Software flexible de registro de empleados: presencial, remoto e híbrido

El registro de los empleados debe ser sencillo

En muchos lugares de trabajo, la presencia de los empleados está fragmentada:

Los distintos equipos utilizan métodos diferentes para registrarse
El trabajo a distancia e híbrido no es visible
En caso de emergencia, no hay una fuente fiable para saber quién se encuentra in situ

Una experiencia de registro unificada resuelve este problema. Con Sign In App, los empleados inician sesión de la forma que más les convenga -código QR, RFID, Companion App o iPad-, mientras que los equipos administrativos pueden saber en tiempo real quién se ha registrado y dónde.

A man holds a laptop, engaging in conversation with a colleague while signing in at a curved reception desk in a bright office setting with large windows and indoor plants.

Registro flexible de los empleados que se adapta a su forma de trabajar

Múltiples opciones de registro

Registro a través de una aplicación móvil, un código QR, un terminal, una tarjeta RFID o la web, lo que mejor se adapte a su función o ubicación.

Asistencia in situ y a distancia

Permita que los empleados se registren desde sitios autorizados o a distancia con el mismo flujo coherente.

Clara visibilidad de la presencia

Los datos de registro en directo se introducen directamente en el portal de la Sign In App para que los equipos sepan quién está in situ o trabajando.

Registro de empleados en varios emplazamientos

Permita que los empleados se registren de forma coherente en todas las ubicaciones, con los datos integrados en una vista optimizada.

Mejorar los flujos de trabajo de seguridad

Utilice datos de registro actualizados para apoyar las evacuaciones y la respuesta a incidentes en el momento oportuno.

Política y entrega de notificaciones

Presente mensajes, agradecimientos o avisos de seguridad al fichar cuando sea necesario.

Permisos y reglas avanzados

Aplique diferentes requisitos de inicio de registro por función, emplazamiento o contexto de trabajo.

Sincronización de directorios integrada

Sincronice automáticamente a los empleados desde Entra ID o Google Workspace para mantener listas de registro precisas sin actualizaciones manuales.

Aplicación específica para empleados, en su bolsillo o en la web

Sign In Companion es nuestra aplicación móvil diseñada para el trabajo diario. Los empleados pueden iniciar sesión desde su teléfono, gestionar reservas, visitas y mucho más, tanto si están in situ como si se desplazan a distancia o de un lugar a otro.

Más información sobre Sign In Companion

3 sample smartphone app views of Sign In App's Companion App. One shows a desk booking screen, the next the user signed in at an office location with a map view, and the last some office location based options like viewing previous reports and to start an evacuation

Para organizaciones con necesidades operativas en crecimiento

Control de tiempo y asistencia

Convierta la actividad de registro de entrada en un seguimiento automatizado del tiempo, hojas de horas y registros listos para la nómina.

Integraciones avanzadas

Conecte los datos de registro de los empleados a los sistemas de RR. HH., nóminas, informes u operativos mediante API bidireccionales.

Gobernanza global de registro

Aplique reglas, aprobaciones y requisitos basados en funciones o en emplazamientos para garantizar que los registros se ajustan a las necesidades operativas y de cumplimiento.

Registro de empleados con visibilidad total

El empleado se registra
Presencia registrada en tiempo real
Visibilidad actualizada en el portal de Sign In App
Lista de evacuación precisa y lista cuando la necesite
Registros conservados y auditables

A hand holds a mobile phone in a green case. 2 notification bubbles hover next to it confirming that the phone has been used to sign into HQ, and that a desk has been booked for every Monday

Registro de empleados de todas las organizaciones

Two people are shaking hands in the reception of a small business

Pequeñas empresas

Registro sencillo y fiable.

Registro móvil y con QR
Visibilidad instantánea
Ninguna complejidad

A bright, open workspace with indoor plants and glass panels, with blurred people moving about

Equipos multiemplazamientos

Presencia coherente en todos los lugares.

Normas compartidas
Supervisión central
Flexibilidad local

A person stands holding a laptop, in a highly regulated environment with lots of server racks and IT equipment in the background

Entornos de alta confianza

Registros controlados y auditables.

Reglas avanzadas
Alineación de seguridad
Registros claros

The front of a large educational institute under a sunny, blue sky and surrounded by trees and greenery

Sector público y educación

Presencia que favorece la seguridad.

Registro en todo el campus
Preparación para la evacuación
Rendición de cuentas clara

Preguntas frecuentes

Nuestras funciones de registro para empleados ofrecen al personal una forma coherente de registrarse en todas las ubicaciones o de forma remota. Los registros se actualizan automáticamente en el portal y en la Companion App para que los equipos sepan en todo momento quién está trabajando.

Los empleados pueden registrarse mediante la aplicación móvil, código QR, terminal, distintivo RFID o inicio de sesión web. Las organizaciones eligen qué métodos están disponibles por función o ubicación.

Sí. Los empleados pueden registrarse en distintos lugares y su presencia se registra de forma precisa y coherente en todos los emplazamientos.

Sí. Se admiten registros a distancia e híbridos aprobados, lo que ofrece a los equipos visibilidad incluso cuando los empleados no están in situ.

Sí. El registro de empleados registra la presencia. El control de tiempo y asistencia es una función avanzada que se basa en los datos de registro de entrada para realizar un seguimiento de las horas, las pausas y las hojas de horas.

Sí. Los datos de registro en tiempo real se incorporan a las listas de evacuación y a los flujos de trabajo de seguridad, lo que ayuda a los equipos a responder rápidamente cuando es necesario.

El registro de los empleados está incluido en todos los planes. Las funciones avanzadas, como el control de tiempo y asistencia y las integraciones API, están disponibles en los niveles superiores.

Registro de empleados