Für IT-Teams ermöglicht die Bereitstellung in der Cloud eine zentralisierte Verwaltung, eine kohärente Konfiguration über alle Standorte hinweg und eine integrierte Redundanz mit hoher Verfügbarkeit. Sicherheits- und Compliance-Kontrollen werden einheitlich angewendet, Daten werden kontinuierlich gesichert und der Zugriff kann zentral über Identitätsanbieter wie Google Workspace oder Microsoft Entra ID verwaltet werden.

Sehr einfach. Sign In App ist Cloud-basiert und muss daher nicht manuell installiert oder konfiguriert werden. Sie funktioniert auf iPad-Geräten und Smartphones über kontaktlose QR-Codes oder die Companion-App. Sie kann innerhalb weniger Tage mit Ihren vorhandenen Geräten und Browsern an mehreren Standorten eingesetzt werden - ohne kostspielige Einrichtungsgebühren und ohne Ausfallzeiten.

Ja. Sign In App ist so konzipiert, dass sie sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Umgebung einfügt. Sie lässt sich über SSO und APIs mit Identitätsanbietern, HR-Plattformen, Zugangskontroll- und Sicherheitstools integrieren - einschließlich nativer Unterstützung für Google Workspace und Microsoft Entra ID. So können Sie Benutzer- und Besucherdaten synchronisieren, Genehmigungen und Zugriffsregeln automatisieren und die Besucherverwaltung als Teil eines vernetzten, gut verwalteten Tech-Stacks betreiben.

Keine. Sie können automatische Updates für unsere Anwendungen einrichten, so dass keine Patches, Installationen oder manuellen Wartungsaufgaben erforderlich sind. Sie arbeiten immer mit der neuesten Version, ohne Ausfallzeiten oder Eingreifen der IT-Abteilung.

Ja. Sie können alle Standorte von einer einzigen Verwaltungskonsole aus verwalten, standardisierte Besucher-Workflows weltweit einsetzen und dennoch regionalspezifische Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Einstellungen anwenden. So behalten IT-Teams die vollumfängliche Kontrolle, Kohärenz und Governance, ohne lokale Anforderungen zu vernachlässigen oder Betriebskosten zu verursachen.

Minimal. Sign In App wurde für IT-Teams entwickelt - intuitiv für Endbenutzer und einfach für Administratoren. Besucher und Mitarbeiter an der Rezeption können die Lösung sofort und ohne große Einweisung nutzen, während IT-Administratoren Einstellungen, Berechtigungen und Integrationen über eine übersichtliche, cloudbasierte Verwaltungskonsole konfigurieren. Die meisten Teams sind innerhalb von Minuten, nicht Stunden, einsatzbereit. Da Aktualisierungen automatisch erfolgen und in der Cloud bereitgestellt werden, sind keine Nachschulungen erforderlich, wenn sich das System weiterentwickelt. Wir haben auch ein detailliertes Benutzerhandbuch für die schnelle Einrichtung und laufende Verwaltung.