Informes

Convierta sus datos en información práctica

Sign In App reúne los datos de visitantes, personal y lugar de trabajo para que pueda ver lo que está ocurriendo ahora y comprender los patrones a lo largo del tiempo. Desde la visibilidad en tiempo real hasta los informes estructurados y listos para la auditoría, es fácil responder a las preguntas, respaldar las decisiones y cumplir las obligaciones de elaboración de informes sin sobrecarga manual.

Los informes deben ser claros, no complicados

En muchas organizaciones, la presentación de informes crea fricciones:

Los datos de presencia, visitantes, empleados y espacios se alojan en sistemas separados
Los equipos confían en las exportaciones manuales para saber quién estuvo en el emplazamiento y cuándo.
La visibilidad en tiempo real de las personas, los espacios y la actividad es limitada
Los informes de cumplimiento, seguridad y auditoría tardan tiempo en elaborarse.

Esto hace más difícil responder a preguntas operativas básicas: quién está aquí, qué se está utilizando y dónde se necesita atención. Los informes centralizados lo solucionan. La presencia, las visitas, los registros, las reservas, los incidentes y la actividad de cumplimiento están siempre actualizados, son fáciles de filtrar y están listos para actuar, ya sea para operaciones, cumplimiento o planificación.

Información clara. Decisiones con seguridad.

Información operativa en un único lugar

Consulte el historial de visitas, los registros de asistencia, las reservas y los resultados de las evacuaciones con informes integrados concebidos para una visibilidad diaria.

Cuadros de mando en tiempo real

Compruebe quién está en el emplazamiento, dónde crece la actividad y cómo se utilizan los espacios con información en tiempo real en todas las ubicaciones.

Supervisión de varios centros

Compare ubicaciones, detecte tendencias y comprenda el rendimiento de toda su organización, desde oficinas individuales hasta redes globales.

Exportaciones flexibles para cualquier flujo de trabajo

Filtre y exporte los datos exactos que necesita para nóminas, cumplimiento de normativas, herramientas de BI o aplicaciones personalizadas y respete las normas de retención y los registros de auditoría.

Capacidades mejoradas para la elaboración de informes

Análisis del rendimiento operativo

Identifique las ausencias, los periodos punta, los cuellos de botella y las limitaciones operativas para optimizar el funcionamiento de los centros.

Información sobre la utilización

Entender cómo se utilizan las mesas, las salas y los espacios compartidos para orientar la planificación, las decisiones de capacidad y la estrategia de lugares de trabajo híbridos.

Asistente analítico basado en IA

Haga preguntas como «Ver tendencias de visitantes este trimestre» o «Qué salas están infrautilizadas?» y obtenga información instantánea y conversacional.

Cuadros de mando personalizados listos para API

Utilice REST API para crear sus propios cuadros de mando, alimentar herramientas de BI o impulsar flujos de trabajo de informes especializados.

Conocimientos avanzados para organizaciones complejas

Análisis avanzados

Análisis avanzados para visitantes, cumplimiento, seguridad y operaciones, sin necesidad de una plataforma de BI externa.

Cuadros de mando de inteligencia sobre cumplimiento

Realice un seguimiento de las credenciales que caducan, los certificados de políticas, la finalización de la formación y la preparación para auditorías en una vista centralizada.

Generador de informes personalizados

Cree cuadros de mando y visualizaciones a medida con herramientas que permiten arrastrar y soltar, campos calculados e informes automatizados programados.

Información sobre todo el ciclo de vida

Captura automática de la actividad de visitantes, empleados y contratistas
Presencia en directo, registros, reservas y aprobaciones actualizadas en tiempo real
Tendencias visibles en asistencia, utilización del espacio, visitas e incidentes
Informes filtrados por emplazamiento, función, marco temporal o tipo de actividad
Exportaciones listas para auditorías, revisiones de cumplimiento, nóminas o planificación

Diseñado para
cada organización

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Pequeñas empresas

Visibilidad sencilla sin complejidad.

Informes integrados para las operaciones diarias
Exportaciones sencillas para nóminas o registros
Cuadros de mando en directo para una visión inmediata

Equipos multiemplazamientos

Informes coherentes en todos los emplazamientos.

Comparación de emplazamientos y regiones
Identificación de tendencias y problemas de capacidad
Mantenimiento de la supervisión centralizada

Entornos de alta confianza

Informes listos para auditoría en operaciones reguladas.

Cuadro de mandos de cumplimiento y credenciales
Registros y exportaciones rastreables
Apoyo a las auditorías internas y externas

Sector público y educación

Informes claros en entornos muy concurridos.

Visibilidad de asistencia y presencia
Informes de todo el campus
Registros estructurados para la gobernanza

Informes que apoyan la acción, no el trabajo extra

Obtenga la información que necesita, cuando la necesita, sin tener que reconstruir informes ni buscar datos.

Comience su prueba gratuita de 15 días Reservar una Demo

Preguntas frecuentes

Puede ver y exportar datos de visitantes, empleados, contratistas, reservas, control de presencia, evacuaciones y actividades de cumplimiento, todo en una sola plataforma.

Sí. Puede comparar ubicaciones, filtrar por regiones y revisar las tendencias de toda la organización en tiempo real o mediante exportaciones detalladas.

Por supuesto. Puede exportar los datos filtrados de asistencia y actividad directamente a CSV para nóminas, plataformas de RR. HH., herramientas de BI o sus propios sistemas internos.

Sí. Todos los análisis y exportaciones respetan las políticas de privacidad y conservación de datos configuradas por usted, lo que garantiza el pleno cumplimiento de la normativa.

Sí. Utilice nuestra API para crear cuadros de mando personalizados o conectarse a herramientas de BI como Power BI, Tableau o su pila interna de análisis.

La mayoría de los planes ofrecen informes básicos y exportaciones. Las funciones de análisis avanzado, IA, creación de informes personalizados y BI empresarial están disponibles en los niveles superiores. Consulte los precios aquí.