Gestión de visitantes para

equipos de TI

Un sistema de gestión de visitantes ofrece a los equipos de TI una forma segura y estandarizada de controlar el acceso, proteger los datos y agilizar la gestión de identidades en toda la organización. En lugar de depender de registros en papel o herramientas desconectadas, los equipos de TI obtienen una única fuente de verdad auditable para cada visitante, contratista o usuario temporal que entra en el edificio. Con una supervisión centralizada, actualizaciones automatizadas y flujos de trabajo coherentes en todos los emplazamientos, los equipos de TI pueden mantener la seguridad, simplificar las operaciones y eliminar la carga de mantenimiento de los procesos de registro manuales o heredados.

La implantación en la nube elimina la carga operativa de TI al tiempo que mejora la seguridad, la escalabilidad y la fiabilidad. Con un sistema de gestión de visitantes basado en la nube, no hay que instalar software, mantener infraestructura local ni gestionar actualizaciones manuales. Las implantaciones son más rápidas, las actualizaciones se realizan automáticamente y se pueden añadir nuevas ubicaciones al instante sin necesidad de configuraciones adicionales.

Para los equipos de TI, la implantación en la nube significa administración centralizada, configuración coherente en todos los emplazamientos y redundancia integrada para una alta disponibilidad. Los controles de seguridad y cumplimiento se aplican de manera uniforme, se realizan copias de seguridad continuas de los datos y el acceso puede gestionarse de forma centralizada a través de proveedores de identidad como Google Workspace o Microsoft Entra ID.

Mucho. Sign In App está basada en la nube, por lo que no hay que instalar o configurar nada manualmente: funciona en dispositivos iPad y smartphones mediante códigos QR sin contacto o la aplicación Companion. Puede implantarlo en varios emplazamientos en cuestión de días utilizando sus dispositivos y navegadores actuales, sin costosas cuotas de instalación ni tiempos de inactividad.

Sí. Sign In App está diseñada para integrarse perfectamente en su ecosistema informático actual. Se integra con proveedores de identidad, plataformas de RR. HH., control de acceso y herramientas de seguridad mediante SSO y API, incluida la compatibilidad nativa con Google Workspace y Microsoft Entra ID. Esto le permite sincronizar los datos de usuarios y visitantes, automatizar las aprobaciones y las normas de acceso, y gestionar las visitas como parte de una pila tecnológica conectada y bien gestionada.

Ninguno. Puede configurar actualizaciones automáticas con nuestras aplicaciones, por lo que no hay parches, instalaciones ni tareas de mantenimiento manual. Siempre estará ejecutando la última versión sin tiempos de inactividad ni intervención de TI. 

Sí. Puede gestionar todas las ubicaciones desde una única consola de administración, desplegar flujos de trabajo de visitantes estandarizados a nivel global y seguir aplicando configuraciones de seguridad, privacidad y cumplimiento de normativas específicas de cada región. Esto permite a los equipos de TI mantener el control, la coherencia y la gobernanza a escala, sin sacrificar los requisitos locales ni generar sobrecarga operativa

Mínima. Sign In App se ha creado pensando en los equipos informáticos: intuitiva para los usuarios finales y sencilla para los administradores. Los visitantes y el personal de recepción pueden empezar a utilizarlo inmediatamente sin apenas ayuda, mientras que los administradores de TI configuran los ajustes, los permisos y las integraciones a través de una consola de administración limpia y basada en la nube. La mayoría de los equipos se ponen en marcha en minutos, no en horas. Como las actualizaciones son automáticas y se realizan en la nube, no es necesario volver a formarse a medida que evoluciona el sistema. También disponemos de una guía del usuario para facilitar la configuración rápida y la administración continua.