Gestión de reuniones

Herramientas estándar

Las herramientas estándar para la reserva de salas de reuniones a menudo generan más problemas de los que resuelven: doble reserva, conflictos de calendario, coordinación manual de catering, falta de visibilidad sobre los costos y sin tiempo previsto para la preparación o el desmontaje. Carecen de controles de privacidad para los espacios compartidos y no se integran bien con otros sistemas del lugar de trabajo.

Meetings por Sign In App

Meetings simplifica las reservas mediante una plataforma unificada para salas, recursos y personas. Automatiza el catering, la preparación, las invitaciones y la programación, además de ofrecer seguimiento de costos, detección de conflictos y soporte para múltiples zonas horarias. Con el complemento de Outlook, funciona para todos, en cualquier lugar.

Un solo sistema para personas y lugares

Diga adiós a las herramientas fragmentadas y a los interminables vaivenes. Meetings por Sign In App unifica la reserva de salas, los servicios y el registro de visitantes en una sola plataforma, de modo que, desde la invitación hasta la salida, todo se mantenga fluido y conectado. Reserve salas, agregue servicios y reciba a los invitados sin los procesos manuales que consumen tiempo.

Reserve salas con detección inteligente de conflictos y tiempos de preparación/desmontaje incorporados
Añada catering, servicios audiovisuales y solicitudes de instalaciones en un solo paso — notificaciones incluidas
Pre-registre a los invitados y envíe códigos QR para un registro rápido y seguro
Controle los gastos de servicios por departamento para mantenerse dentro del presupuesto y en control

Pantallas digitales para una reserva de salas más inteligente

No más reuniones misteriosas. No más interrupciones incómodas con golpes en la puerta. Con los paneles de visualización de salas, la disponibilidad se muestra en el momento que la necesita, justo fuera de la puerta.

Conectados a Microsoft Exchange, Google Workspace o Meetings, los paneles muestran la disponibilidad en tiempo real en todos sus paneles y pantallas de oficina, para que los equipos puedan ver qué está libre, qué está reservado y qué sigue, sin adivinar.

Desde el propio panel, los equipos pueden:

Reservar, registrarse o extender reuniones en segundos
Liberar automáticamente las salas vacías cuando nadie se presenta, optimizando el espacio
Reportar incidencias al instante, enviando alertas directamente a las instalaciones

Haga que sus salas trabajen más y que su personal pierda menos tiempo buscándolas. Disponible como compra independiente. Contacte a nuestro equipo para comenzar.

Funciones que le permiten hacer más en cada reunión

Póngase en contacto

Reserva inteligente de salas

Reserve salas en múltiples ubicaciones y zonas horarias directamente desde Outlook o en línea, con detección de conflictos integrada para evitar reservas dobles.

Catering y servicios

Reserve salas y solicite catering, audiovisuales e instalación en un solo flujo — con notificaciones automáticas y seguimiento de gastos.

Configuración avanzada de salas

Acceda fácilmente a los planos e integre los tiempos de preparación y desmontaje para que cada sala esté lista y reorganizada según el horario.

Privacidad en entornos multiinquilino

Permita espacios compartidos sin comprometer la privacidad, manteniendo seguros los calendarios, los participantes y los datos entre los distintos inquilinos.

Disponibilidad y visualización en tiempo real

Muestre la disponibilidad de las salas en tiempo real en las pantallas para reservas instantáneas, reduciendo conflictos y recuperando espacios no utilizados.

Reporting & analytics

Use detailed dashboards to analyze usage, optimize hybrid policies, and track service costs for smarter workplace planning.

Póngase en contacto

Transforme los datos en espacios de trabajo más inteligentes

No se limite a gestionar reuniones, aprenda de ellas. Meetings le proporciona información para diseñar mejores políticas y espacios más inteligentes. No se trata solo de informes: son herramientas para transformar la manera en que funciona su lugar de trabajo.

Identifique los días y patrones de uso más concurridos para apoyar el trabajo híbrido
Controle los gastos de catering y servicios para una mejor alineación del presupuesto
Optimice cada metro cuadrado con datos que permitan tomar decisiones reales

Una solución. Menores costos. Un lugar de trabajo más sólido.

Meetings no es solo una herramienta de reserva de salas: es una parte integral de nuestra solución de gestión de visitantes. Al gestionar reuniones y visitantes en el mismo sistema, reduce la carga administrativa, elimina brechas de seguridad y ofrece a invitados y empleados una experiencia más fluida y conectada.

Riesgo reducido: Sepa exactamente quién está en el sitio y por qué.

Mejor ROI: Maximice cada metro cuadrado y cada servicio solicitado.

Empleados más satisfechos: Una experiencia de trabajo organizada, acogedora y que vale la pena desplazarse.

Contáctenos para obtener más información sobre cómo Meetings puede mejorar la gestión de reuniones en su organización.

Preguntas frecuentes

Meetings está diseñado para gestionar todo lo relacionado con las reservas de salas: programación, catering, configuración audiovisual y más, lo que lo hace ideal para organizar y realizar reuniones en múltiples ubicaciones.

Es perfecto para sectores que gestionan muchas reuniones de alto costo con participantes internos y externos, como servicios profesionales, gobierno y sector público, y espacios de trabajo compartidos o multiinquilino.

Spaces, por otro lado, se centra en gestionar dónde trabajan las personas, como escritorios o reuniones internas diarias, ayudando a los equipos a reservar espacios de trabajo y optimizar planos de planta en entornos dinámicos o híbridos. Spaces tampoco cuenta con las capacidades avanzadas de integración ni con las funciones de visualización que ofrece Meetings.

En resumen, Meetings apoya la manera en que las personas se reúnen, mientras que Spaces apoya el lugar donde trabajan.

Absolutamente. Ya sea que organice reuniones en el lugar, completamente remotas o en un formato híbrido, Meetings puede adaptarse para funcionar según sus necesidades.

Sí, y puede mantener un control total para que la empresa A no pueda ver lo que la empresa B está reservando ni con quién tiene reuniones. Solo pueden ver que la sala está reservada en un determinado horario por alguien fuera de su organización.

Gestión de reuniones que va más allá de las reservas básicas

Resolviendo las brechas que las herramientas estándar no pueden cubrir

Herramientas estándar

Meetings por Sign In App

Un solo sistema para personas y lugares

Pantallas digitales para una reserva de salas más inteligente

Funciones que le permiten hacer más en cada reunión

Reserva inteligente de salas

Catering y servicios

Configuración avanzada de salas

Privacidad en entornos multiinquilino

Disponibilidad y visualización en tiempo real

Reporting & analytics

Transforme los datos en espacios de trabajo más inteligentes

Una solución. Menores costos. Un lugar de trabajo más sólido.

Preguntas frecuentes

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Resolviendo las brechas que las herramientas estándar no pueden cubrir

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Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia a Meetings de Spaces?

¿Se puede usar Meetings también para reuniones virtuales?

Para oficinas multiinquilino, ¿podemos permitir que varias empresas usen el mismo planificador de salas de reuniones sin compartir nuestros calendarios entre compañías?

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