Software flexible de registro de empleados: presencial, remoto e híbrido

El registro de empleados debería ser sencillo

En muchos lugares de trabajo, la información sobre la presencia de los empleados está fragmentada:

Los distintos equipos utilizan diferentes métodos para registrarse
No hay visibilidad del trabajo remoto e híbrido
En caso de emergencia, no existe una fuente de información fiable para saber quién está en las instalaciones

Un sistema unificado de registro de empleados resuelve este problema. Con Sign In App, los empleados pueden registrarse de la forma que mejor les convenga —código QR, RFID, Companion App o iPad— mientras los equipos administrativos obtienen visibilidad en tiempo real de quién se ha registrado y dónde se encuentra.

A man holds a laptop, engaging in conversation with a colleague while signing in at a curved reception desk in a bright office setting with large windows and indoor plants.

Un sistema flexible de registro de empleados que se adapta a la forma de trabajar de tu equipo

Múltiples opciones de registro

Regístrate mediante la aplicación móvil, código QR, quiosco, tarjeta RFID o web, según lo que mejor se adapte al puesto o a la ubicación.

Compatibilidad con el trabajo presencial y remoto

Permite que los empleados se registren desde ubicaciones autorizadas o de forma remota utilizando el mismo proceso uniforme.

Visibilidad clara de la presencia

Los datos de registro en tiempo real se envían directamente al portal de Sign In App, para que los equipos sepan siempre quién está en las instalaciones y quién trabaja de forma remota.

Registro de empleados en múltiples ubicaciones

Permite que los empleados se registren de manera uniforme en distintas ubicaciones, con todos los datos integrados en una única vista simplificada.

Mejora los procesos de seguridad

Utiliza datos de registro actualizados para facilitar evacuaciones rápidas y la respuesta ante incidentes.

Entrega de políticas y avisos

Muestra mensajes, confirmaciones o avisos de seguridad durante el registro cuando sea necesario.

Permisos y reglas avanzados

Aplica distintos requisitos de registro según el puesto, la ubicación o el contexto de trabajo.

Sincronización de directorios integrada

Sincroniza automáticamente a los empleados desde Entra ID o Google Workspace para mantener las listas de registro actualizadas sin necesidad de realizar cambios manuales.

Una aplicación dedicada para empleados, en tu bolsillo o en la web

Sign In Companion es nuestra aplicación de registro de personal diseñada para el trabajo diario. Los empleados pueden registrarse desde su teléfono, gestionar reservas, visitantes y mucho más, tanto si están en las instalaciones como si trabajan en remoto o se desplazan entre distintas ubicaciones.

Espacios y asistente de IA
Reserva escritorios y salas en segundos, con recomendaciones inteligentes que te ayudan a encontrar el espacio adecuado en función de tu horario y tu equipo.
Notificaciones y seguridad
Recibe notificaciones en tiempo real cuando lleguen visitantes y mantén informados a los anfitriones, al mismo tiempo que garantizas una experiencia de registro segura y uniforme.
Lista de evacuación en tiempo real
Accede al instante desde la aplicación a la lista de evacuación en tiempo real de tu ubicación, para que puedas responder de forma rápida y segura en caso de emergencia.

Más información sobre Sign In Companion

Para organizaciones con necesidades operativas en crecimiento

Tiempo y asistencia

Convierte la actividad de registro en un seguimiento automatizado del tiempo, hojas de horas y registros preparados para la gestión de nóminas.

Integraciones avanzadas

Conecta los datos de registro de empleados con sistemas de RR. HH., nóminas, informes u operaciones mediante API bidireccionales.

Gestión global del registro

Aplica reglas, aprobaciones y requisitos según el puesto o la ubicación para garantizar que los registros se ajusten a las necesidades operativas y de cumplimiento normativo.

Sistema de registro de empleados con visibilidad completa

El empleado se registra
La presencia se registra en tiempo real
La información se actualiza en el portal de Sign In App
Una lista de evacuación precisa está disponible cuando la necesitas
Los registros se conservan y pueden auditarse

Registro de empleados para cualquier organización

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Pequeñas empresas

Sistema de registro de personal sencillo y fiable.

Registro móvil y mediante código QR
Visibilidad instantánea
Sin complicaciones

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Equipos en múltiples ubicaciones

Presencia uniforme en todas las ubicaciones.

Estándares compartidos
Supervisión centralizada
Flexibilidad local

A person stands holding a laptop, in a highly regulated environment with lots of server racks and IT equipment in the background

Entornos de alta confianza

Software de registro de empleados controlado y auditable.

Reglas avanzadas
Alineación con los requisitos de seguridad
Registros claros

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Sector público y educación

Gestión de la presencia que contribuye a la seguridad.

Registro en todo el campus
Preparación para evacuaciones
Responsabilidades claras

Registro de empleados que simplemente funciona

Ofrece a tus empleados una forma mejor de registrarse y obtén datos en los que puedes confiar.

Prueba gratuita Reservar una demostración

Preguntas frecuentes

Un sistema de registro de empleados (a veces denominado sistema de check-in de empleados) es una forma de registrar de manera uniforme cuándo y dónde trabaja el personal. Con Sign In App, los registros se capturan en tiempo real tanto en las distintas ubicaciones como en los lugares de trabajo remoto, ofreciendo a los equipos una visión clara y fiable de la presencia.

Nuestro sistema de registro de empleados ofrece al personal una forma uniforme de registrarse en distintas ubicaciones o de forma remota. Los registros se actualizan automáticamente en el portal y en Companion App para que los equipos sepan siempre quién está trabajando.

Los empleados pueden registrarse mediante la aplicación móvil, código QR, quiosco, tarjeta RFID o registro web. Las organizaciones deciden qué métodos están disponibles según el puesto o la ubicación.

Sí. Los empleados pueden registrarse en distintas ubicaciones, y su presencia se registra de forma precisa y uniforme en todas ellas.

Sí. Se admiten registros remotos e híbridos autorizados, lo que permite a los equipos mantener la visibilidad incluso cuando los empleados no están en las instalaciones.

Sí. El registro de empleados registra la presencia. Tiempo y asistencia es una funcionalidad avanzada que utiliza los datos de registro para realizar un seguimiento de las horas, las pausas y las hojas de horas.

Sí. Los datos de registro en tiempo real se incorporan a las listas de evacuación y los procesos de seguridad, ayudando a los equipos a responder rápidamente cuando sea necesario.

El registro de empleados está incluido en todos los planes. Las funcionalidades avanzadas, como Tiempo y asistencia y las integraciones mediante API, están disponibles en los niveles superiores.

Sistema de registro de empleados