Notificaciones de visitantes – nunca pierda una llegada

No deje a los visitantes esperando en recepción

En muchos lugares de trabajo, las llegadas se pasan por alto o se gestionan de forma incoherente:

Los anfitriones no saben que los visitantes han llegado
Los mensajes se envían demasiado tarde o a las personas equivocadas
Los equipos confían en el personal de recepción para transmitir la información
Las actualizaciones críticas quedan enterradas en bandejas de entrada o herramientas de chat

Estos retrasos crean confusión, sobre todo en entornos muy concurridos o con varias sedes. Una capa de notificación estructurada lo soluciona. Las alertas se activan automáticamente, se enrutan de forma inteligente y se envían allí donde ya trabajan los equipos.

Alertas instantáneas. Mejor coordinación.

Alertas instantáneas de llegada

Se avisa a los anfitriones en el momento en que un visitante se registra para brindarle una acogida preparada y personal.

Distribución multicanal

Se contacta con los anfitriones a través de SMS, correo electrónico, Teams, Slack o notificaciones push para que los visitantes no tengan que esperar.

Coordinación de todo el equipo

Se notifica automáticamente a los asistentes, al personal de seguridad o al servicio de instalaciones, con Entra ID y sincronización con Google para mantener los contactos actualizados.

Alertas inteligentes basadas en reglas

Genere alertas para VIP, problemas de cumplimiento o actividad marcada mediante reglas de notificación potentes y flexibles.

Funciones de notificación mejoradas

Integración de Webhook

Active webhooks personalizados a partir de reglas de notificación para conectar la actividad de los visitantes con los sistemas existentes y flujos de trabajo automatizados.

Notificaciones creadas para operaciones complejas

Integración completa del ciclo de vida

Active alertas en cualquier punto del recorrido del visitante y conéctelas a las aplicaciones corporativas para coordinar la respuesta.

Alerta interactiva

Habilite los acuses de recibo de Slack, el seguimiento de las respuestas y la comunicación bidireccional para que las alertas impulsen la acción, no solo la concienciación.

Lógica de activación avanzada

Cree reglas inteligentes que interactúen con sistemas externos y automaticen procesos empresariales complejos basados en la actividad de los visitantes.

Comunicación fluida en cada visita

Visita programada o previamente registrada
Notificación previa a los equipos pertinentes
Alerta de llegada enviada al instante
Actualizaciones compartidas según sea necesario
Registro de salida o finalización

Diseñado para todos los entornos

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Pequeñas empresas

Alertas sencillas que mantienen las cosas en movimiento.

Notificación a los anfitriones al instante de la llegada
Utilización notificaciones por correo electrónico o móvil
Evitar pasar por alto una llegada o acogidas retrasadas.

Equipos multiemplazamientos

Comunicación coherente en todas las sedes.

Aplicación de reglas de notificación compartidas
Alertas de ruta basadas en el emplazamiento o la función
Mantenimiento de equipos alineados sin coordinación manual

Entornos de alta confianza

Notificaciones que apoyan el cumplimiento y el control.

Activación de alertas para excepciones o actividades señaladas
Coordinación de las respuestas de todos los equipos
Mantenimiento de registros de notificación rastreables

Sector público y educación

Alertas fiables para entornos concurridos y compartidos.

Notificación automática a varias partes interesadas
Apoyo a las necesidades de salvaguardia y visibilidad
Garantía de que las llegadas nunca pasen desapercibidas

Manténgase informado sin perseguir las actualizaciones

Haga que cada llegada sea visible, cada alerta puntual y cada visita más fácil de gestionar.

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Preguntas frecuentes

Las notificaciones mantienen informados a los anfitriones y a los equipos en tiempo real, lo que reduce los retrasos, evita que se pasen por alto llegadas y permite interacciones más preparadas y personales.

Sí. Puede avisar a los asistentes, a seguridad, instalaciones, catering o cualquier parte interesada que necesite disponer de la información, de forma automática y sin coordinación manual.

Sign In App admite notificaciones push por SMS, correo electrónico, Teams, Slack y la aplicación Companion, lo que ofrece a los equipos flexibilidad entre dispositivos y estilos de trabajo.

Por supuesto. Las reglas inteligentes pueden enviar alertas en función de las respuestas de los visitantes, las comprobaciones de cumplimiento, el estado de aprobación o los indicadores de riesgo.

Entra ID y la sincronización con Google mantienen las listas de destinatarios precisas, garantizando que los mensajes lleguen siempre a la persona adecuada sin necesidad de mantenimiento.

Sí. Mediante webhooks e integraciones de aplicaciones, las notificaciones pueden desencadenar acciones o flujos de trabajo en otros sistemas empresariales.

Las notificaciones al anfitrión central están disponibles en todos los planes estándar. Los niveles superiores disponen de funciones avanzadas, como los activadores avanzados. Consulte nuestra página de precios para conocer la disponibilidad de todas las funciones.

Notificaciones