A medida que se acerca el nuevo año académico, es la oportunidad perfecta para que las instituciones educativas actualicen sus procesos y mejoren las medidas de seguridad con el fin de crear entornos de aprendizaje que supongan un riesgo mínimo para sus estudiantes, empleados y visitantes. Un aspecto crucial para mejorar la seguridad en las escuelas es la gestión de visitantes. La implementación de un sistema sólido de gestión de visitantes puede mejorar significativamente la seguridad del campus y agilizar las tareas administrativas.
En este blog, exploramos cómo las escuelas pueden prepararse eficazmente para el nuevo año académico adoptando las soluciones de gestión de visitantes de Sign In App.
Mejorando la seguridad del campus
La seguridad del campus siempre debe ser una prioridad máxima para las instituciones educativas. Con el aumento de las preocupaciones en materia de seguridad en los centros educativos de todo el mundo, las escuelas deben tomar medidas proactivas para proteger a sus alumnos, personal y activos. La implementación de un sistema de gestión de visitantes como Sign In App proporciona un proceso de entrada controlado y supervisado, lo que reduce el riesgo de accesos no autorizados. Al exigir a todos los visitantes que se registren en la entrada principal, las escuelas pueden llevar un control de quién se encuentra en las instalaciones en cada momento, lo que resulta fundamental en caso de emergencias o incidentes.
Gracias a nuestra conexión con Sign In Central Record, también podrá recopilar información importante (por ejemplo, comprobaciones DBS) y denegar automáticamente nuevas entradas si la documentación pertinente no está almacenada en su Registro Central Único (SCR).
Optimizar las tareas administrativas
El comienzo de un nuevo año académico suele traer consigo una avalancha de tareas administrativas, desde la actualización de registros hasta la emisión de nuevas tarjetas de identificación. Sign In App puede simplificar estos procesos mediante la automatización de la introducción y el almacenamiento de datos. La información de los visitantes, como sus nombres, datos de contacto y motivos de la visita, se puede capturar digitalmente, lo que reduce la necesidad de realizar trámites manuales y introducir datos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también minimiza el riesgo de errores.
Con Sign In Central Record, una vez completadas las comprobaciones en su SCR, su registro en la aplicación Sign In se mantiene actualizado automáticamente para que puedan iniciar sesión sin problemas cuando lleguen al lugar.
Mejorar la experiencia de los visitantes
La primera impresión es importante, y las escuelas pueden crear una experiencia positiva para los visitantes adoptando un proceso de registro simplificado. Nuestro sistema de gestión de visitantes, fácil de usar, puede hacer que el proceso de registro sea eficiente y fluido, dejando a los visitantes una excelente impresión de su escuela. Con las preinscripciones, también puede enviar información importante sobre el sitio antes de su visita, lo que agiliza aún más el proceso de registro cuando llegan.
Nuestra integración con Sign In Scheduling inicia la experiencia del visitante mucho antes de que entre en el edificio y también ayuda a agilizar las tareas administrativas al permitirle ofrecer un proceso de reserva de citas personalizable. Ya se trate de padres que asisten a reuniones, ponentes invitados o futuros estudiantes que visitan el campus, todos ellos pueden seleccionar su franja horaria en la página de reservas de Sign In Scheduling; una vez completado el proceso, quedarán automáticamente preinscritos en la aplicación Sign In App para poder registrarse sin problemas cuando realicen su visita.
Mejora la preparación ante emergencias con supervisión y notificación en tiempo real.
En caso de emergencia, es fundamental disponer de información precisa y actualizada sobre quién se encuentra en las instalaciones. Un sistema de gestión de visitantes fiable, como Sign In App, mantiene un registro digital de los visitantes, lo que facilita el control de todas las personas en caso de emergencia. Las conexiones inteligentes con su sistema MIS existente también le permiten sincronizar automáticamente sus listas de empleados y estudiantes; con muchos sistemas MIS también puede registrar las llegadas tardías o las salidas anticipadas. Así, durante los simulacros de evacuación o las emergencias reales, los administradores pueden acceder rápidamente a una lista de todas las personas que se encuentran en las instalaciones a través de Sign In App y completar informes de evacuación compartidos en múltiples dispositivos.
A medida que la tecnología sigue evolucionando y la seguridad sigue siendo una prioridad absoluta, las escuelas tienen la oportunidad de aprovechar los sistemas de gestión de visitantes como una herramienta clave para prepararse para los retos y oportunidades que puede traer consigo el nuevo año académico.
Si se está preparando para el nuevo año académico y desea obtener más información sobre cómo Sign In App y nuestras soluciones complementarias pueden ayudarle a mejorar los procesos y aumentar la seguridad en su centro educativo, estaremos encantados de hablar con usted. Puede ponerse en contacto con nuestro amable equipo de atención al cliente a través del chat en vivo, por teléfono o por correo electrónico las 24 horas del día, 5 días a la semana. Encuentre aquí todas las formas de ponerse en contacto con nosotros.